Omläggning från VIOL 2 till VIOL 3
Omläggning betyder att du ska förflytta dig och din verksamhet från VIOL 2 till VIOL 3 från och med Go Live, vilket är 2 maj, 2025 och cirka sex månader framåt
- Under Omläggningsperioden bör pågående affärer i VIOL 2 avslutas i VIOL 2 om det är möjligt innan 2025-10-17.
- Under Omläggningsperioden ska nya affärer påbörjas i VIOL 3
- Under Omläggningsperioden kommer VIOL 2 och VIOL 3 vara i drift samtidigt, men VIOL 2 och VIOL 3 är två skilda system som inte delar någon information mellan varandra.
Omläggningsperioden är cirka 6 månader från och med Go Live av VIOL 3 (2025-05-02).
- Planeringen för omläggningsperioden startar redan nu. Därför behöver du som kund redan nu fundera på hur dina övergång från VIOL 2 till VIOL 3 ska se ut för just dig och dina affärspartners, ni behöver gå i takt.
- Som kund måste du säkerställa att era egna system måste kunna hantera affärer i VIOL 2 och VIOL 3 samtidigt under omläggningsperioden
- Inför omläggningsperioden så behöver du som kund planera din verksamhet på bästa sätt för att förflytta din verksamhet från VIOL 2 till VIOL 3
- Pågående affärer i VIOL 2 ska redovisas klart i VIOL 2 så snart som möjligt under Omläggningsperioden
- Under Omläggningsperioden kommer funktionalitet begränsas löpande i VIOL 2 , exempel på en begränsning är man inte kommer kunna skapa nya virkesorder eller förstaledskontrakt efter 2025-06-02.
- Påbörjade affärer i VIOL 2 som hinner köras in/ankomstregistreras innan 2025-10-17 kan köras klart i VIOL 2 under Omläggningsperioden
- Om en affär i VIOL 2 inte hinner slutföras i VIOL 2 under Omläggningsperioden behöver du som kund sätta upp och slutföra den i VIOL 3. Det kan t.ex. gälla bränsledelen av en affär.
- Uppföljning av affärer i VIOL 2 görs i rapportverktyget för VIOL 2 (VIS, TIS och PRINS)
- Planerade och mest relevanta affärer kan påbörjas i VIOL 3 och från och med Go Live 2025-05-02
- Uppföljning av affärer i VIOL 3 görs i Rapportportalen
Det kommer ske en successiv begränsning av VIOL 2, se "Viktiga datum"-fliken nedan.
- Beställning av grundläggande data (kund äger data, Biometria administrerar i produktionsmiljön)
Måldatum har passerat, viktigt att skyndsamt genomföra beställningar för att vara redo i tid inför Go Live.
Du som kund ska beställa bland annat:
• Behörigheter
• Integrationskontrakt
• Grundläggande data - Samtliga kunders driftförberedelser i VIOL 3 (kund äger data, kund administrerar i produktionsmiljön)
2/12, 2024 - 2/5, 2025
Detta innebär att ni som kunder får behörighet till produktionsmiljön för VIOL 3 och kan påbörja ert arbete med att lägga in eget data för VIOL 3, t.ex. kontrakt och avtalsobjekt. - Go Live
2/5, 2025
Från och med Go Live bör alla nya affärer påbörjas skyndsamt i VIOL 3. - Omläggningsperiod
Från 2/5, 2025 och cirka 6 månader framåt*
Den period då förflyttning från VIOL 2 till VIOL 3 sker. - VIOL 2 stängs för nya affärer
2/6-2025
Första steget i att begränsa användandet av VIOL 2. Nya Virkesorder eller Förstaledskontrakt (gen. 0) kommer inte kunna skapas i VIOL 2 efter 2025-06-02 - VIOL 2 stängs för inkörning/ankomstregistrering av råvara
17/10-2025
Det är den dag vi stänger för inkörning/ankomstregistrering av råvara VIOL 2. Från och med detta datum är endast inkörning/ankomstregistrering av råvara VIOL 3 möjligt - VIOL 2 stängs för inmätning
31/10-2025
Det är den dag vi stänger ner mätningstjänsterna i VIOL 2 och inga inmätningar kommer att kunna ske. Från och med detta datum är endast mätningstjänster mot VIOL 3 tillgängligt.
Det gäller alla system Biometria tillhandahåller för inmätning av råvara:
• DORIS
• MAPP
• RTV-Online
• Extern insändning
• Rätta/Korrigera
• Ersättningsgrundande skördarmätning
• RAPP
• Sender XC - VIOL 2 stängs för all bearbetning
31/1-2026 - Uppföljning i VIOL 2 stängs
31/12-2028 - Arkiv passerar 7 år och stängs
31/12-2032
- Transporter med leveranser för både VIOL 2 och VIOL 3 kan inte samlastredovisas
- Ett transporttillfälle där samtliga leveranser ingår i VIOL 2 kan samlastredovisas
- Ett transporttillfälle där samtliga leveranser ingår i VIOL 3 kan samlastredovisas
Samlastredovisning innebär att systemet ger:
• Möjlighet till speciell avståndprioritering för samlastade leveranser
• Eventuellt tillägg för lastutfyllnad tar hänsyn till lassets totala kvantitet och fördelar tillägget på de ingående leveranserna.
• Eventuellt avdrag för övervikt tar hänsyn till lassets totala vikt och fördelar avdraget på de ingående leveranserna.
Definition: Samtransport innebär fysisk transport/leverans för både VIOL 2 och VIOL 3 vid samma leveranstillfälle
Beslut: Samtransport för samtidig inmätning av råvara VIOL 2 och VIOL 3 är INTE tillåtet under omläggningen
- Samtransporter innebär stora risker att störa virkesflödet vid industrin samt medför säkerhetsmässiga risker genom cirkluerande trafik på mät- och mottagningsplatser och i vissa fall även ut på allmänna vägar.
- Ökad tidsåtgång kan uppstå vid rensning av småpartier av råvara i skogen som kan sänka kapaciteten på bilar under omläggningsperioden eftersom partier från VIOL 2 och VIOL 3 inte får mätas in samtidigt.
Avvikelsehantering vid samtransporter
Om samtransporter, trots förbud, ändå sker gäller följande på mätplatsen:
- Mätningsvägran.
- Åk undan och lasta om.
- Bilen hamnar sist i kön.
- Ansvaret för att lösa situationen åligger chauffören i samarbete med sin transportledning.
Undvik avvikelsehantering genom proaktivitet
- Tillse att det genom virkesmärkning, information och anvisningar är tydligt för chauffören genom hela leveransprocessen om det är VIOL 2 eller VIOL 3 råvara som ska lastas, transporteras och levereras
- Enklaste förfarande för att säkerställa att allt är korrekt innan ankomst till industri:
- Att externa transportsystem har funktionalitet som förhindrar att samtransport registreras
- Befraktare/större transportköpare/transportledare i branschen bör kommunicera att VIOL 3 kommer och vad det innebär för transportföretag och chaufförer.
Supporterande dokument för dig som kund
Det finns supporterande dokument som hänvisar till kundtestmiljön AT1 anpassade för Kundgrupp Blå här.
