Mätbesked i VIOL 3

VIOL 3 är det skogsdatasystem som förvaltas av Biometria. Mätbesked är den handling som säljare får efter att en leverans av råvara blivit inmätt. Mätbesked skapas och redovisas för de förstaledsaffärer som lyder under virkesmätningslagen (VML). Oavsett om säljaren utgörs av en eller flera privata ägare (person) eller en organisation så skapas ett mätbesked om så överenskommits i avtalet med köparen.

Ett mätbesked skall innehålla information om:

• Virkets kvantitet med uppdelning på egenskapsklasser.
• Det som eventuellt registrerats enligt virkesmätningslagen 9§ (nedklassad/ej godkänd kvantitet) (Se: Skogstyrelsens föresksrifter om virkesmätning)
• Den som utfört virkesmätningen.
• Datum och plats för virkesmätningen.
• Uppgifter som identifierar virkespartiet.
• Vilken mätmetod inklusive information om eventuell omvandlad m3f som tillämpats.
• Virkessäljaren och virkesköparen.

Mätbesked i VIOL 3 avses gälla för avtalsformerna:

• Avverkningsuppdrag.
• Leverans.
• Leveransrotköp – fast pris.
• Leveransrotköp – pris per sortiment.
• Skördarmätt uppdrag.

Avtalsformen Leverans producerar mätbesked veckovis eller månadsvis, detta bestäms av den köpande Aktören i förstaledsaffären vilket av de två alternativen de önskar ha gentemot sin säljare.

De andra avtalsformerna kan köpande Aktör generera mätbeskedsutskrifter efter ett visst antal dagar efter senaste händelse skett på avtalet. Val mellan 1-365 dagar finns för dem att välja. Den köpande Aktören kan också välja att avbeställa mätbeskedsutskrifter vad gäller alla de olika avtalsformerna. Särskilda överenskommelser kan förekomma mellan säljaren och köparen som avviker från dessa alternativ.

Är avtalsformen rotpost skapas aldrig ett mätbesked.

I VIOL 3 kommer ingen stocknota att finnas i mätbesked. Önskar säljaren en stocknota får de vända sig till Köparen/Aktören som de gjort sin affär med.

Redovisad mätning i VIOL 3

Mätbeskeden relaterar till mätningar och värdeberäkningar skapade i VIOL 3. En godkänd mätning i VIOL 3 är en förutsättning för att det ska produceras ett mätbesked.

Mätbeskedet innehåller alltid uppgifter om virkessäljare och virkesköpare, samt den period (datum) då mätningarna av leveransen skett.

Redovisade mätningar innehåller alltid uppgifter om var och hur råvaran har mätts mot vilken mätplats och med vilken mätmetod. Samt vilket prisvillkor och prislista som använts i det fall värdeberäkning skett.

Varje mätplats innefattas av en egen Mätningsbestämmelse som ligger som grund för hur virket skall mätas.

En m³f kvantitet (fastvolym) framgår alltid på mätbeskedet.

De olika prisvillkor som kan förekomma i affären mellan säljaren och köparen framgår på huvudet på mätbeskedets detaljsida. Finns ingen uppgörelse om prisvillkor så är den uppgiften blank (Mer information om detta finns i Värdeberäkningar resultat).

Valet av hur värdeberäkningen görs och utredovisas i mätbeskeden avgörs av Köparen/Aktören. De olika summeringsnivåer och kvantitetstyper som finns i värdeberäkning i VIOL 3, styr vilken information som visas ut på ett mätbesked. Värdeberäknade kvantiteter eller icke värdeberäknade kvantiteter innefattas av olika kvantitetstyper och utredovisas på olika sätt beroende på vilken som använts. Därför kan ditt mätbesked ibland se olika ut i fall till fall.

Om värdeberäknat eller inmätt måttslag inte är i m³f så redovisas alltid en omvandlad eller direkt godkänd mätramsfub kvantitet i m³f på mätbeskeden. I de fall mätningarna innefattas av direkt godkänd mätramsfub anges ingen omvandlad m³f på mätbeskedet. Mätramsfub är en direkt noggrannare mätning och är kopplat till virkesmätningslagens krav på partivis noggrannhet (Läs mer i Nationella mätningsbestämmelser - Biometria).

De omvandlingstal som kan förekomma i VIOL 3 från ett måttslag till ett annat finns dokumenterade under kapitel 6 i nedan länk: Biometrias formler och beräkningar Övergripande mätningsbestämmelser - Biometria.

