I december 2024 startar milstolpen Samtliga Kunders Driftförberedelser och inför detta behöver ni som kunder beställa er grunduppsättning av data från och med april 2024.

Eftersom det är stora mängder data som ska läggas in manuellt och det finns ett stort beroende mellan aktörer inom branschen är det viktigt att ni som kunder gör era beställningar enligt de måldatum som Biometria har satt upp.

Om ni inte gör era beställningar enligt måldatumen kan Biometria inte garantera att den data ni beställt finns tillgänglig när produktionsmiljön öppnar i december, vilket kan få konsekvenser för er och era affärspartners tidplaner.

I denna bilaga finns en kartläggning av:

• Vad som kommer finnas inlagt i produktionsmiljön när den öppnar
• Vad ni som kund behöver beställa från Biometria
• Vad ni själva ansvarar för att lägga upp

1. Beställning av Juridisk aktör är tvingande för kommande steg i beställningsstigen
2. Innan ni beställer Organisationsstruktur behöver ni ha beställt Juridisk aktör
3. Innan ni beställer Prislisteabonnemang, plats, företagsspecifika sortiment, sitespecifika produktlistor eller integrationskontrakt behöver ni ha beställt Juridisk aktör och Organisationsstruktur
4. Innan ni beställer Mätningsflöde behöver ni ha beställt Juridisk aktör, Organisationsstruktur, Plats samt eventuellt Företagsspecifika sortiment/Sitespecifika produktlistor
5. Innan ni beställer Kollektiv behöver ni ha beställt Juridisk aktör, Organisationsstruktur, Plats samt eventuellt Företagsspecifika sortiment/Sitespecifika produktlistor
6. Innan ni beställer Användare behöver ni ha beställt Juridisk aktör samt vid behov Organisationsstruktur

• Du kommer att göra dina beställningar via Mina Sidor på Biometria.se
• Förutsättning för beställning är att du har någon av nedan användare:
  • Gästanvändare
  • Användare i testmiljön
• Du kan läsa mer om hur du skapar en gästanvändare i dokumentet ”Microsoft Aktivera Konto” som du hittar under rubriken ”Roller och Behörigheter” på den här sidan (länk).

Vad är en juridisk aktör?

• Juridisk aktör i VIOL 3 innefattar juridiska personer (organisation; t.ex. aktiebolag, handelsbolag, vägföreningar).
• Komplett information om Aktör och vad ni ska tänka på vid beställning av Aktör finns i dokumentet ”Best Practice - Aktör” som ni hittar under rubriken ”Best Practice” på den här sidan (länk).

Genomför din beställning av juridisk aktör

• Ett antal aktörer kommer finnas uppsatta i VIOL 3 produktionsmiljö, se listan ”Bilaga beställningar till produktionsmiljön VIOL 3” (länk).
• Om ni INTE finns med på listan, beställ er juridiska aktör samt underliggande organisatoriska enheter och gå vidare till punkt 3 i beställningsstigen efter skickad beställning.
• Om ni finns med i listan, gå vidare till att beställa organisationsstruktur.

Vad är organisationsstruktur?

• Organisationsstrukturen visar förhållandet mellan juridisk enhet och eventuella underliggande organisatoriska enheter.
• Har betydelse för bland annat behörighet och informationsfiltrering samt att säkerställa att rätt
  information visas till rätt organisatorisk del av företaget.
• Mer information om organisationsstruktur finns i ”Best Practice - Aktör” som ni hittar under rubriken ”Best Practice” på den här sidan.

Genomför din beställning av organisationsstruktur

• Har ni som kund organisatoriska enheter under er Juridiska enhet måste dessa läggas upp. Detta går att beställa tills ni själva får tillgång till produktionsmiljön vid start av milstolpen ”Kundernas Driftförberedelser”, den 4/12 2024 (se information om driftförberedelser här).
• Innan ni beställer organisatorisk enhet behöver ni beställa er juridiska enhet om den inte redan finns uppsatt i listan
• Tänk på att Biometria behöver få in er organisationsstruktur för att kunna sätta upp andra affärsobjekt som kopplar till strukturen, exempelvis plats och sortiment.
• För att beställa organisationsstruktur fyller ni som kund i Exceldokumentet som finns på beställningssidan på Biometria.se.

