För dig som Uppdragsgivare Produktion

Nuvarande VIOL kommer att fasas ut och ersättas av tredje generationens system kallat VIOL 3. Uppstarten för VIOL 3 är den 2:a maj 2025, detta datum kallar vi för Go Live.

VIOL 3 är inte en uppgradering av VIOL 2. Det är ett helt nytt affärssystem där gränssnitt och sättet att arbeta i systemet innebär stora förändringar och kräver planering. Därför är det viktigt att du sätter dig in i det nya affärssystemet för att veta hur du ska arbeta.

Förändringen är tvingande och det är helt avgörande att samtliga aktörer i affärskedjan gemensamt planerar för hur övergången till VIOL 3 ska se ut.

Några viktiga förändringar för dig som Uppdragsgivare Produktion

Bildspelet i bilden till höger nedan innehåller viktiga förändringar mellan VIOL 2 och VIOL 3 på en mer detaljerad nivå samt en sammanställning över viktiga förberedelser för dig som uppdragsgivare produktion. Bildspelet kan med fördel användas för att utbilda era avverkningsföretag (entreprenörer) på t.ex. VIOL 3 utbildningsdagar. Välj de delar som är relevanta för ert företag. 

Visa större
Klicka på bilden ovanför för att ladda ner powerpointen

Utbildning i VIOL 3

För att kunna nyttja VIOL 3 behöver du genomföra vissa grundläggande e-utbildningar i Biometrias utbildningssystem. 

  • Utbildningarna är kostnadsfria. 
  • Efter anmälan och verifiering av ditt konto har du tillgång till samtliga VIOL 3-utbildningar. 
  • Vid frågor eller problem med utbildningarna eller utbildningssystemet, se Frågor och svar. 

  • Rekommenderade utbildningar för dig som uppdragsgivare produktion:

    • Allmänt VIOL 3
    • Uppföljning VIOL 3
    • Introduktion till produktionssystemet VIOL 3
    • Produktionssystemet i VIOL 3

Hantering av parallelldrift VIOL 2 och VIOL 3

Här finns information till dig som uppdragsgivare som är speciell för parallelldriften av VIOL 2 och VIOL 3 varför den inte finns i handböcker utan endast på denna informationssida. Parallelldriften sträcker sig från september 2024 till att VIOL 2 tas ur drift.

När driftförberedelser startar i december 2024 kommer du som uppdragsgivare/användare ha tillgång till maskinregistret i VIOL 3. Du kommer ha möjlighet att redigera informationsfält för maskiner i maskinregistret, gör inte det!

Du ska använda maskinregistret som ett informationsfönster, dvs inte göra förändringar direkt i maskinregistret. Det är pga. att VIOL 2 register är utgångspunkten och överför information till register i VIOL 3 löpande. Informationen om maskiner måste ändras i VIOL 2 först. Detta görs för att parallelldriften ska fungera mellan VIOL 2 och VIOL 3. Du som användare i Maskinregistret måste vara beredd på att alla ändringar som gjorts av dig direkt i Maskinregistret VIOL 3 kommer ändras tillbaka till de uppgifter som är registrerade i VIOL 2.

Ser du felaktiga/inaktuella uppgifter i Maskinregistret VIOL 3 ska du kontakta Biometrias support via formulär "Beställa Skördar/skotaruppgifter för Sender XC och Rapp" för att få uppgifterna ändrade och sedan överförda till Maskinregistret i VIOL 3.

OBS! Gör inga ändringar direkt i Maskinregistret i Produktionssystemet VIOL 3 som uppdragsgivare/användare.

 

Observera att det är olika Rappgränssnitt för VIOL 2 och VIOL 3. Läs mer om Rapp under Produktionsrapportering i VIOL 3. 

Under parallelldrift av VIOL 2 och VIOL 3 ska Sender XC installeras via 1.08, uppgraderas till 1.13 och få en riktad uppdatering av Biometria till 2.0. Denna rutin gäller tills produktionsrapporteringen stänger i VIOL 2. Anledningen är att Produktionsstyrning i VIOL 2 ska fungera under parallelldrift för alla maskiner. Läs mer om Sender XC 2.0 under Produktionsrapportering i VIOL 3. 

Obligatoriska moment för era avverkningsföretag

Visa större
Öppna checklistan

Produktionsrapportering i VIOL 3

Som Uppdragsgivare behöver du säkerställt att ni har de handelssortiment som behövs för att produktionsrapportera i VIOL 3.

I VIOL 2 finns möjlighet att i virkesordern ha en virkesorderrad (489-rad) som hjälper till att redovisa volymer för exv. produktionsrapporterade sortiment och mottagningsplatser som inte finns upplagda på virkesordern. 

I VIOL 3 kommer inte 489-rad (uppsamlingsrad) finnas kvar för redovisning av produktionsrapportering där exv. VIOL-sortiment inte finns på virkesorderraderna.
För att kunna redovisa produktionsrapportering i VIOL 3 måste produktionsunderlagsrad med rapporterat kombination av handelssortiment och mottagningsplats finnas aktiv i Produktionssystemet och i Biometrias masterdata.

Inventera hur ditt företag har använt 489-rad i VIOL 2 och om de behoven går att lösa i VIOL 3.

Sender XC 2.0 är kompatibelt med både VIOL 2 och VIOL 3, det är alltså samma gränssnitt för användaren oavsett om de kör på en Virkesorder eller Avtalsobjekt. Biometria ser till att produktionsfilerna hamnar mot rätt affärssystem. Att uppgradera till Sender XC 2.0 gör er redo för VIOL 3. 

