Instruktion Arbetsytor
Senast uppdaterad: 2025-04-25
Introduktion till Arbetsytor i VIOL 3:s Affärssystem
En arbetsyta är en yta från vilken du har tillgång till en samlad mängd information. Syftet med arbetsytorna är att ge dig som användare en överblicksbild av vad som pågår genom att du bland annat lätt kan se vilka objekt du redigerat senast samt få notiser om sådant som kräver din uppmärksamhet, till exempel att ett kontrakt håller på att gå ut.
Det finns fyra arbetsytor som Biometria tagit fram åt er kunder; Arbetsyta förbereda mätning, Arbetsyta råvaruaffär, Arbetsyta råvarupris och Arbetsyta transport. Notera att dessa arbetsytor endast förekommer i affärssystemet.
Hitta till arbetsytorna
Arbetsytorna hittar du via startsidan i Affärssystemet där de ligger som brickor/kort (se figur 1) samt via systemets sidomeny under rubriken Arbetsytor (se figur 2). Vilken/vilka arbetsytor du har tillgång till styrs av vilken behörighet du har, mer om detta kan du läsa om under kapitel Behörighet till arbetsytor i detta dokument.
Arbetsytornas uppbyggnad
Arbetsytorna kan delas in i tre delar; notiser, listvy och verktygsfält. Nedan följer en beskrivning av respektive del.
Notiser
I notis-delen av arbetsytan visas olika notiser som påkallar användarens uppmärksamhet. Syftet med notiserna är att uppmärksamma dig som användare på förändringar som sker i/med objekten såväl som informera om vilka objekt som kräver åtgärd. För att se de exakta objekt som notisen larmar för så klickar du bara på notisen så tas du till en bakomliggande lista över objekten. Utifrån den information som visas i den bakomliggande listan kan du sedan fatta beslut om eventuella åtgärder som krävs. Vilka notiser som finns och huruvida de faktiskt kräver att användaren vidtar en åtgärd varierar från arbetsyta till arbetsyta. Notiserna uppdateras ca var 10:e minut, men det går även att uppdatera dem manuellt (se kapitel Tips och Trix).
Listvy
Listvyn består av ett flertal flikar som är uppdelade efter respektive objekt. Syftet med listvyn är att hjälpa användaren att se vad denne gjort i systemet senast. Säg till exempel att du som användare satt och skapade upp flera objekt fredag eftermiddag och kanske även olika typer av objekt. Sedan gick du på helg och när du kommer tillbaka på måndagen så minns du inte riktigt vad du gjorde i fredags. Då är listvyn ganska behändig för den visar dina senast ändrade objekt. Den generella regeln är att de olika flikarna visar upp emot 25 rader vardera, med undantag för transportunderlagsfliken som visar betydligt fler på grund av den stora mängd användarskapade transportunderlag som kan skapas under en kort period och därmed snabbt fyller de 25 raderna.
Verktygsfält
I verktygsfältet finns Ny-knappen som används för att skapa upp nya objekt. Nyknappen har under PI 20 och PI 21 fått utökad funktionalitet så det är nu möjligt att skapa upp fler objekt än tidigare. Beroende på vilket objekt som ska skapas upp öppnas en dialog, en guide eller så hamnar användaren i ett formulär för det objektet som hen vill skapa upp. Att det varierar beror på hur de olika objekten är byggda för att skapas upp och då går det helt enkelt inte att tillämpa samma princip på alla. Däremot går det alltid att avbryta en dialog eller guide och du kan alltid klicka på krysset till höger i formulären för att återvända tillbaka till arbetsytan (läs mer nedan).
