Inledning

Syftet med instruktion är att, utan att ha en fullt utvecklad lösning för kollektivvariant 4 & 6 (Stickprovsmätning av begränsade populationer) i mätplatsstödet, beskriva en instruktion för hur man kan simulera den framtida lösningen för ett Lossningstillfälle i VIOL 3 och ändå åstadkomma samma redovisningsresultat. På så vis kan Pilotföretag, som kommer att använda sig av kollektivvarianterna, verifiera redovisningslösningen i VIOL 3. Kollektivvarianterna 4 & 6 går ofta under benämningen ”Båtkollektiv” eftersom det är vanligast att de används vid import av råvara där råvaran ankommer på fartyg till hamnar.

Vi vill påpeka att det går även att använda i andra sammanhang. Råvaran lastas om till lastbil och mäts på samma sätt som om råvaran ankommit mätplatsen på lastbil från skog eller terminal. Vid ”normal” kollektivredovisning är populationen inte lika tydligt definierad (volym) och stickprovsmätning och kollektivredovisning sker kontinuerligt under kollektivets giltighetstid. Det som utmärker kollektivvariant 4 & 6 är att kollektivets population är känd och tydligt avgränsad. Exempelvis en leverans av råvara på ett fartyg vid en given tidpunkt, En leverans av råvara på ett specifikt tåg. Leveranser av torv från en specifik torvstack etc. Ordinarie mätning och stickprovsmätning av råvara från en begränsad population sker på samma sätt som vid övriga leveranser på lastbil.

Det som utmärker mätningsprocessen är att de ersättningsgrundande* mätresultaten INTE får skickas innan samtliga stickprover är mätt. Detta arbetssätt ska säkerställa att kollektivet har ett korrekt omräkningstal innan ordinarie mätresultat redovisas. *Not. Den ersättningsgrundande mätningen är den mätningstjänst, i mätningsflödet som innehåller produktfördelning och har måttslagskvalitet 1 eller 2. Så syftet med denna instruktion är att vägleda användaren så att genomförandet kommer att spegla den tänkta lösning som Biometria kommer att utveckla i VIOL 3. Användaren kommer att växelvis vägledas att använda Dynamics 356 och Biometrias Mätplatsstöd (MPS) eller företagssystem om Förstaledskontrakt och Avtalsobjekt skickas in via integration.

Det är noga att användaren följer punkterna 3-5 i ordning och följer de instruktioner som beskrivs nedan.

Kollektivvarianter i VIOL 3

I VIOL 3 finns två olika typer av kollektivvarianter för begränsade populationer.

• Kollektivvariant 4 används för stickprovsmätning och redovisning av rundved. (Massaved, Brännved etc.)
  • Här förekommer vanligtvis två olika sätt att mäta där vägning är den absolut vanligaste av dessa två:
    ▪ Vägning av ordinarie leverans och stockmätning av stickproverna.
    ▪ (Travmätning av ordinarie leverans och stockmätning av stickproverna).
• Kollektivvariant 6 används för stickprovsmätning och redovisning av sönderdelade sortiment (Cellulosaflis, Skogsflis etc.)
  • Här förekommer vanligtvis två olika sätt att mäta:
    ▪ Vägning av ordinarie leverans och torrhaltsbestämning av stickproverna.
    ▪ Vägning av ordinarie leverans och torrhaltsbestämning och fraktionsbestämning av stickproverna.

Förbereda mätning och redovisning (Görs i Dynamics 365 eller eget företagssystem)

Att sätta upp förutsättningarna för kollektivredovisning sker på samma sätt som för övriga kollektiv.

Skapa Förstaledskontrakt & Avtalsobjekt

Skapa ett förstaledskontrakt för den aktuella affären. Till det aktuella förstaledskontraktet ska ett avtalsobjekt skapas för varje begränsad population (Ex. Båtleverans) som ska redovisas. När en ny leverans på båt ska redovisas kan förstaledskontraktet återanvändas och man skapar då bara ett nytt avtalsobjekt för den aktuella leveransen. Varje Avtalsobjekt representerar den leverans som ska redovisas.

Om integration används skapas Förstaledkontrakt och Avtalsobjekt i eget företagssystem.