Kvantitet utredovisas i mätbeskeden med 3 decimaler och värdet med 2 decimaler. Dock är det så att beräkningen i bakgrunden av mätbeskedet räknar med alla de decimaler som kvantitet och värdeberäkning levererar i VIOL 3. Dessa kan vara fler än 3”. Exempel finns på sidan 10 där summeringen av Kvantitet m³f visar 1,678 vilket beror på att delvärdena har fler decimaler än de tre som visas. Summerar man de visade delvärdena får man 1,679.

Nya leveranser

• Mätbeskedsperiod: Visar vilken/vilka datum mätbeskedet avser inmätta kvantiteter för.
• Mätbeskeds nummer: MB-000000001 (automatgenererat nummer).
• Kontraktsnummer: Identitet på förstaledskontraktet som köparen har mot säljaren i VIOL 3.
• Avtalsobjekt[1] extern: Köparens identitet på Avtalsobjektet.
• Avtalsobjekt intern: Systemidentitet på Avtalsobjektet.
• Avtalsform: Vilken avtalsform (Se information om de avtalsformer som finns kap. 2) som tillämpats på kontraktet.
• Valuta: Vilken valuta värdeberäkning skett i.
• Mätbeskedet skapat: Datum för när mätbeskedet skapades.
• Regelverk vid omräkning av kvantitet: Vilket regelverk som används för omvandlingstal[2] vid kvantitetens beräkning (Kontraktet anger vilket regelverk som gäller på avtalsobjektet). Nord syftar till råvara som avverkats i norra Sverige, Qbera i mellersta Sverige och Syd i södra Sverige.
• Säljare: Vem som sålt.
• Köpare: Vem som köpt.

Nya leveranser

• Bruttokvantitet[3]: Visar här vilken sortimentskategori den/de inmätta kvantiteterna avser. Relaterar till de efterföljande detaljsidornas huvudinformation (tex Sågtimmer Gran) och summerar ihop bruttot av de m³f som förekommer i de nya leveranser som mätbeskedet innefattas av per sortimentskategori.
• Inmätt kvantitet: Visar den inmätta bruttokvantiteten alltid sammanställt i måttslag m³f[4] på Nya leveransers första sida.
• Värde: Värde på de leveranser som bruttokvantitetens inmätta sortiment avser.
• Summa: Summan av de totalt inmätta bruttokvantiteterna och värdet.

Avtalsobjektets samtliga leveranser

I det fall tidigare mätbesked på samma avtalsobjekt utredovisats till säljaren, så visas även en sammanställning av Avtalsobjektets samtliga leveranser. Detta för att säljaren enkelt skall kunna se summering och hålla ihop leveranserna av totalen. De sortiment, inmätta kvantiteter och totala värden som avser alla inmätningar som skett på avtalsobjektet utredovisas. De Nya leveranser som tillkommit innefattas även de i sammanställningen av Avtalsobjektets samtliga leveranser.

Har korrigeringar/omprisräkningar gjorts så visas dessa också på mätbeskedets första sidor och sammanställs i Avtalsobjektets samtliga leveranser. Se mer förklaring om dessa längre ned i dokumentet.

Mätbeskedets Information om parter

Visar mer detaljerad information om vem som är säljare och köpare. Ifall fler säljare (till exempel delägare) finns på förstaledskontraktet, så får varje säljare ett eget mätbesked sänt till sig om inget annat överenskommits mellan säljare och köpare. Alla säljare framgår då också som medverkande part på denna sida.

• Övrig information: Informerar säljaren kortfattat om att tex vända sig till företaget/aktören man tecknat avtal med om man saknar information av något slag.

Värdeberäknade mätbesked

Mätbeskedsperiod, Mätbeskedsnummer, Kontraktsnummer, Avtalsobjektet extern, Avtalsobjektet intern, visas som första information på huvudet i specifikationens detaljsida.

Tillkommer på denna värdeberäknade detaljsida vilken Sortimentskategori och Handelssortiment som mätningarna på denna sida innefattas av (Står i klartext vilka sortiment dessa avser).

Fem olika Prisvillkor kan förekomma:

1. Grundpris från prislista: Redovisas alltid här när värdeberäkning av grundpris skett utifrån prislista. På mätbesked ska Grundpris från prislista redigeras ut med aktuell prislisteidentitet som i detta exempel SERROT1.
2. Grundpris från kontrakt: Avser de fall där värdeberäkning av grundpris skett utifrån priskomponenter(1) på kontraktet mellan säljare och köpare.
3. Grundpris från kollektiv: Avser de fall där värdeberäkning av grundpris skett med pris från kollektiv variant 1(2). (Avser organisationer ej privatperson).
4. Grundpris med priskorrektion från kollektiv. (Avser organisationer ej privatperson).
5. Om ingen värdeberäkning skett i VIOL 3 uteblir upplysning i prisvillkor.

