Nuvarande VIOL kommer att fasas ut och ersättas av tredje generationens system kallat VIOL 3. Uppstarten för VIOL 3 är den 2:a maj 2025, detta datum kallar vi för Go Live.

VIOL 3 är inte en uppgradering av VIOL 2. Det är ett helt nytt affärssystem där gränssnitt och sättet att arbeta i systemet innebär stora förändringar och kräver planering. Därför är det viktigt att du sätter dig in i det nya affärssystemet för att veta hur du ska arbeta.

Förändringen är tvingande och det är helt avgörande att samtliga aktörer i affärskedjan gemensamt planerar för hur övergången till VIOL 3 ska se ut.

Rekommenderade utbildningar för dig som uppdragsgivare produktion:

• Allmänt VIOL 3
• Uppföljning VIOL 3
• Introduktion till produktionssystemet VIOL 3
• Produktionssystemet i VIOL 3

• Utbildningarna är kostnadsfria. 
• Om ni har en enskild firma behöver ni välja "Privatperson" för att anmälan ska gå igenom. 
• Ni kan anmäla flera personer samtidigt genom att klicka på knappen Lägg till deltagare.
• När anmälan är inskickad kommer ni ha tillgång till samtliga VIOL 3-utbildningar i Biometrias utbildningssystem. 

Här finns information till dig som uppdragsgivare som är speciell för parallelldriften av VIOL 2 och VIOL 3 varav den inte finns i handböcker utan endast på denna informationssida. Parallelldriften sträcker sig från september 2024 till att VIOL 2 tas ur drift. 

Maskinregister 

När driftförberedelser startar i december 2024 kommer du som uppdragsgivare/användare ha tillgång till maskinregistret i VIOL 3. Du kommer ha möjlighet att redigera informationsfält för maskiner i maskinregistret, gör inte det!  

• Du ska använda maskinregistret som ett informationsfönster, dvs gör inga förändringar direkt i maskinregistret.
• Det är pga. att VIOL 2 register är utgångspunkten och överför information till register i VIOL 3 löpande.
• Informationen om maskiner måste ändras i VIOL 2 först.
• Detta görs för att parallelldriften ska fungera mellan VIOL 2 och VIOL 3.
• Du som användare i Maskinregistret måste vara beredda på att alla ändringar som gjorts av dig direkt i Maskinregistret VIOL 3 kommer ändras tillbaka till de uppgifter som är registrerade i VIOL 2. 

Ser du felaktiga/inaktuella uppgifter i Maskinregistret VIOL 3 ska du kontakta Biometrias support via formulär "Beställa Skördar/skotaruppgifter för Sender XC och Rapp" för att få uppgifterna ändrade och sedan överförda till Maskinregistret i VIOL 3.  

OBS! Gör inga ändringar direkt i Maskinregistret i Produktionssystemet VIOL 3 som uppdragsgivare/användare.  

RAPP VIOL 3

Observera att det är olika Rappgränssnitt för VIOL 2 och VIOL 3. Läs mer om Rapp under Produktionsrapportering i VIOL 3. 

Sender XC 2.0

Under parallelldrift av VIOL 2 och VIOL 3 ska Sender XC installeras via 1.08, uppgraderas till 1.13 och få en riktad uppdatering av Biometria till 2.0. Denna rutin kommer att fortsätta tills att produktionsrapporteringen stänger i VIOL 2. Anledningen är att Produktionsstyrning i VIOL 2 ska fungera under parallelldrift för alla maskiner. 

Sender XC 2.0 

Sender XC 2.0 är kompatibelt med både VIOL 2 och VIOL 3, det är alltså samma gränssnitt för användaren oavsett om de kör på en Virkesorder eller Avtalsobjekt. Biometria ser till att produktionsfilerna hamnar mot rätt affärssystem. Att uppgradera till Sender XC 2.0 gör er redo för VIOL 3. 

Utrullningsplan 

• Start under hösten 2024 med Holmen Skog AB och Södra Skogsägarna ek. för 
• I januari 2025 en större utrullning på Holmen Skog AB och Södra Skogsägarna ek. för 
• Kan påverka fler uppdragsgivare då maskiner kör för flera uppdragsgivare 
• Stor utrullning för resten av alla maskiner som produktionsrapporterar via Sender XC, preliminärt februari/mars 2025 
• Biometria skickar en riktad uppdatering till de maskiner som klarar systemkraven 

Förberedelser 

• Kontrollera att era avverkningsföretag har: 
• Sender XC 1.13 installerat i deras maskiner  
• Rätt huvudkod enligt VIOL 3 i inställningarna för Sender XC enligt punkt 3 i Checklistan för avverkningsföretag. 
• Kontrollera att maskinerna som kan uppgradera till systemkraven för Sender XC 2.0 har gjort det 
• Systemkrav 
• Operativsystem Windows 7 med alla säkerhetspatchar från Microsoft installerade eller senare operativsystem. 
• Uppgradering kan alltså inte ske i datorer med Windows XP 
• .NET Framework 4.5.1 eller högre 
• Sender XC version 1.13. 

