Instruktion

Handboken beskriver prislista transport och dess funktion och tillämpning i VIOL 3. Den kommer inte gå in på specifika komponenter och dess användning, för den informationen hänvisar vi er till Handbok priskomponenter för transportredovisning.

Hur fungerar prislistor på transport

En prislista skapas och aktiveras av en transportadministratör, som också styr över prislistans innehåll. Transportprislista nås genom arbetsytan transport och under genvägar.

Alternativt via hamburgaremenyn, under pris transport och transport prislista.

En prislista skapas och aktiveras av en transportadministratör, som styr över prislistans innehåll och om den skall vara möjlig att prisräkna mot. För att det ska vara möjligt att göra ändringar i en aktiv prislista måste en arbetskopia av prislistan skapas. Arbetskopian är i status preliminär. När ändringarna är genomförda måste prislistan sättas i status aktiv för att värdeberäkning ska ske mot uppdaterad prislista och senaste version.

Prislistan är starkt behörighetskontrollerad och ingen annan än prislistans ägare kan arbeta med prislistan. En användare på ett företag som fått ett särskilt medgivande kan se prislistan och i vissa fall även få använda den för värdeberäkning. I översikten finns de prislistor som användaren är behörig att se. Genom rutan ”Filtrera” eller kolumnerna är det möjligt att filtrera fram specifika prislistor.

Skapa en transport prislista

En ny prislista skapas genom att trycka på knappen +Ny.

En dialogruta öppnas till höger i bild. Fyll i samtliga obligatoriska fält i dialogrutan.

Prislistans uppbyggnad

En prislista för transport är uppbyggd av följande flikar:

Allmänt

Information om prislistans identitet, beskrivning, version, valuta, ägare, giltighetstid och status.

Drivmedel

Information om vilken/vilka drivmedelstyp och drivmedelsindex som ska tillämpas mot prislistan. Det är under Drivmedelsfliken som det anges vilket drivmedels index som ska påverka en viss drivmedelstyp. På raden ska anges information om vilket basvärde på drivmedelsindexet som gäller vid prislistans start, hur stort klausulsteget ska vara för att en prisförändring ska falla ut, samt vilken förändring i % det ska vara per klausulsteg.

Ett drivmedel läggs in i prislistan genom att trycka på +Lägg till. Det skapas då en rad med olika fält att fylla i. I en prislista går det att ange ett drivmedelsindex per drivmedelstyp.

Drivmedelstyp
Vilket drivmedel det gäller.

Drivmedelsindex
Vilket drivmedelsindex (DMI) som det gäller.

Basvärde
Vilket värde för aktuellt DMI som gäller vid prislistans start.

Procent per klausulsteg
Hur många procent som priset ska justeras per klausulsteg

Klausulsteg
Storleken på förändring i indexet som behöver ske för att aktivera ett klausulsteg.

För att ta bort ett drivmedel, markera det drivmedlet du vill ta bort, och tryck sedan Radera.

TR Grundpris Formel samt TR Grundpris Sträcka

Fliken som heter Grundprisformel används för de priskomponenter som ingår i komponentgruppen ”TR Grundpris Formel”. Fliken Grundpris Sträcka används för de priskomponenter som ingår i komponentsgrupp ”TR Grundpris Sträcka”. Dessa flikar används för priskomponenter som beräknar grundpriset för transporten. För mer information om vilka komponenter som finns tillgängliga för transport så hänvisas till ”Handbok priskomponenter för transportredovisning” som finns på Biometria.se - VIOL 3 - Handböcker och Instruktioner.

En ny priskomponent läggs till genom att trycka på +Lägg till och en dialogruta öppnas. Observera att systemet endast kräver att ange den priskomponent som önskas, de övriga fälten, Sortimentsgrupp, måttslag och drivmedelstyp är valfria att ange.

När en priskomponent läggs till i Prislistan så får den en ny unik identitet. Det innebär att priskomponenten är unik för just den prislistan och de ändringar som görs i priskomponenter påverkar enbart den. För att redigera en komponent i prislistan går det att antingen trycka på komponentens ID, alternativt markera raden med komponenten och sedan trycka på ”Redigera” i fliken.

