Prislistehänvisning

En Prislistehänvisning används för att identifiera vilken prislista som ska användas för värdeberäkning då prislista utelämnats på förstaleds- och/eller köparekontrakt. Styrkan med en Prislistehänvisning är att mängden administration kan minskas avsevärt. Istället för att administrera prislistor i flera Förstaledskontrakt eller Köparekontrakt kan en Prislistehänvisning användas.

Förutsättningar

• För att kunna skapa och aktivera en Prislistehänvisning behövs en prislisteidentitet.
• Den köpande och eventuella säljande organisationen måste ha organisationstypen råvarusäljare/-köpare.
• Privatpersoner kan ej väljas in som aktör i en Prislistehänvisning.
• För att kunna administrera en Prislistehänvisning krävs det att användaren har rollen Prisadministratör samt ingår som köpare/säljare. En användare med rollen Prisanvändare kan se men inte administrera  Prislistehänvisningar där denne ingår som köpare/säljare.
• Det finns en läsordning för att hitta rätt Prislistehänvisning som innebär att den specifikt angivna aktören söks ut först. Om denne inte hittas görs sökning uppåt i organisationshierarkin vilket gäller för både köpare och säljare.
• Giltighetstiden i huvudet på en Prislistehänvisning gäller för samtliga rader.
• En Prislistehänvisning kan skapas med ett tom-datum som har passerat. Detta för att möjliggöra omprisräkning på leveranser där värdeberäkning initialt inte beställts.
• Det är möjligt att tidigarelägga tom-datumet på en Prislistehänvisning, dock tidigast till dagens datum. Det går även att förlänga tom-datumet förutsatt att giltighetstiden inte överskrider 12 månader.
• När tom-datumet på en Prislistehänvisning har passerat är det fortfarande möjligt att omprisräkna mot den. Det är även möjligt att kopiera och skapa arbetskopior av en Prislistehänvisning där tom-datumet har passerat.
• Via Arbetsyta råvarupris kan man se Prislistehänvisningar som nyligen har ändrats eller där tom-datumet kommer att löpa ut inom 30 dagar.

Skapa ny Prislistehänvisning

1. Prislistehänvisning hittas under Pris råvara - Prislistehänvisningar.
2. Välj Ny för att skapa en ny prislistehänvisning. När en Prislistehänvisning skapas får den en unik identitet.

3. Fyll i formuläret. Rödmarkerade fält är obligatoriska. Köpare och Säljare väljs genom att antingen ange huvudkod + internt nummer alternativt klicka på pilen och söka efter aktören vid namn. Om Kontraktstyp är Köparekontrakt blir Säljare ett obligatoriskt fält, annars kan Säljare lämnas öppet. Det kan endast finnas en aktiv Prislistehänvisning med samma Säljare, Köpare och Kontraktstyp över samma tidsperiod.

4. Giltig fr.o.m. kan sättas till ett datum tidigare eller senare än dagens datum. En Prislistehänvisning kan vara giltig i max ett år.

5. Klicka på OK för att skapa Prislistehänvisningen.

Skapa värdevillkor

6. Under fliken Beräknings- och värdeelement listas de möjliga Värdetermerna för din Prislistehänvisning. Framåt i denna handbok kommer Beräknings- och värdeelement att benämnas som Värdeterm. Varje Värdeterm kan användas för att styra kriterierna vilka behöver uppfyllas för att en utpekad Prislista ska användas i värdeberäkningen för en leverans.

7. Under fliken värdevillkor hänvisar man till en prislista och där bestäms, med hjälp av värdetermer, vilka kriterier som måste uppfyllas för att prislistan ska användas. Klicka på Lägg till för att skapa ett nytt värdevillkor. Det är möjligt att ha oändligt många värdevillkorsrader på en prislistehänvisning.

8. Fyll i ett namn för att beskriva värdevillkoret och en prislista att hänvisa till. Prislistan som anges behöver inte nödvändigtvis vara skapad ännu.

9. För att bestämma kriterierna som behöver uppfyllas för att den hänvisade prislistan ska användas, klicka på Redigera villkor.

10. Klicka på Ny och sedan på pilen för att välja in en värdeterm.

11. Klicka sedan på Nytt delvillkor. Här bestäms vilket eller vilka värden som måste vara uppfyllda för att en prislista ska läsas från den aktuella Värdevillkorsraden. Ett villkor kan ha flera delvillkor.

12. Under Villkor finns olika operatorer att välja. Om Intervall är valt måste ett värde sättas i både Från- och Till-fältet. För övriga operatorer är Till-fältet låst.

Nedan listas de operatorer som kan väljas och vad de innebär:

Operatorn ”=” betyder är lika med. Innebär att värdet som anges måste vara exakt samma värde som inkommer från t. ex ett mätresultat.

Operatorn ”>” betyder är större än. Innebär att värdet som anges måste vara större än värdet som inkommer från t. ex ett mätresultat.