En annan knapp som finns i verktygsfältet är Genvägar. Här hittar du länkar till andra delar av systemet. Vilka länkar som visas varierar från yta till yta och dessa är baserade på vad Biometria tror att du som användare kan vara intresserad av att besöka för objekt utifrån den yta du befinner dig på. Syftet med länkarna är att underlätta navigeringen för användaren som då slipper öppna VIOL 3-menyn för att förflytta sig i systemet. Det är även smidigt att ta sig tillbaka till arbetsytan då det generellt är ganska få klick som behövs, men det beror förstås på hur många objekt du besökt och vilken väg tillbaka du väljer.
De olika arbetsytorna
Nedan följer en beskrivning av vad som finns på de olika arbetsytorna.
Arbetsyta förbereda mätning
Arbetsyta förbereda mätning är till för de användare som innehar rollen som mätande företag. Denna yta har inga notiser utan består endast av en listvy med flikar och verktygsfältet med dess Ny-knapp och knappen Genvägar. Från arbetsytan ska det gå att skapa upp följande objekt från Ny-knappen:
- Erbjuden mätningstjänst.
- Kollektivbeskrivning (kräver utökad behörighet).
- Affärsvillkor (kräver utökad behörighet).
- Mätningsflöde.
I listvyn finns flikarna Erbjudna mätningstjänster, Kollektivbeskrivningar, Affärsvillkor mätning, Platser, Provmätordrar och Mätordrar.
Arbetsyta råvaruaffär
Arbetsyta råvaruaffär är till för de användare som arbetar med kontrakt och dylikt för råvaruaffären. Denna yta har notiser, listvy och verktygsfält. Från arbetsytan är det möjligt att skapa upp följande objekt från Ny-knappen:
- Förstaledskontrakt
- Köparekontrakt
- Kontraktskedja
- Redovisningshänvisning
- EB-nyckel
I listvyn finns flikarna Förstaledskontrakt, Avtalsobjekt, Destinerade sortiment, Köparekontrakt, Kontraktskedjor, Redovisningshänvisningar, Kollektivbeskrivningar, EB-nycklar och Fraktionsnycklar.
I tabellen nedan finns en beskrivning av arbetsytans notiser, vad syftet med dessa notiser är och exempel på vad du kan använda notisen till.
Notis |
Syfte |
Användningsområde |
---|---|---|
Redovisningshänvisningar med larmade mätningar |
Meddela användaren om det finns redovisningshänvisningar med larmade mätningar. Är ett alternativ till företeckningen över redovisningshänvisningar |
Du kan använda notisen till att hålla koll på om någon redovisningshänvisning som din organisation ansvarar för får larmade mätningar. Med hjälp av notisen ser du snabbt om ett larm dyker upp i stället för att kolla i företeckningen över redovisningshänvisningar. |
Förstaledskontrakt som går ut inom 30 dagar |
Meddela användaren om att det finns förstaledskontrakt som närmar sig utgångsdatum. Notera att förstaledskontrakt vars Giltig t.o.m. är satt till inom 30 dagar dyker upp på notisen och försvinner sedan när utgångsdatum passerat. |
Du kan använda notisen för att hålla koll på vilka kontrakt som håller på att gå ut. Notisen kan t.ex. agera som en påminnelse om att ett nytt kontrakt måste tecknas/läggas upp i VIOL 3. |
Avtalsobjekt som går ut inom 30 dagar |
Meddela användaren om att det finns avtalsobjekt som närmar sig utgångsdatum. Notera att avtalsobjekt vars Giltig t.o.m. är satt till inom 30 dagar dyker upp på notisen och försvinner sedan när utgångsdatum passerat. |
Du kan använda notisen för att hålla koll på vilka avtalsobjekt som håller på att gå ut. Notisen kan t.ex. agera som en påminnelse att avtalsobjekten ska avslutas eller att det behövs läggas upp nya. |
Köparekontrakt som går ut inom 30 dagar |
Meddela användaren om att det finns köparekontrakt som |
Du kan använda notisen för att hålla koll på vilka kontrakt som håller på att gå ut. Notisen kan t.ex. agera som en påminnelse om att ett nytt kontrakt måste tecknas/läggas upp i VIOL 3. |
Kontraktskedjor som går ut inom 30 dagar |
Meddela användaren om att det finns kontraktskedjor som |
Du kan använda notisen för att hålla koll på vilka kontraktskedjor som håller på att gå ut. Notisen kan t.ex. agera som en påminnelse om att de ingående kontrakten |
Destinerade sortiment som går ut inom 30 dagar |