Vad är prislisteabonnemang?

• För att skapa en prislista krävs ett prislisteabonnemang, bestående av tre tecken (0–9, A-Z), som knyts till en organisatorisk enhet i företaget (huvudkod + internnummer).
• Det är möjligt att ha flera olika abonnemang men en kombination får enbart förekomma en gång och kan enbart tilldelas en organisatorisk enhet
• Mer information om prislisteabonnemang finns i Handboken ”Handbok Prislista och Priskomponenter på kontrakt” som ni hittar under rubriken ”Pris Råvara” på den här sidan (länk).

Genomför din beställning av prislisteabonnemang

• Innan du beställer ditt prislisteabonnemang bör du ha genomfört beställning av juridisk aktör och organisationsstruktur då ett prislisteabonnemang knyts till en organisatorisk enhet.
• Det är möjligt att skicka in flera abonnemang i samma beställning genom att klicka på ”Lägg till”.

Vad är Plats?

• Platsstrukturen skiljer sig mellan VIOL 2 och VIOL 3 och för att nyttja strukturen i VIOL 3 på bästa sätt är det viktigt att ni förstår den innan ni gör er kartläggning och beställning
  av platser.
• Platsernas funktion i VIOL 3 är viktiga för företag i råvaruaffären, transportföretag och mätande företag som har behov av att veta var råvaruleveranser ska lastas och lossas, eventuellt omlastas, samt mätas in.
• Komplett information kring plats och vad ni ska tänka på vid platsbeställning finns i dokumentet ”Best Practice Plats” som ni hittar under rubriken ”Best Practice” på den här sidan (länk).
• Ytterligare ett ”Best Practice-dokument” kommer att produceras för sjötransporter och kompletteringar kommer att ske i befintligt ”Best Practice Plats”. Mer information om detta kommer.

Genomför din beställning av Plats

• Samtliga Siter och mätplatser som Biometria är mätande företag på kommer finnas uppsatta i VIOL 3:s produktionsmiljö. Se listan ”Bilaga beställningar till produktionsmiljön VIOL 3” (länk).
• Övriga platser ansvarar ni som kund för att beställa via formuläret. Exempel mottagningsplats, hämtplats, lagerplats och mätplatser där ni är mätande företag.
• Sjötransporter är under utveckling och regelverket för uppsättning av platser relaterade till hamnar inom Sverige och utomlands håller på att utarbetas. Avvakta med beställning av dessa platser till dess att dokumentationen är klar, beräknas vara på plats i slutet av aug-24.
• OBS! Det är viktigt att ni läser dokumentet ”Best Practice Plats” som ni hittar under rubriken ”Best Practice” på den här sidan (länk), innan ni skickar in era beställningar
• Har ni många platser finns det möjlighet för er som företag att använda Excelmallen i anslutning till formuläret för att förenkla administrationen.
• Se informationsfilmen om Plats (länk)

Vad är företagsspecifika sortiment och sitespecifika produktlistor?

• Företagsspecifika handelssortiment: Handelssortiment med produkter drivna av mottagarens specifika behov.
• Handelssortiment med sitespecifika produktlistor: Skapas utifrån
  branschgemensamma- och/eller företagsspecifika handelssortiment. Innebär att en viss plats tillåter att andra produkter ingår i handelssortimentet än vad det gör generellt.
• Läs gärna dokumentet ”Sortimentsstrukturen i VIOL 3” som du hittar under rubriken ”Sortiment” på den här sidan (länk).