Skapa erbjudna mätningstjänster och mätningsflöde

• Skapa erbjudna mätningstjänster för de mätplatser där råvaran ska mätas.
• Skapa ett mätningsflöde för det handelssortiment som ska mätas.

Vilka mätningstjänster som ska användas i olika varianter visas i listan nedan. 

Mätningstjänster för begränsade populationer

Alt. 1.

Kollektivvariant 4 (Rundved, begränsade populationer):
Vägning
Vägning av lasten kan antingen ske genom att vägning på varje fordon som lastar av råvaran eller i hamnkranen.

Alt 1:1. Vägning med fordonsvåg
En båtleverans av importerad massaved som vägs med fordonsvåg och stickprovsmäts vägning/stockmätning
• Mätningsflöde ordinarie:
- Mottagningskontroll av leverans utan fysisk märkning, MTJ-100001
- Vägning inklusive kollektivomvandling till m3f, MTJ-700006

• Mätningsflöde stickprov:
- Vägning av en trave (Enkel mätning), MTJ-700007
- Topprotmätt stockvolym under bark (Massaved exkl. Prima sekunda) MTJ200001

Alt 1:2. Vägning med hamnkran
En båtleverans av importerad massaved som vägs med hamnkran och stickprovsmäts vägning/stockmätning
• Mätningsflöde ordinarie:
▪ Mottagningskontroll av leverans utan fysisk märkning, MTJ-100001
▪ Vägning inklusive kollektivomvandling till m3f, MTJ-7000

• Mätningsflöde stickprov:
▪ Vägning av en trave (Enkel mätning), MTJ-700013
▪ Topprotmätt stockvolym under bark (Massaved exkl. Prima sekunda) MTJ200001

Travmätning
Vi har ännu inte påträffat någon mätplats där man travmäter varje trave vid avlastning. Detta beror förmodligen på att denna mätmetod går för ”långsamt” och inte anses vara tillräckligt effektiv för att snabbt lossa fartyget.

Alt 2.

En båtleverans av importerad massaved som travmäts och stickprovsmäts travmätning/stockmätning

• Mätningsflöde ordinarie:
▪ Mottagningskontroll av leverans utan fysisk märkning, MTJ-100001
▪ Vägning med viktdel (Transport), MTJ-700001
▪ Travmätt volym upplastad på fordon kollektivomräknad (m3f), MTJ-300003

• Mätningsflöde stickprov:
▪ Travmätt volym för enkel mätning, MTJ-300004
▪ Topprotmätt stockvolym under bark MTJ-200001

Kollektivvariant 6 (Sönderdelat, begränsade populationer med torrhalts- och fraktionsbestämning)

Vägning
Vägning av lasten kan antingen ske genom att vägning på varje fordon som lastar av råvaran eller i hamnkranen. 

Alt 1:1.
En båtleverans av importerad cellulosaflis som vägs med fordonsvåg och stickprovsmäts med fraktions- och torrhaltsbestämning. 

• Mätningsflöde ordinarie:
▪ Mottagningskontroll av leverans utan fysisk märkning, MTJ-100001
▪ Bestämning av leveransens bruttovolym (m3s), MTJ-500002
▪ Vägning inklusive kollektivomvandling till ttv, MTJ-700003

• Mätningsflöde stickprov:
▪ Torrhaltsbestämning, MTJ-900007
▪ Fraktionsbestämning, MTJ-900005

Alt 1:2.
En båtleverans av importerad cellulosaflis som vägs med fordonsvåg och stickprovmäts med fraktions- och torrhaltsbestämning 

• Mätningsflöde ordinarie:
▪ Mottagningskontroll av leverans utan fysisk märkning, MTJ-100001
▪ Bestämning av leveransens bruttovolym (m3s), MTJ-500002
▪ Vägning inklusive kollektivomvandling till ttv, MTJ-700003

• Mätningsflöde stickprov:
▪ Torrhaltsbestämning, MTJ-900008
▪ Fraktionsbestämning, MTJ-900005

Alt 1:3.
En båtleverans av importerad cellulosaflis som vägs med hamnkran och stickprovsmäts med fraktions- och torrhaltsbestämning