Certifiering: Innefattas kontraktet mellan Säljare och Köpare i förstaled av certifierade kvantiteter framkommer här någon av de certifieringskoder som finns. I Sverige finns certifieringssystemen FSC och PEFC för att säkra den biologiska mångfald och goda virkesavkastning i de internationella systemen för att verifiera ett långsiktigt skogsbruk. Tre olika certifieringskoder visas här, antingen PEFC eller FSC eller om säljaren är dubbelcertifierad visas PEFC/FSC.

Mätmetod: Den mätmetod som använts för att fastställa ersättningsgrundande måttslag. De olika mätmetoder som finns kan man läsa mer om här: Mätmetoder - Biometria.

Mätplats: Skog om det är Skördarmätning som avses, annars namnet på var/vilken mätplats som mätning utförts på.

Mätande företag: Vem/Vilka har genomfört mätningen av de inmätta kvantiteterna. Biometria utför opartisk mätning. Ibland kan annan aktör/företag än Biometria framgå på mätbeskedet och det gemensamma för dessa företag är att de ägs av ena parten i själva virkesaffären.

Sammanfattning värde: Summering av samtliga leveransers grundvärde och tillägg och avdrag som specifikation utredovisar.

Specifikation: I Specifikationen redovisas kvantiteter och värdeberäkningar. Råvara kan vara stockmätt (som denna mätmetod ovan anger) men utredovisas som ovan i prisgrundande kvantitet m³f. Köparen (Aktören) har valt att kvantiteterna i detta fall skall värdeberäknas på det måttslaget och mot den prislistan. Hur köparen valt att bygga upp sin värdeberäkning/prislista påverkar utseendet av specifikationen i mätbeskedet.

Nedan värdeberäkning av inmätta kvantiteter innefattas av Sågtimmer Tall som sortimentskategori med mätmetod Stockmätning (m³to):

Specifikation:

Nettokvantitet: Visar vilken produkt (Handelssortiment) som de inmätta kvantiteterna får träff mot vid mätningstillfället och vilken Kvantitetstyp[1] som använts i prislistan vid värdeberäkningen. I detta fall redovisas Nettokvantitet på mätbeskedet. Specifikationen presenteras då uppdelad per Nettokvantitet med ingående produkter, Vrakkvantitet med ingående produkter och Avdragskvantitet som saknar produkt.

Antal/Kvalitet: Visar antal styck som är inmätta. Visar också vilken kvalitets klassning[2] stockarna innefattas av vid mätningstillfället.

Kvantitet: I detta fall stockmätt kvantitet som visar m³to[3] mätning netto4*) (Se Nationella mätningsbestämmelser nedan).

Prisgrundande Kvantitet: Den kvantitet som fått träff mot prislistans kriterier och gett ett värde. Prisgrundande kvantitet i detta fall, baseras på den modullängd i prislistan som ligger på eller närmast under stockens nettolängd. Även betalning för överskjutande längd kan ske och då är den prisgrundande kvantiteten alltid lika med nettokvantitet och övermålet blir därmed alltid noll.

Övermål: Den kvantitet som ej fått träff mot prislistans värdekriterier – Ej prisgrundande kvantitet, det vill säga skillnaden mellan stockens Kvantitet (netto) och prisgrundande kvantitet.

Kvantitet m³f: I detta fall omvandlad[5] inmätt m³f kvantitet (då fotnot hänvisas till i mätbeskedet). I det fall mätramsfub[6] innefattas vid mätningstillfället och dess mätningsbestämmelse så anges ingen omvandlad kvantitet m³f på mätbeskedet.

Vrakkvantitet: Virke som inte uppfyller kriterierna för sortimentet enligt gällande mätningsbestämmelser. Här visas antal stockar och inmätt kvantitet m³to på vraket. Den omvandlade kvantiteten till m³f framgår likaså. Vrakorsak (till exempel Skogsröta) framgår av vilken produktkod som vraket innefattats av vid mätning. Finns värde satt på vrak i värdeberäkning/prislista - så tillkommer värdet på dessa under Tillägg och avdrag som visar den prisgrundande kvantiteten av tilläggen/avdragen och dess värde (Se mer förklaringar om de vrakorsaker som kan förekomma i bild och länk nedan).