Genomför din beställning av företagsspecifika sortiment och sitespecifika produktlistor

• De branschgemensamma sortimenten kommer finnas uppsatta i produktionsmiljön.
•  Listan ”Branschgemensamma handelssortiment” finns under rubriken ”Sortiment” på den här sidan (länk). Denna uppdateras löpande.
• Har ni som företag behov av att jobba med företagsspecifika sortiment alternativt sitespecifika produktlistor ska dessa beställas på Biometria.se via beställningsformulären.
  • Säkerställ att VIOL 2 sortimenten som är beskrivna i de Lokala mätningsbestämmelserna på de aktuella platserna uppfyller Era behov av de beställningar Ni gör av förtagsspecifika sortiment eller sitespecifika produktlistor.
• Funktionalitet för sortimenten Ask-/ektimmer, sönderdelat biobränsle, Cellulosaflis, Aska och övrig Insatsvaror levereras i slutet av maj 2024. Det innebär att ni behöver vänta med beställning av dessa sortiment till dess.
• Har ni många sortiment som ni vill beställa finns det möjlighet att använda en Excelmall som finns i anslutning till beställningsformuläret för att underlätta er administration.

Vad är Integrationskontrakt?

• Ett Integrationskontrakt är ett avtal mellan beställare och leverantör (Biometria) som definierar och medger vilka integrationsfunktioner som beställaren har tillgång till.
• Beställaren nyttjar dessa via e-dokument (elektroniska dokument) och/eller API-specifikationer.
• De typer av e-dokument som stöds är baserade på papiNet® och StanForD®-standarder eller vilka HTTP-metoder som respektive API använder.

Genomför din beställning av Integrationskontrakt

• Kommer du som företag att arbeta med integrationer till och/eller från
  VIOL 3-systemet måste ett integrationskontrakt upprättas
  Beställning av Integrationskontraktet finner du på den här sidan:
  Beställning integrationskontrakt VIOL 3 – Biometria (länk) och fylls i
  av dig som kundföretag
• När du har fyllt i Integrationskontraktet skickar du in det till oss via
  biometria.se - Mina sidor - Produktion VIOL 3 - Skapa nytt ärende - välj supportärende och Bifoga ifylld fil.
• Har du ingen användare till mina sidor skickar du ifylld fil till support.viol3@biometria.se , märk mejlet med "Produktionsmiljö VIOL 3".

Vad är mätningsflöden?

• Mätningsflöde är en sammansättning av de arbetsmoment (mätningstjänster) som chaufför eller mätare utför på ett sortiment som levereras till en mottagningsplats.
• Exempel 1: Mottagningskontroll, vägning och travmätning av massaved vid ett massabruk
• Exempel 2: Mottagningskontroll, avlämnad kvantitet och stockmätning vid sågverk
• Betänk att arbetsmomenten kan variera för olika sortiment eller transportslag till en mottagningsplats.
• Läs gärna dokumentet ”Regelverk för mätningsflöden” som du hittar under rubriken ” Regelverk för mätningsflöden och måttslagskvaliteter” på den här sidan (länk).

Genomför din beställning av mätningsflöden

• Innan du beställer mätningsflöden bör du ha beställt Mät- och mottagningsplats, Organisationsstruktur och eventuellt Företagsspecifika Sortiment (se ovan).
• Utgå från de sortiment ni hanterar idag Beställ ett mätningsflöde för varje sortiment, även om det är samma arbetsmoment som utförs
• Tänk på vilka arbetsmoment som är aktuella beroende på transportslag
• Läs gärna Best Practice för Mätningsflöden. Vi rekommenderar att ni läser den innan ni gör er beställning, dokumentet finns på den här sidan.

Vad är kollektiv?

• Komplett information avseende kollektiv finns i ”Handbok Kollektiv” som du hittar under rubriken ”Redovisning” på den här sidan (länk).

Genomför din beställning av Kollektiv

• Ange vilket handelssortiment era befintliga kollektiv i VIOL 2 kommer ha i VIOL 3 då det är den första uppgiften Biometria kommer efterfråga
• Om du ännu inte vet volym eller pris vid beställning, kan du ange 0 vid beställning
• Du kommer att behöva komplettera din beställning med volym och pris när du känner till vilken volym och pris det blir, men Biometria vill ha kompletteringen senast 31 januari 2025.

Vad är användare?

• Precis som i VIOL 2 kommer man som användare i VIOL 3 ha olika behörigheter utifrån vilka typer av aktiviteter man avser genomföra i systemet.
• Den största skillnaden i behörighetsstrukturen mellan VIOL 2 och VIOL 3 är att vi i VIOL 3 använder oss av rollpaket som ska spegla den roll du har inom företaget.
• Om ni ska beställa en fullmaktsanvändare kan ni läsa dokumentet ”Extern Beskrivning Fullmaktshantering”, som ni hittar under rubriken ”Roller och Behörigheter” på den här sidan (länk).