Meddela användaren om att det finns destinerade sortiment som närmar sig utgångsdatum. Notera att destinerade sortiment vars Giltig t.o.m. är satt till inom 30 dagar dyker upp på notisen och försvinner sedan när |
Du kan använda notisen för att hålla koll på de destinerade sortimenten för din organisation. Notisen kan t.ex. agera |
Redovisningshänvisningar som går ut inom 30 dagar |
Meddela användaren om att det finns redovisningshänvisningar som närmar sig utgångsdatum. |
Du kan använda notisen för att hålla koll på vilka redovisningshänvisningar som närmar sig utgångsdatum. Notisen kan även agera som en påminnelse att det är dags |
EB-nycklar som uppdaterats senaste 7 dagarna där du har |
Meddela användaren om det finns EB-nycklar som användaren har medgivande till som har uppdaterats under de senaste 7 dagarna. |
Du kan använda notisen för att hålla koll på uppdateringar som sker på de EB-nycklar du har tillgång till via medgivande. |
Arbetsyta råvarupris
Arbetsyta råvarupris är till för de användare som arbetar med pris för råvaruaffären. Denna yta har notiser, listvy och verktygsfält. Från arbetsytan är det möjligt att skapa upp följande objekt från Ny-knappen:
- Prislista.
- Prislistehänvisning.
- Prismatris.
- Längdkorrektion.
I listvyn finns flikarna Prislista, Priskomponenter och Prislistehänvisningar.
I tabellen nedan finns en beskrivning av arbetsytans notiser, vad syftet med dessa notiser är och exempel på vad du kan använda notisen till.
Notis |
Syfte |
Användningsområde |
---|---|---|
Larmade värdeberäkningar |
Meddela användaren om det finns larmade värdeberäkningar. |
Du kan använda notisen till att hålla koll på om din organisations värdeberäkningar blir larmade. |
Prislistor med status preliminär |
Meddela användaren om det finns prislistor i status |
Du kan använda notisen för att hålla koll på antalet prislistor som ännu ej blivit aktiverade. Detta kan t.ex. vara en indikation på att en lista blivit bortglömd eller så vill du kanske använda notisen för att följa progressen av nya prislistor som är på gång. |
Prislistor med giltigt t.o.m. inom 30 dagar |
Meddela användaren att det finns prislistor som närmar sig |
Du kan t.ex. använda notisen för att hålla koll på att ingen prislista som ska ersättas i samband med att den går ut blir bortglömd. |
Prislistor som uppdaterats senaste 7 dagarna där du har medgivande |
Meddela användaren om det skett en uppdatering under de |
Du kan använda notisen för att hålla dig uppdaterad kring |
Priskomponenter med status preliminär |
Meddela användaren om det finns priskomponenter i status preliminär. |
Du kan använda notisen för att hålla koll på antalet priskomponenter som ännu ej blivit aktiverade. Detta kan |
Prislistehänvisningar med status preliminär |
Meddela användaren om det finns prislistehänvisningar med status preliminär. |
Du kan använda notisen för att hålla koll på antalet hänvisningar som ännu ej blivit aktiverade. Detta kan |
Prislistehänvisningar med giltigt t.o.m. inom 30 dagar |
Meddela användaren om det finns prislistehänvisningar som närmar sig utgångsdatum. Notera att objekten visas som larm när det är 30 dagar eller mindre kvar till utgångsdatum och försvinner när utgångsdatum passerat. |
Du kan t.ex. använda notisen för att hålla koll på att ingen |
Prislistehänvisningar där giltighetstid gått ut senaste 7 dagarna |
Meddela användaren om det finns prislistehänvisningar som gått ut under de senaste 7 dagarna. Notera att prislistehänvisningar som passerat utgångsdatum för mer än 7 dagar sedan inte visas. |
Du kan använda notisen som en påminnelse att avsluta |
Prislistehänvisningar som avslutats senaste 7 dagarna |
Meddela användaren om det finns prislistehänvisningar som har status avslutad och som fått avslutad som status de senaste 7 dagarna. Notera att prislistehänvisningar |
Du kan använda notisen för att bekräfta att alla prislistehänvisningar som ska avslutas faktiskt har blivit avslutade. |
Arbetsyta transport
Arbetsyta transport är till för de användare som arbetar med kontrakt, underlag och pris för transport. Denna yta har notiser, listvy och verktygsfält. Från arbetsytan är det möjligt att skapa upp följande objekt från Ny-knappen:
- Befraktarkontrakt.