Utrullningsplan

  • Start under hösten 2024 med Holmen Skog AB och Södra Skogsägarna ek. för 
  • I januari 2025 en större utrullning på Holmen Skog AB och Södra Skogsägarna ek. för 
    • Kan påverka fler uppdragsgivare då maskiner kör för flera uppdragsgivare 
  • Stor utrullning för resten av alla maskiner som produktionsrapporterar via Sender XC, preliminärt februari/mars 2025. Nya maskiner får automatiskt uppdatering till Sender XC 2.0 efter denna tidpunkt om de uppfyller systemkraven.
  • Biometria skickar en riktad uppdatering till de maskiner som klarar systemkraven 

Förberedelser

  • Kontrollera att era avverkningsföretag har: 
    • Sender XC 1.13 installerat i deras maskiner  
    • Kontrollera att maskinerna som kan uppgradera till systemkraven för Sender XC 2.0 har gjort det 
  • Systemkrav 
    • Operativsystem Windows 7 med alla säkerhetspatchar från Microsoft installerade eller senare operativsystem. 
      • Uppgradering kan alltså inte ske i datorer med Windows XP 
    • .NET Framework 4.5.1 eller högre 
    • Sender XC version 1.13. 

Maskiner som ej klarar systemkraven för Sender XC 2.0

Hur kan maskiner som inte klarar systemkraven för Sender XC 2.0 produktionsrapportera med StanForD-filer till VIOL 3? 

  • Sender XC installeras på annan dator än maskindatorn och filerna från maskinen flyttas till denna och skickas därifrån till Biometria.
  • Alternativt övergår maskinen till produktionsrapportering via Rapp 

Handbok Sender XC 2.0

Uppdateringsguide Sender XC

Det är olika Rappgränssnitt för VIOL 2 och VIOL 3 som nås via olika sökvägar.

Maskinföraren måste ha koll på vilken Rapp de ska använda beroende på mot vilket VIOL de ska produktionsrapportera mot. Maskinföraren kan inte av misstag rapportera volym mot fel VIOL utan Rapp känner av om det rätt eller inte beroende på om identiteten för virket är en Virkesorder eller ett Avtalsobjekt. 

Som uppdragsgivare måste ni var tydliga med förändringen gällande Rapp för utförande avverkningsföretag och maskinförarna. 

Förberedelser:

  • Identifiera vilka maskiner ni som uppdragsgivare vill ska använda Rapp i VIOL 3 
  • Läs steg 4 i checklistan för avverkningsföretag 
  • Följ instruktionen i handboken för Rapp 

Handbok RAPP

Nytt beställningsformulär är framtaget som stödjer både VIOL 2 och VIOL 3, ni hittar det nya under Mina Sidor - VIOL 3 Produktionsmiljö - Mina ärenden - Nytt ärende - Typ av ärende - Beställ skördar/skotaruppgifter för Sender XC och Rapp.

Länk till mina ärenden i produktionsmiljön.

Se avsnitt om ”Integration mot VIOL 3” längre ner på denna sida. 

Stödjande dokument om VIOL 3

Det finns mycket bra att läsa för ett stödja er resa mot VIOL 3. Läslistan nedan är inte komplett men ger dig ett stöd i att välja ut en bra start. Ett tips är att börja med informationsfilmer VIOL 3 och Överblick för produktionsområdet under Handböcker och instruktioner

Klicka på bilden för att komma till Best Practice & White papers

  • White paper Produktion

Klicka på bilden för att komma till Filmer VIOL 3

  • Biometria övergripande VIOL 3 
  • Biometria Produktionsfilm 
  • Om BI i VIOL 3 

Klicka på bilden för att komma till Handböcker och Instruktioner

  • Handböcker för det tjänster som du använder

Överblick för produktionsområdet:

  • Helhetslösning Produktionssystemet
  • Kom i gång med Produktionssystemet

Klicka på bilden för att komma till VIOL 3 Seminarier

  • Sortimentstruktur 

Klicka på bilden för att komma Övrig dokumentation 

Läs dokumenten som rör Produktion under rubrikerna ”Sortiment”, "Roller och behörigheter", ”Lathund Mina Sidor” på denna sida.

Integrationer mot VIOL 3

Prismodell VIOL 3

I samband med övergången från VIOL 2 till VIOL 3 kommer en ny prismodell att appliceras för Biometrias IT-tjänster.

Läs mer om Biometrias och produktions prismodell här. 

Tidslinje VIOL 3 - milstolpar och aktiviteter att hålla koll på

Visa större

Varför VIOL 3?

Nuvarande VIOL 2 har nått sin tekniska livslängd och behöver bytas ut. Det byggdes i slutet av 90-talet med syfte att redovisa kvantitet & värde av råvara. Funktioner har löpande lagts till och resulterat i en väldigt komplex mjukvara. Det går bland annat inte längre att utveckla VIOL 2 mer eller kombinera data från olika funktioner.

Biometria, som är ett medlemsägt företag, har därför fått i uppdrag av styrelsen att utveckla ett nytt VIOL-system, VIOL 3, som kommer att resultera i bland annat ökad affärsnytta och en säkrare utveckling av våra tjänster.

Som kund kommer du kunna ta del av det som nuvarande VIOL erbjuder men med vissa skillnader i vad objekten kallas och hur de hanteras. Biometria har i VIOL 3 försökt att i större utsträckning hålla ihop de tjänster som vi erbjuder, även om det fortsatt kan vara olika ingångar beroende på vad du som användare vill åstadkomma.

Nyttor med VIOL 3
Nyttor med VIOL 3

Nyttor med VIOL 3

I och med utvecklingen av den nya plattformen har det tagits hänsyn till många önskemål och förbättringsförslag.

Läs mer om nyttor med VIOL 3 här

Inspelning från Öppet möte | VIOL 3 Produktion Uppdragsgivare, 18/12

Inspelning från öppet möte VIOL 3, 28/11