Introduktion

Följande handbok beskriver omprisräkning av transport. Omprisräkning är en aktiv handling där endast angivna leveranser värdeberäknas.

Följande omprisräkningar kan göras:

Omprisräkning vid Ändrad transportprislista

Avser värdeberäknade leveranser som omfattas av en specifik transportprislista. Omprisräkning vid Ändrat drivmedelsindex Avser värdeberäknade leveranser som omfattas av ett specifikt drivmedelsindex, d.v.s. leveranser som prisberäknats med prislistor som använder specifikt drivmedelsindex.

Omprisräkning vid Ändrat transportkontrakt

Avser värdeberäknade leveranser som omfattas av ett specifikt transportkontrakt. Observera att det endast är ändringar i avsnittet Prisrader i transportkontraktet som kan omfattas av en omprisräkning. Det kan t.ex. handla om att en annan prislista pekas ut eller att en avtalsjustering ändras. Vid ändringar av andra värden i transportkontrakt så måste berörda leveranser korrigeras för att ändringen ska ha effekt.

Omprisräkning Larmade värdeberäkningar

Avser leveranser med Prisstatus Larmad och där orsaken till larmet är fel eller brist i transportprislista, drivmedelsindex eller transportkontraktets prisrader. Respektive typ av omprisräkning beskrivs mer i kapitel 2-8.

Förutsättningar

• Omprisräkning sker alltid utifrån senaste versionen av transportkontrakt, drivmedelsindex och prislista.
• För både transportkontrakt, drivmedelsindex och prislista måste statusen vara aktiv för att omprisräkning ska vara möjlig.
• Omprisräkning av tidigare leveranser kan ske mot både transportkontrakt, drivmedelsindex och prislista där giltig t.o.m. datum har passerat. Däremot måste leveranstidpunkten infalla inom respektive objekts giltighetsperiod.
• Avtalsobjektet måste vara aktivt. Däremot kan giltighetsdatum ha passerat.

Omprisräkning vid ändrad transportprislista

Genom ”Omprisräkning vid ändrad transportprislista” är det möjligt att genomföra en ny värdeberäkning av leveranser som redan blivit värdeberäknade eller är larmade på grund av brister i transportprislistan. Anledningen till detta kan vara att priset blivit fel vid den första värdeberäkningen till exempel på grund av att ett grundpris är felaktigt uppsatt eller att ett tillägg saknas.
Observera att om efterföljande led använder priset så kommer även detta led att omprisräknas.

Steg för steg

Nedan beskrivs stegen för att omprisräkna redan värdeberäknade leveranser, när en transportprislista är ändrad.

1. För att omprisräkna kan du gå via menyn Pris Transport > Omprisräkning > Omprisräkning transport.
2. Ändra markören under Omprisräkning ändrad prislista till Ja. Klicka sedan på Nästa.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Systemet visar information om vilken typ av omprisräkning som valts. Klicka på Påbörja urval.
4. Gör de urval du vill göra för att hitta aktuell/aktuella leverans(er) som ska omprisräknas. Ägare prislista, Transportprislista samt leveranstidpunkt fr.o.m. respektive t.o.m. är obligatoriska fält. Tänk på att datumintervallet inte får överskrida 6 månader. Klicka sedan på Nästa.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
5. Systemet visar de leveranser som hittats baserat på urvalet. Markera raden/raderna för den eller de leveranser som ska omprisräknas. Tänk på att du kan filtrera i kolumnerna för att lättare hitta rätt leveranser. Observera att du endast ser de leveranser som uppfyller urvalet du har gjort. Om du vill ändra i urvalet behöver du gå tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåt. När du har markerat dina leveranser klickar du på Nästa.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
6. Uppföljning av omprisräknade värdeberäknade ordinarie leveranser sker i BI. Eventuellt larmade omprisräkningar återfinns under arbetsytan Arbetsyta transport > Leveranser med status ej prisräknad de senaste 60 dagarna samt i Resultat transport.

Omprisräkning vid ändrat drivmedelsindex

Genom ”Omprisräkning vid ändrat drivmedelsindex” är det möjligt att genomföra en ny värdeberäkning av leveranser som redan blivit värdeberäknade eller är larmade på grund av brister "i brister i drivmedelsindex". Anledningen till detta kan vara att priset blivit fel vid den första värdeberäkningen till exempel på grund av att man pekat ut fel prislista på prisraden. Observera att om efterföljande led använder priset så kommer även detta led att omprisräknas.

Steg för steg

Nedan beskrivs stegen för att omprisräkna redan värdeberäknade leveranser, när en transportprislista är ändrad.

1. För att omprisräkna kan du gå via menyn Pris Transport > Omprisräkning > Omprisräkning transport.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. Ändra markören under Omprisräkning ändrat drivmedelsindex till Ja. Klicka sedan på Nästa.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Systemet visar information om vilken typ av omprisräkning som valts. Klicka på Påbörja urval.
4. Gör de urval du vill göra för att hitta aktuell/aktuella leverans(er) som ska omprisräknas. Drivmedelsindex samt leveranstidpunkt fr.o.m. respektive t.o.m. är obligatoriska fält. Tänk på att datumintervallet inte får överskrida 6 månader. Klicka sedan på Nästa.
   