- Transportföretagskontrakt.
- Sortimentsgrupp.
- Drivmedelsindex.
- Transportmedel.
- Lastbärare.
- Ekipage.
- Transportsedel.
- Transportsedel från mall.
I listvyn finns flikarna Befraktarkontrakt, Transportföretagskontrakt, Transportprislistor, Drivmedelsindex, Transportunderlag (användarskapade) och Transportsedlar.
I tabellen nedan finns en beskrivning av arbetsytans notiser, vad syftet med dessa notiser är och exempel på vad du kan använda notisen till.
Notis |
Syfte |
Användningsområde |
---|---|---|
Leveranser med status avvisad |
Meddela användaren om det finns leveranser med status |
Du kan använda notisen till att hålla koll på om leveranser |
Leveranser med status ej prisräknad |
Meddela användaren om det finns leveranser med status |
Du kan använda notisen till att hålla koll på om det finns |
Leveranser med status prisräknad |
Meddela användaren om det finns leveranser med status |
Du kan använda notisen för att hålla koll på vilka leveranser som får igenom sin prisräkning. |
Transportsedlar som väntar på attest |
Meddela användaren om det finns transportsedlar som |
Du kan använda notisen för att hålla koll på om du har |
Avvisade transportsedlar |
Meddela användaren om det finns avvisade transportsedlar. |
Du kan använda notisen till att hålla koll på om och i så fall |
Transportunderlag som saknar användarskapat transportunderlag |
Meddela användaren om det finns transportunderlag som |
Du kan använda notisen för att hålla koll på om det saknas |
Användarskapade transportunderlag som saknar ansvarigt |
Meddela användaren om det finns användarskapade |
Du kan använda notisen till att hålla koll på om det finns |
Användarskapade transportunderlag i status preliminär |
Meddela användaren om det finns användarskapade transportunderlag i status preliminär. |
Du kan använda notisen till att hålla koll på att alla transportunderlag som ska vara aktiverade faktiskt har blivit aktiverade. |
Befraktarkontrakt som går ut inom 14 dagar |
Meddela användaren om det finns befraktarkontrakt som |
Du kan använda notisen till att hålla koll på om det finns |
Transportföretagskontrakt som går ut inom 14 dagar |
Meddela användaren om det finns transportföretagskontrakt som närmar sig utgångsdatum. |
Du kan använda notisen till att hålla koll på om det finns |
Drivmedelsindex där senaste drivmedelsperiod inte uppdaterats på 30 dagar |
Meddela användaren om det finns drivmedelsindex där senaste drivmedelsperiod inte uppdaterats på 30 dagar. |
Du kan använda notisen till att hålla koll på att alla aktuella |
Behörighet till arbetsytor
Här kan du läsa om vilka behörigheter som ger åtkomst till vad på arbetsytorna.