Avdrag och dess Avdragskvantitet: För att utvinna mer av stocken/stockens värde - kan ibland Avdrag göras innan inmätning. Det aktuella felet eller skadan avlägsnas innan mätning v.s. Avdrag omvandlas aldrig till m³f vid stockmätning, verklig inmätt kvantitet medräknas då i kvantitet m³f (se mer förklaring på de Nationella mätningsbestämmelser nedan).

Tillägg och avdrag: Visar också andra överenskomna ersättningar som kan förekomma på kontraktet eller prislistan mellan säljare och köpare, som till exempel Konjunkturstillägg, Svensk Trä m.m. där köparen valt att lägga in värdeberäkning/avdrag mot säljaren i utredovisning på mätbeskedet. I vissa fall kan det förekomma att prisgrundande kvantitet ej utredovisas på Tillägg och avdrag. Detta kan då bero på att värdet ej baseras på kvantitet utan tex en procentuell beräkning (%) ligger som grund för värdet.

Ingående leveranser per mätdatum: Här visas de ingående mätningar (Leveransnummer) som mätbeskedet innefattas av under aktuella mätdatum.

Köparen kan också ha valt att ej utredovisa Produkt i värdeberäkningen på stockmätta kvantiteter och där värdeberäkning är satt att gälla i m³f. I det fallet framgår inte produkt på radnivå på Nettokvantiteten på specifikation (som nedan bild). Handelssortimentet på detaljsidans huvud visar i detta fall det inmätta sortimentet. Kvantitet utredovisas då i m³f, fastän mätmetod stockmätning ligger som grund.

Nedan värdeberäkning och dess inmätta kvantiteter innefattas av sortimentskategori Massaved Barr och Barr massaved, tall/gran/övr, fallgd 100-1 som Handelssortiment med mätmetod Travmätning (m³f).

Kvalitet på massaved (till exempel prima) utredovisas på nedan mätbesked. Då Barrmassaved kan innefattas av både tall och gran så utredovisas i nedan fall produkten i klartext som fått träff vid mätning. De kvalitetsbestämmelser som finns för massaved finns att läsa om i de Nationella mätningsbestämmelserna på Biometrias hemsida (Se länk nedan).

Köparen kan också ha valt att ej utredovisa Produkt, Kvalitet och orsak i värdeberäkningen på massaved. Då framgår inte dessa på mätbeskedet på Nettokvantitetens radnivå (som bild nedan). Handelssortimentet på detaljsidans huvud visar i detta fall det inmätta sortimentet.

Nedan värdeberäkning och dess inmätta kvantiteter innefattas av Stolpar Tall som sortimentskategori med mätmetod Stockmätning.

Mätmetoden i detta fall är Stockmätning (m³to) men värdeberäkningen sker i antal/st vilket redovisas i mätbeskedet enligt nedan. M³f kvantiteten är god nog vid mätning - därför innefattas ej nedan kvantiteter av omvandlad m³f utan direkt godkänd m³f (mätramsfub).

Se de Nationella mätningsbestämmelser, måttslag och mätmetoder som finns på Biometrias hemsida och som går att läsa grundligare om här:

Nationella mätningsbestämmelser - Biometria

Måttslag - Biometria

Mätmetoder - Biometria

Vrakorsaker (nedan) – Mer dokumentation om dessa i de Nationella mätningsbestämmelser på Biometrias hemsida (Se länk ovan).

Icke värdeberäknade mätbesked

Om ingen värdeberäkning skett i VIOL 3 uteblir upplysning i prisvillkor och prislista i huvuduppgifterna.

Vid icke värdeberäkning i VIOL 3 så utredovisar Nya leveranser på första sidan enbart Bruttokvantitet. Där i utredovisas Sortimentskategori (till exempel Sågtimmer Gran) och dess inmätta kvantitet i m³f brutto.

Specifikation: på detaljsidan på Nettokvantitet i detta fall nedan, visar handelssortimentet och kvantitet i m³f. Icke värdeberäknade kvantiteter skall alltid visa produkt på denna rad.

Ingående leveranser per mätdatum: Här visas de ingående mätningar (Leveransnummer) som mätbeskedet innefattas av under aktuella mätdatum.

Nedan inmätta kvantiteter innefattas av Grot Barr & Löv som sortimentskategori med mätmetod Torrhaltsbestämning/Vägning.

Bränslesortiment innefattar och visar alltid kvantitet i omvandlad inmätt m³f och visar även kvantiteten av de kompletterande måttslag som kan innefattas vid mätningstillfället (I nedan fall ton, MWh och ttv).