Maskiner som ej klarar systemkraven för Sender XC 2.0 

Hur kan maskiner som inte klarar systemkraven för Sender XC 2.0 produktionsrapportera med filer till VIOL 3? 

• T.ex. kan utförande avverkningsföretag ha Sender XC 2.0 installerat på en annan dator än maskindatorn. Maskinföraren kan spara produktions- och kvalitetsfiler på ett USB-minne och sedan överföra filerna till dator med Sender XC 2.0 installerat som skickar iväg filerna till Biometria. 
• Alternativt övergår maskinen till produktionsrapportering via Rapp 

Handbok Sender XC 2.0 

• Länk till handbok Sender XC 2.0 

Uppdateringsguide Sender XC 

• Uppdateringsguide för Sender XC

Rapp VIOL 3 

Det är olika Rappgränssnitt för VIOL 2 och VIOL 3.  

Maskinföraren måste ha koll på vilken Rapp de ska använda beroende på mot vilket VIOL de ska produktionsrapportera mot. Maskinföraren kan inte av misstag rapportera volym mot fel VIOL utan Rapp känner av om det rätt eller inte beroende på om identiteten för virket är en Virkesorder eller ett Avtalsobjekt. 

Som uppdragsgivare måste ni var tydliga med förändringen gällande Rapp för utförande avverkningsföretag och maskinförarna. 

Förberedelser:

• Identifiera vilka maskiner ni som uppdragsgivare vill ska använda Rapp i VIOL 3 
• Läs steg 5 i checklistan för avverkningsföretag 
• Följ instruktionen i handboken för Rapp 

Handbok Rapp 

• Länk handbok Rapp 

Produktionsrapportering via integration 

Se avsnitt om ”Integration mot VIOL 3”. 

• Biometria övergripande VIOL 3 
• Biometria Produktionsfilm 
• Om BI i VIOL 3 

• Sortimentstruktur 

• Instruktion aktivera inloggning till Biometria
• Lathund Mina Sidor

På den här sidan (länk) under rubriken "Sortiment" hittar du:

• Branschgemensamma handelssortiment VIOL 3
• Branschgemensamma produkter VIOL 3
• Rekommendation uppsättning produkter
• Sortimentsstrukturen i VIOL 3

På den här sidan (länk) under rubriken "Roller och behörigheter" hittar du:

• Information vid beställning av behörigheter
• Behörigheter i VIOL 3
• Beskrivning Fullmaktshantering
• Rollpaket inklusive fullmakter Paket 1
• Microsoft aktivera konto

• För att VIOL 3 ska fungera vid driftsättning behöver du som kund se över dina integrationer med Biometria, dvs hur ditt företags systemlösning kopplar mot Biometrias.
• På den här sidan beskriver vi hur integrationer mot Biometria fungerar och vad du behöver göra.

Ett tips för att förstå integrationer är att följa Läsanvisningar för Use Case.

Läsanvisningarna hittar du här.

I samband med övergången från VIOL 2 till VIOL 3 kommer en ny prismodell att appliceras för Biometrias IT-tjänster. Prismodellen bygger på följande principer, som är beslutade av Biometrias styrelse: 

• Speglar Biometrias långsiktiga strategi 
• Levererar på Biometrias finansiella mål 
• Stimulerar användningen av Biometrias tjänster i hela värdekedjan 
• Transparent modell där kunden ser koppling mellan konsumtion och fakturering 
• Huvudtjänsten inom respektive område finansieras av alla kunder 

Läs mer om Biometrias och produktions prismodell här. 

Nuvarande VIOL 2 har nått sin tekniska livslängd och behöver bytas ut. Det byggdes i slutet av 90-talet med syfte att redovisa kvantitet & värde av råvara. Funktioner har löpande lagts till och resulterat i en väldigt komplex mjukvara. Det går bland annat inte längre att utveckla VIOL 2 mer eller kombinera data från olika funktioner.

Biometria, som är ett medlemsägt företag, har därför fått i uppdrag av styrelsen att utveckla ett nytt VIOL-system, VIOL 3, som kommer att resultera i bland annat ökad affärsnytta och en säkrare utveckling av våra tjänster.

Som kund kommer du kunna ta del av det som nuvarande VIOL erbjuder men med vissa skillnader i vad objekten kallas och hur de hanteras. Biometria har i VIOL 3 försökt att i större utsträckning hålla ihop de tjänster som vi erbjuder, även om det fortsatt kan vara olika ingångar beroende på vad du som användare vill åstadkomma.