Kolumnen som heter ”prio” styr den prioriterade ordningen som komponenterna önskar prisräknas och där systemet läser uppifrån och ner. Prioritetsordningen går att justera genom att trycka på ”Flytta upp” alternativt ”Flytta ner”. I värdeberäkningen kommer systemet få träff på den komponent som först uppfyller villkoren. Om prislistan innehåller flera komponenter rekommenderas därför att placera de komponenterna med snävare urval/villkor högre upp i prioritetsordningen eftersom systemet läser uppifrån och ned. Det som styrs vad systemet ska få träff på är ev. urvalet på komponentsraden, så som sortimensgrupp, måttslag eller drivmedelstyp och villkorsuppsättningen som finns uppsatt i komponenten.

TR Grundpris Formel-referens samt TR Grundpris Sträcka-referens

Priset för en transport kan också beräknas med en s.k. referens och en omräkningsfaktor som ägaren av prislistan anger. TR Grundpris Formel-referens och TR Grundpris Sträcka-referens är de flikar som använder för att hänvisa andra sortimensgrupper och/eller måttslag till ”TR grundpris Formel” respektive ”TR Grundpris Sträcka”. En prislista kan innehålla ingen eller flera prislistekomponenter som är kopplade som en referens. Det är möjligt att referera både mellan olika måttslag och mellan olika sortimentsgrupper.

För att lägga till en referens till en komponent, tryck på +Lägg till.

En dialogruta kommer att dyka upp där den prislistekomponent som önskas referera till ska anges. Observera, för att kunna lägga till en referens så måste det finns en komponent inlagd under ”TR grundpris formel” eller ”TR Grundpris Sträcka” eftersom det är till den som det ska refereras till.

Det som komponentsraden nu talar om är att om leveransen mäts in med XYZ måttslag och ex. den här sortimentsgruppen, så används samma grundpriskomponent fast med den angivna omräkningsfaktorn.

I exemplet ovan har vi ett överenskommet pris i måttslag ton som omfattar alla sortiment, detta finns registrerat i komponenten med namn ”Grundpris formel”. Leveranser som är mätta i och ska transportprisräknas i måttslaget m3f kommer att använda denna formel men med den omräkningsfaktor som gäller för den sortimentsgrupp där leveransens handelssortiment hör hemma.

TR Tillägg/Avdrag

TR Tillägg/Avdrag är fliken där komponenter av komponentstypen Tillägg och Avdrags anges. För att lägga till en komponent, tryck på knappen +Lägg till.

En dialogruta med information som vad ska anges.

När ett tillägg eller avdrag läggs till i Prislistan så får den en ny unik identitet. Det innebär, precis som vid grundpris, att priskomponenten är unik för just den prislistan och de ändringar som görs i priskomponenter påverkar enbart den. För att redigera en komponent i prislistan går det att antingen trycka på komponentens ID, alternativt markera raden med komponenten och sedan trycka på ”Redigera” i fliken.

Man bör vara medveten om att samtliga Tillägg/Avdrag-komponenter kan falla ut på en leverans, detta till skillnad från grundpriskomponenterna där endast en grundpriskomponent kan falla ut. Det finns ingen prioritering av Tillägg/Avdrag-komponenterna, alla komponenter där leveransens värden stämmer med komponentens villkor faller ut. Om man exempelvis vill ha olika ’a-priser för omlastning (på samma omlastningskod) beroende på om leveransen prisräknas i ton eller m3f så måste man välja in komponenten två gånger och särskilja dem genom att peka ut måttslag för respektive komponent.

I exemplet ovan kommer tillägg för omlastning endast att falla ut enligt priserna i komponent KOM-000034968 när leveransen transportprisräknas i ton och endast enligt priserna i komponent KOM-000034971 när leveransen transportprisräknas i m3f.

Medgivande

I fliken medgivande kan transportadministratör dela ut behörighet till valda aktörer, så att de kan se och kopiera prislistan i egen affär. Transportadministratören kan också välja om valda aktörer utöver att se och kopiera prislistan också ska få värdeberäkna med prislistan i egen affär. 