Se de Nationella mätningsbestämmelser, måttslag och mätmetoder som finns på Biometrias hemsida och som man kan läsa grundligare om här:

Nationella mätningsbestämmelser - Biometria

Måttslag - Biometria

Mätmetoder - Biometria

Mätbesked Skördarmätning

Vid Skördarmätta kvantiteter tillkommer även på mätbeskedets första sida information om Koordinater: De koordinater som finns med från Avtalsobjektet och förklarar var i skogen avverkningen skett (Vilka koordinater som innefattas).

I de fall säljare och köpare har avtalat att den ersättningsgrundande kvantiteten ska baseras på den mätning som är gjord av en avverkningsmaskin, s.k. skördarmätning tillkommer information på mätbeskedets detaljsida i huvudet - Revisionsföretag: Företaget som utför Revision av mätningen.

Nedan värdeberäkning och dess inmätta kvantiteter innefattas av Skördarmätta kvantiteter med sortimentskategori Stammar Barr & Löv med mätmetod Stockmätning. Mätplats är alltid i detta fall: Skog.

Skördarmätta kvantiteter ingår ej i de Nationella mätningsbestämmelser som finns. Men som reviderande företag kvalitetssäkrar Biometria att stockmätningen gått rätt till. Skördarmätta volymer kan stockmätas på flera olika sätt till exempel med mätram, klave eller skördaraggregat för att nämna några. Här gäller överenskommelser mellan säljaren och köparen vad som gäller i affären.

Skördarmätta kvantiteter kan också innefattas av Icke värdeberäkning och redovisas då ut i mätbeskedet utan värde och utan prisgrundande kvantitet.

Leveransnummer: Utredovisas i mätbesked per mätdatum och visar skördarmätningens första och sista skördardatum, fr.o.m. – t.o.m

Korrigeringar och omprisräkningar

Korrigering/Omprisräkning på mätbesked utredovisas enbart om det har skett någon ändring i kvantiteter, värden eller identitetsuppgifter efter att mätbesked tidigare utredovisats.

Vid Korrigering och Omprisräkning relaterar informationen på mätbeskedet alltid till det tidigare mätbesked och dess leveransnummer som innefattas av förändringen.

Inget enskilt kredit mätbesked sänds ut, utan Korrigering/Omprisräkning visar enbart de förändringar som skett mot föregående mätbesked.

Prisvillkor som korrigering/omprisräkning syftar mot och prislista som förändring gjorts emot och mätplats där mätning gjorts – framgår då på mätbeskedet.

De korrigerade värderna ingår i summeringen av sammanställningen av Avtalsobjektets samtliga leveranser.

Distribution av Mätbesked

Distributör av mätbesked är Addoro som mottager JSON filer och omvandlar/mappar dem till PDF format. Distribution sker i elektroniskt format eller i pappersformat.

Är säljaren med sitt personnummer kopplad till tex Kivra (eller annan digital brevlåda) så distribueras mätbeskeden ut elektroniskt

Har köparen valt en specifikt mätbeskedadress mot säljaren i kontraktet dem emellan så är det den som gäller och mätbesked går då ut postledes till den specifika adressen.

Folkbokföringsadressen som finns i SPAR (Statens person adress register) används för utskick postledes av distributör om ej särskild mätbeskedsadress finns upplagd eller om säljaren ej innefattas av ”digital brevlåda”.

Finns fler säljare med i affären så får varje säljare ett eget exemplar av mätbeskeden.

Distribution av mätbesked kan avbeställas om så avtalats mellan säljare och köpare. Köparen ombesörjer då själv mätbesked till säljaren.

Arkiverade Mätbesked

Samtliga mätbesked som skapas, sparas i ett arkiv hos Biometria för åtkomst av säljare och köpare i 7 års tid. Även de avbeställda mätbeskeden som köparen valt att avbeställa finns sparade. Elektronisk arkivering sker av samtliga mätbeskedsexemplar.

Köpare (Aktören) i första led kan hämta mätbesked från arkivet. Detta medför att köpare i första led kan hämta mätbesked för distribution enligt egen process (tex att lägga ut på leverantörswebb eller skicka som bilaga i övrig dokumentation till sin leverantör/säljare). Du som säljare kan vända dig till din köpare om du önskar åter utskrift av dina mätbesked.

Support

Biometrias kundtjänst bistår med hjälp att skriva ut/distribuera mätbesked ifall det behövs.

Vid eventuella frågor och funderingar som avser värdeberäkning och utredovisning på mätbeskeden så ber vi Er kontakta köparen som Ni uppgjort avtalet/affären med för mer information om så behövs.