• Mätningsflöde ordinarie:
▪ Mottagningskontroll av leverans utan fysisk märkning, MTJ-100001
▪ Bestämning av leveransens bruttovolym (m3s), MTJ-500002
▪ Vägning inklusive kollektivomvandling till ttv, MTJ-700010

• Mätningsflöde stickprov:
▪ Torrhaltsbestämning, MTJ-900007
▪ Fraktionsbestämning, MTJ-900005

Skapa Kollektivbeskrivning

För att redovisning av en begränsad population ska fungera korrekt ska en kollektivbeskrivning skapas för varje leverans (Avtalsobjekt). Det är därför viktigt att Förstaledskontrakt och Avtalsobjekt skapas innan kollektivbeskrivningen skapas. Skapa en Kollektivbeskrivningen enligt kraven i kollektivbeskrivningen men tänk speciellt på:

•  Ange aktuell kollektivvariant.
  • Kollektivvariant 4 (Rundved, begränsade populationer).
  • Kollektivvariant 6 (Sönderdelat, begränsade populationer med torrhalts- och fraktionsbestämning).
• Ange det aktuella avtalsobjektet i aktuell kollektivbeskrivning.
• Ange förutsättningarna för dragningslista.
  • Urvalsfrekvens Kvantitet.
  • Intervall Kvantitet.
  • Urvalsfrekvens Värde.
• Ange de mätningstjänster som ska användas för ordinarie- och stickprovsmätning. (Se avsnitt om Mätningstjänster).

Skapa Redovisningshänvisning

Skapa en Redovisningshänvisning för kollektiv och handelssortiment på aktuell mottagningsplats.

Destinera

Destinera det aktuella avtalsobjektet och handelssortiment till aktuell mottagningsplats. Not. Eftersom du lagt in det destinerade avtalsobjektets identitet i kollektivbeskrivningen kommer den mätorder som skapas att ha en referens till rätt kollektivbeskrivning.

Genomföra mätning (Görs i Biometrias mätplatsstöd) 

Skapa lossningstillfälle

Ett lossningstillfälle är ett handelssortiment som anländer på ett fartyg och ska lossas på en mätplats. Om fartyget innehåller två olika handelssortiment skapas ett lossningstillfälle för respektive sortiment. Mätare kan, och ska, förbereda och genomföra mätning av ett lossningstillfälle för rundvirkesleveranser (Kollektivvariant 4) och sönderdelade sortiment (Kollektivvariant 6) som anländer på fartyg till en mätplats och ska vägas. 

Lossningstillfälle omfattar tre olika varianter:

1. Lossningstillfälle där vägning sker med hamnkran.
2. Lossningstillfälle där vägning sker med fordonsvåg och inga transportuppgifter ska registreras.
3. Lossningstillfälle där vägning sker med fordonsvåg och transportuppgifter ska registreras.

Registrera uppgifter om fartyget och ange mot vilket avtalsobjekt lasten ska mätas. Ange också om vägning ska ske i hamnkran eller med fordon. Om vägning sker med fordon måste du göra valet om transporten ska redovisas i VIOL 3.

Ange vilka ekipage som ska delta i lossningsarbetet

Identiteten på ekipaget används senare för simulering av en vägning på fordonsvågen.

Ange transportuppgifter för varje ekipage

Genomför ordinarie mätning

Genomföra vägning med hamnkran

När lossning och vägning sker i hamnkran (Östrand och Husum) genomförs vägningen och stickprovsdragningen i hamnkranens våg. För själva förflyttningen från kajen till lagret används fordon som normalt inte går på allmänna vägar. Dessa är ofta specialbyggda fordon som tar långt mer vikt än vad normala lastbilar gör. Dessutom för dom inte betalt på den vikt dom bär eller sträckan dom kör utan på annan ersättning (timpris/eller fast pris). Därför krävs det inga transportuppgifter för den här typen av lossning. Så fordonen är inte inblandad i själva mätningen, eller vill ha sin redovisning från VIOL 3, utan används bara för att flytta virket inom mottagningsplatsen. När användaren har skapat ett lossningstillfälle, där lossning, och vägning, sker med hamnkran, överförs viktuppgifterna från hamnkranen till Mätplatsstödet (MPS) manuellt.