Behörighet Arbetsyta förbereda mätning
Behörighet/Roll |
Ger åtkomst till |
---|---|
Mätande företagsadministratör |
Kan skapa nya objekt och kan redigera (i viss utsträckning) de objekt som visas i listvyn. Nästan full åtkomst till länkarna under Genvägar. |
Mätande företagsanvändare |
Kan inte skapa nya objekt och kan endast läsa de objekt som visas i listvyn. Nästan full åtkomst till länkarna under |
Företagsaministratör |
Denna behörighet tillsammans med Mätande företagsaministratör ger full åtkomst till länkar och |
Behörighet Arbetsyta råvaruaffär
Behörighet/Roll |
Ger åtkomst till |
---|---|
Företagsadministratör |
Kan skapa nya objekt och kan redigera de objekt som visas i listvyn. Full åtkomst till länkarna under Genvägar. |
Företagsanvändare |
Kan inte skapa nya objekt och kan endast läsa de objekt som visas i listvyn. Full åtkomst till länkar under Genvägar. |
Behörighet Arbetsyta råvarupris
Behörighet/Roll |
Ger åtkomst till |
---|---|
Prisadministratör |
Kan skapa nya objekt och kan redigera de objekt som visas i listvyn. Full åtkomst till länkarna under Genvägar. |
Prisanvändare |
Kan inte skapa nya objekt och kan endast läsa de objekt som visas i listvyn. Full åtkomst till länkar under Genvägar. |
Behörighet Arbetsyta transport
Behörighet/Roll |
Ger åtkomst till |
---|---|
Transportadministratör |
Kan skapa nya objekt och kan redigera de objekt som visas i listvyn. Full åtkomst till länkarna under Genvägar. |
Transportanvändare |
Kan inte skapa nya objekt och kan endast läsa de objekt som visas i listvyn. Full åtkomst till länkar under Genvägar. |
Tips och trix
Här kan du läsa om lite tips och trix som relaterar till arbetsytorna och som kan vara bra att känna till.
Uppdatera notiser manuellt
På varje notis finns det en liten i-ikon. Klicka på den för att få upp en ruta innehållandes alternativet Påbörja uppdateringen nu som du sedan klickar på. I rutan visas även när den senaste uppdateringen gjordes för just den notisen. Notera att detta sätt att uppdatera endast uppdaterar den enskilda notisen och inte samtliga på den arbetsyta du befinner dig på. Vill du uppdatera samtliga notiser på en gång krävs omladdning av sidan eller att du klickar på uppdateringssymbolen till höger i verktygsfältet.
Fäst Genvägar
Vill du slippa klicka på Genvägar-knappen varje gång du ska använda en av länkarna? Då kan du fästa vyn i öppet läge. Det gör du genom att klicka på det lilla häftstiftet som du hittar till höger i vyn. Då kommer vyn ligga kvar i utfällt läge till dess att du stänger den igen, vilket du gör genom att klicka på den pil som nu ersatt häftstiftet.
Navigera tillbaka till arbetsyta snabbt
Om du har använt en av länkarna i arbetsytan, antingen de listade under Genvägar eller om du klickat på en länk i listvyn så är det snabbaste sättet tillbaka till arbetsytan att klicka på krysset som du hittar längst till höger i verktygsfältet. Detta fungerar även om du utgått från Ny-knappen och skapat upp ett nytt objekt. Notera att om du efter att ha lämnat arbetsytan klickat dig vidare många gånger, exempelvis om du gått till en prislista och därifrån till en priskomponent eller dylikt, så kan du behöva klicka på krysset mer än en gång och då kan det i vissa fall vara smidigare att använda menyn eller startsidan för att navigera tillbaka till arbetsytan.
Revisionshistorik
Ändring | Datum |
---|---|
Dokument uppdaterat inför release av PI 21 och PI 22 | 2022-05-03 |
Dokumentet skapat | 2022-01-21 |
© Copyright 2022 - 2025 Biometria ekonomisk förening. Med ensamrätt.
Innehållsförteckning