Medgivande gäller för den exakta organisatoriska nivå (Huvudkod + Internt nummer) som pekats ut i förteckningen Medgivande, inte för organisatoriska nivåer under och/eller över.

Logg

Transportadministratören kan i fritextfält dokumentera förändringar, informera och synliggöra kommentarer. Endast ägaren kan editera loggen. Editering genererar ingen ny version. Möjligt att redigera i tillstånd arbetskopia och status preliminär och aktiv.

Historik

Den användare som första gången skapade prislistan, det datum då prislistan skapades första gången, den användare som senast ändrat prislistan samt det datum då prislistan senast ändrades återfinns i fliken historik.

Uppdatera prislistan

Arbetskopia

För att kunna uppdatera en redan aktiv prislista behöver alltid en arbetskopia checkas ut. Värdeberäkning kan aldrig ske mot en arbetskopia, utan sker mot senast aktiv version av prislistan. En arbetskopia möjliggör redigering av prislistans beskrivning, giltigt t.o.m., lägga till eller ta bort priskomponenter samt uppdatering av befintliga priskomponenter.

En arbetskopia skapas genom att gå in på den aktiva prislista där det önskas en arbetskopia för att göra ändringar. Till vänster under menyraden i prislistan finns knappen ”Arbetskopia”.

En ny version av prislistan skapas vilket går att se under ”Version”, arbetskopian får då status ”Preliminär”. Det går att få en överblick på tidigare versioner genom att trycka på de hamburgaremenyn till vänster. För att ångra en arbetskopia går det att ta bort den genom att trycka på knappen ”Ta bort”.

Genom att ändra status från Preliminär till Aktiv i den skapade arbetskopian görs en ny validering och den föregående version avslutas och den nya versionen blir tillgänglig direkt för värdeberäkning.

Kopiera prislistan

Det går även att kopiera en prislista, genom att trycka på kopiera prislista.

Det öppnas då en dialogruta där information om den nya önskade prislistan måste anges. Med hjälp av flikarna går det att välja vilka komponenter som ska kopieras över till den nya prislistan. När informationen är ifylld och det är markerat vilka priskomponenter som ska kopieras över till den nya prislistan, tryck du på OK och den nya prislistan är skapad. Där går det att se den nya informationen och de komponenterna som valdes in. Notera att komponenterna då får en ny identitet i den nya prislistan och är unika bara för den prislistan och kan inte förekomma i någon annan prislista.

Skriva ut prislista

Utskriften av prislista kan ske för såväl aktiv, avslutad eller preliminär prislista.

Generellt för alla sidor är att prislistans ägare, identitet, namn och aktiveringstidpunkt framgår i sidhuvudet och att sidnumrering återfinns i sidfoten. Utskriften består av tre avsnitt; Allmänt, Sammanfattning, Detaljvy, Sortimentsgrupper och Drivmedelsindex.

I avsnitt Allmänt framgår beställare av utskrift, giltighetstid och valuta. Information finns om tidigare ändrade versioner av aktuell prislista samt utdelat medgivande. 

I avsnitt Sammanfattning finns information om prislistans samtliga ingående priskomponenter. Presentationen sker utifrån Grundpris formel, Grundpris formelreferens, Grundpris sträcka, Grundpris sträcka-referens samt Tillägg/avdrag.

Priskomponenterna presenteras i samma ordningsföljd som i klienten. I de fall det inte finns några priskomponenter för en viss komponentgrupp, kommer inte information om denna komponentgrupp att skrivas ut.

I avsnitt Detaljvy ges information om respektive priskomponent där bl.a. urvals- och värdevillkor presenteras. Priskomponenterna presenteras i samma ordningsföljd som i klienten. 

I avsnitt Sortimentsgrupper ges information om respektive sortimentsgrupp som avvänds i prislistan och dess innehåll.

I avsnitt Drivmedelsindex finns information om drivmedelsindexet, indexvärde och dess omräkningsprocent.