Dessutom är det hamnkranen som har slumpat ut stickprovstravarna och vägt varje stickprovstrave. Det innebär att användaren manuellt måsta skapa motsvarande antal stickprover i Mätplatsstödet (MPS) så att vikten på varje stickprovstrave kan registreras innan travarna stockmäts.

Efter att vikterna, för ordinarie vägning och stickprover registrerats avslutas lossningen och produktfördelning kan ske. Stockmätning genomför av stickproverna på samma sätt som för övriga stickprover. Efter att alla stickprover registrerats avslutas kollektivbeskrivningen i AX och redovisning sker av den ordinarie vägningen.

Genomföra vägning med fordon

Mätaren genomför besiktning (mottagningskontroll) av lasten och godkänner att lossningen kan påbörjas.

Simulera vägning av ett fordon

Välj utrustningar i ”hamburgermenyn”.

Välj att redigera en våg i utrustningsregistret.

Ange identitet på det ekipage du angav på lossningstillfället och simulera en vägning.

Den simulerade vägningen kopplas nu till ditt lossningstillfälle.

Gå tillbaka till översiktsvyn på aktuell mätplats (via hamburgermenyn) och slutför vägningen på det leveranstillfälle som skapats.

Vid slutförd mottagningskontroll kontrolleras om leveransen också ska stickprovsmätas

Användaren måste bekräfta signal om att stickprov utfallit enligt kollektivets dragningslista och mätningsunderlag skapas för enkel och noggrann mätning.

Registrera uppgifter för vägning (Kollektivvariant 4) enligt mätningstjänsterna i mätningsflödet

För varje simulerad vägning skapas ett nytt leveranstillfälle.
Upprepa steg "Genomföra vägning med fordon" - "Simulera vägning av ett fordon",  med så många leveranser du behöver.

Efter avslutad lossning ska mätaren avsluta lossningstillfället

Registrera stickprover

• När samtliga leveranser i lossningstillfället är mätt och registrerad ska stickproverna registreras.
• Gå till fliken för att registrera stockdata för de stockar som ska ingå i stickprovet.
• Sök på Kollektivets identitet.
• Varje rad motsvarar ett stickprov som utfallit.

• Registrera mätdata för de stockar som ingår i respektive stickprov. För att ett så relevant omräkningstal ska kunna beräknas krävs att användaren registrera så många stockar som en stickprovstrave normalt sätt innehåller.

Hantera avvikande stickprov

Om användare inte registrerar stickprovsstockar som motsvarar volymen i en stickprovstrave kan stickprovet behöva godkännas innan ett mätresultat kan skapas.

• Godkänn stickprovet.

Registrera produktfördelning (Görs i mätplatsstödet)

Gå till de lossningstillfälle som skapats, på aktuell mätplats, och slutför produktfördelningen. Samtliga leveranser (som tillhör lossningstillfället) kommer då att ärva produktfördelningen och mätningen blir då komplett och klar att redovisas.

Avsluta kollektivbeskrivning (Görs i Dynamics 365 eller eget företagssystem)

Kontrollera stickprov

Kontrollera att samtliga stickprover har tagits om hand i stickprovssystemet och att kollektivets omräkningstal (Brutto- och Nettoomräkningstal), och eventuell priskorrektion, har beräknats och uppdaterats.

Avsluta Kollektivbeskrivning

Sätt status Avslutad för aktuell Kollektivbeskrivning. Detta avslutar både kollektivbeskrivningen och den Mätorder prov som tillhör kollektivet och skickar en signal till mätplatstödet att ordinarie mätningar ska slutföras.

Avsluta Avtalsobjekt

Sätt status Avslutad för aktuellt Avtalsobjekt. Om avtalsobjektet hanteras via integration från eget företagssystem avslutas Avtalsobjektet där och ny integration skapas.

Kollektivredovisning av ordinarie mätningar

• Kontrollera att samtliga vägningar (Kollektivvariant 4 & Kollektivvariant 6) eller travmätningar (Kollektivvariant 4) eller har korrigerats enligt kollektivets gällande omräkningstal.
• Kontrollera att prisräkning av mätresultaten har gjorts enligt uppsatta förutsättningar.
• Kontrollera att mätresultat skapats och att informationen skickats i integrationerna för Värde råvara och Kvantitet råvara.