   
   
   
   
   
   
5. Systemet visar de leveranser som hittats baserat på urvalet. Markera raden/raderna för den eller de leveranser som ska omprisräknas. Tänk på att du kan filtrera i kolumnerna för att lättare hitta rätt leveranser. Observera att du endast ser de leveranser som uppfyller urvalet du har gjort. Om du vill ändra i urvalet behöver du gå tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåt. När du har markerat dina leveranser klickar du på Nästa.
6. Uppföljning av omprisräknade värdeberäknade ordinarie leveranser sker i BI. Eventuellt larmade omprisräkningar återfinns under arbetsytan Arbetsyta transport > Leveranser med status ej prisräknad de senaste 60 dagarna samt i Resultat transport.

Omprisräkning vid ändrat transportkontrakt

Genom ”Omprisräkning vid ändrat transportkontrakt” är det möjligt att genomföra en ny värdeberäkning av leveranser som redan blivit värdeberäknade eller är larmade på grund av brister i transportkontraktets prisrader. Anledningen till detta kan vara att priset blivit fel vid den första värdeberäkningen till exempel på grund av att man missat att lägga in månadens indexvärde i tid.

Observera att om efterföljande led använder priset så kommer även detta led att omprisräknas.

Steg för steg

Nedan beskrivs stegen för att omprisräkna redan värdeberäknade leveranser, när prisrader i ett transportkontrakt är ändrat.

1.  För att omprisräkna går du via menyn Pris Transport > Omprisräkning > Omprisräkning transport.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. Ändra markören under Omprisräkning ändrat transportkontrakt till Ja. Klicka sedan på Nästa.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Systemet visar information om vilken typ av omprisräkning som valts. Klicka på Påbörja urval.
4. Gör de urval du vill göra för att hitta aktuell/aktuella leverans(er) som ska omprisräknas. Kontrakt samt leveranstidpunkt fr.o.m. respektive t.o.m. är obligatoriska fält. Tänk på att datumintervallet inte får överskrida 6 månader. Klicka sedan på Nästa.
   
   
   
   
   
   
5. Systemet visar de leveranser som hittats baserat på urvalet. Markera raden/raderna för den eller de leveranser som ska omprisräknas. Tänk på att du kan filtrera i kolumnerna för att lättare hitta rätt leveranser. Observera att du endast ser de leveranser som uppfyller urvalet du har gjort. Om du vill ändra i urvalet behöver du gå tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåt. När du har markerat dina leveranser klickar du på Nästa.
6. Uppföljning av omprisräknade värdeberäknade ordinarie leveranser sker i BI. Eventuellt larmade omprisräkningar återfinns under arbetsytan Arbetsyta transport> Leveranser med status ej prisräknad de senaste 60 dagarna samt i Resultat transport.

Omprisräkning av larmade leveranser

Genom ”Omprisräkning larmade leveranser” är det möjligt att genomföra en ny värdeberäkning av leveranser som är larmade på grund av brister i transportkontraktets prisrader, transportprislista eller drivmedelsindex. Observera att om efterföljande led använder priset så kommer även detta led att omprisräknas.

Steg för steg

Nedan beskrivs stegen för att omprisräkna redan värdeberäknade leveranser, när prisrader i ett transportkontrakt är ändrat.

1. För att omprisräkna går du via menyn Pris Transport > Omprisräkning > Omprisräkning transport.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. Ändra markören under Omprisräkning Larmade värdeberäkningar till Ja. Klicka sedan på Nästa.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Systemet visar information om vilken typ av omprisräkning som valts. Klicka på Påbörja urval.
4. Gör de urval du vill göra för att hitta aktuell/aktuella leverans(er) som ska omprisräknas. Leveranstidpunkt fr.o.m. respektive t.o.m. är obligatoriska fält. Tänk på att datumintervallet inte får överskrida 6 månader. Klicka sedan på Nästa.
   
   
   
   
   
   
   
   
5. Systemet visar de leveranser som hittats baserat på urvalet. Observera att denna utsökning endast visar leveranser med Prisstatus = ”Larmad”. Markera raden/raderna för den eller de leveranser som ska omprisräknas. Tänk på att du kan filtrera i kolumnerna för att lättare hitta rätt leveranser. Observera att du endast ser de leveranser som uppfyller urvalet du har gjort. Om du vill ändra i urvalet behöver du gå tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåt. När du har markerat dina leveranser klickar du på Nästa.
6. Uppföljning av omprisräknade värdeberäknade ordinarie leveranser sker i BI. Eventuellt larmade omprisräkningar återfinns under arbetsytan Arbetsyta transport > Leveranser med status ej prisräknad de senaste 60 dagarna samt i Resultat transport.