Genomför din beställning av användare

• Samtliga användare kommer att behöva beställas till VIOL 3 produktionsmiljö
• Om ni är osäkra på vilken/vilka roller ni ska beställa kan ni läsa dokumentet ”Behörigheter i VIOL 3”, som ni hittar under rubriken ”Roller och Behörigheter” på den här sidan (länk).
• Titta gärna även på filmen som kort beskriver vad du som behörighetsansvarig behöver känna till inför din beställning till VIOL 3. Du hittar filmen på den här sidan (länk)

Vad är SDCID?

• SDCID är en maskinunik identitet som Biometria delar ut och som ska tillhöra maskinen så länge den
  är i bruk, oavsett vem som är ägare eller uppdragsgivare.
• SDCID skiljer sig från maskinnummer som är en identitet som varje uppdragsgivare ger maskinen.

Information kring din beställning av SDCID

• De maskiner som finns upplagda i drivningsregistret i VIOL 2 och som aktivt rapporterar till Biometria migreras kontinuerligt över till maskinregistret i VIOL 3.
• I VIOL 3 behöver maskiner som använder Rapp också ha ett SDCID. Det behöver ni beställa av Biometria i god tid innan ni ska börja rapportera mot VIOL 3. Målsättningen är att öppna upp för beställningar av SDCID under tidsperioden för ”Kundernas Driftförberedelser”.

Samtliga måldatum har redan passerat, därför kan vi inte garantera att det data ni beställer kommer vara upplagda i Produktionsmiljön i december 2024.

Primär kontaktväg är via Mina Sidor.

• Om du har en användare sedan tidigare kan du kontakta oss via Mina sidor/Kundtestmiljön VIOL 3/Mina ärenden/Nytt Ärende
  • Om du inte har en användare kan du skapa en Gästanvändare.
  • Läs mer om hur du skapar en gästanvändare i dokumentet ”Microsoft Aktivera Konto” som du hittar under rubriken ”Roller och Behörigheter” på den här sidan (länk).
  • Det finns ett dokument som förklarar hur Mina Sidor fungerar, under rubriken ”Lathund Mina Sidor” på den här sidan (länk).

Sekundär kontaktväg

Som sekundär kontaktväg kan du mejla oss på support.viol3@biometria.se , ange "Beställning produktionsmiljön VIOL 3" i ämnesraden.

Vi har begränsade möjligheter att genomföra korrigeringar när data är upplagt i produktionsmiljön, om
ni behöver göra korrigeringar behöver ni höra av er till vår kundservice så snart som möjligt.

Längre ner på denna sida har vi synliggjort beställningarna av dessa objekt:

• Aktör
• Plats
• Mätningsflöden
• Sortiment

Totalt inkomna beställningar från kund inkluderar 1642 aktörer som blivit migrerade utan att kund behövt inkomma med beställningar. Dessa aktörer inkluderades ej i rapporteringen 240920, men inkluderas i rapporten från och med 240927 och i kommande rapporter 

Biometrias estimat för inkommande beställningar justerat ned från rapporteringen 240927 på 300 till 60. Det nya estimatet är baserat på inkomna beställningar

Ej uppdaterat i tabellen. Anledningen är att de kunder som ej beställt organisationsstruktur, kommer att lägga upp denna på egen hand i VIOL 3-klienten. Datamängden kommer ej redovisas i kommande statusrapporter.  

Biometria har sett över inkommande beställningar av Prislisteabonnemang och funnit dubbletter. Inkommande beställningar justerat ned från rapporteringen 241004 på 1288 till 559

Biometrias estimat för inkommande beställningar justerat ned från rapporteringen 241004 på 1200 till 500. Det nya estimatet är baserat på inkomna beställningar  

Tidigare siffra för totalt inkomna beställningar inkluderade samtliga produkter i handelssortimenten. Biometrias nya beräkningssätt räknar nya företagsspecifika handelssortiment, nya sitespecifika produktlistor och nya produkter.