Operatorn ”<” betyder är mindre än. Innebär att värdet som anges måste vara mindre än värdet som inkommer från t. ex ett mätresultat.

Operatorn ”>=” betyder är större än eller lika med. Innebär att värdet som anges måste vara större än eller lika med värdet som inkommer från t. ex ett mätresultat.

Operatorn ”<=” betyder är mindre än eller lika med. Innebär att värdet som anges måste vara mindre än eller lika med värdet som inkommer från t. ex ett mätresultat.

Operatorn ”!=” betyder är inte. Innebär att värdet som anges inte får vara lika med det värde som inkommer från t. ex ett mätresultat.

Operatorn ”Intervall” betyder ett värde mellan två bestämda punkter. Innebär att värdet som inkommer från t. ex ett mätresultat måste rymmas mellan de två bestämda punkterna.

13. Önskat värde i Från och Till väljs antingen genom att ange ett värde alternativt klicka på pilen och välja ett värde från listan. Tänk på att Intervall inte kan användas med alla värdetermer. De värdetermer som rekommenderas användas ihop med Intervall är följande:

Mätdatum
Leveransdatum
LLD (Landsdel, Landskap, Distrikt)

För LLD måste angivet Intervall ha sammanhängande värden och existera. T. ex: ”318040-319002” kan ej anges om inga LLD:er finns mellan 318044 och 319001. Istället får ”318040-319044 & 319001-319002” anges.

14. Det är möjligt att använda flera värdetermer i ett värdevillkor. I fältet Beskrivning kan man med fritext ange en beskrivning till villkoret.

15. Här är ett exempel på ett färdigt värdevillkor som innebär följande för en leverans:
Om anskaffningsformen är privat ägare, leveransdatum är mellan 1 augusti-31 oktober 2023 och sortimentskategorin är granmassaved (102) ska prislista ABC123 användas.

Om det finns flera värdevillkorsrader läses dessa i en prioritetsordning där prio 1, det vill säga den första raden läses först. Om villkoren inte matchar den första raden går systemet vidare och läser rad 2 osv. Prioritetsordningen kan av prisadministratören styras genom Upp och Ned-knapparna där Upp-knappen höjer prioriteten för raden ett snäpp, till exempel från 2 till 1. Ned-knappen sänker istället prioriteten för raden ett snäpp, till exempel från 1 till 2.

16. För att prislistehänvisningen ska kunna användas måste status sättas till Aktiv. Prislistehänvisningen aktiveras genom att ändra status från Preliminär till Aktiv i prislistehänvisningens Allmänt-flik. När en Prislistehänvisning aktiveras låses samtliga fält för redigering.

Redigera befintlig Prislistehänvisning

1. För att redigera en befintlig Prislistehänvisning behöver en Arbetskopia skapas. Det görs genom att klicka på Prislistehänvisning i verktygsfältet och sedan på Arbetskopia. Även om en Arbetskopia finns kommer leveranser alltid gå mot senast aktiva version av Prislistehänvisningen, det vill säga en Arbetskopia används aldrig för värdeberäkning. En prisadministratör som är antingen Säljare eller Köpare kan se en Prislistehänvisning i Status Arbetskopia. Det innebär att de båda parterna kan stämma av uppsättningen innan Prislistehänvisningen börjar användas.

2. Det genereras en ny version av prislistehänvisningen i status Preliminär.

3. Det går nu att skapa, ändra eller ta bort värdevillkor. Det går även att ändra Namn och Giltig t.o.m.

4. Det är möjligt att avbryta en Arbetskopia genom att klicka på Ta bort. Observera att ta bort-knappen endast är tillgänglig när den markeradeversionen är en arbetskopia.

Kopiera befintlig Prislistehänvisning

1. För att underlätta administrationen vid skapandet av en ny prislistehänvisning är det möjligt att kopiera en befintlig prislistehänvisning. Det görs genom att klicka på Prislistehänvisning i verktygsfältet och sedan på Kopiera Prislistehänvisning.

2. Vid kopiering av en prislistehänvisning skapas en ny prislistehänvisning med en unik identitet i Status Preliminär. Alla val i Allmänt-fliken samt Värdevillkor ärvs från den prislistehänvisning som kopierats. Samtliga fält i Allmänt-fliken förutom ID är möjliga att ändra och likaså är det möjligt att skapa, ändra eller ta bort värdevillkor.

3. Om man till exempel önskar skapa en prislistehänvisning för ett köparekontrakt med samma värdevillkor som en befintlig prislistehänvisning för förstaledskontrakt är det möjligt genom att ändra Kontraktstyp, Säljare och Köpare. Man slipper då skapa om alla värdevillkor.

Avsluta befintlig Prislistehänvisning

Att avsluta en prislistehänvisning innebär att varken värdeberäkning eller omprisräkning kan ske mot denna. Det går ej att ändra status på en avslutad prislistehänvisning. En prislistehänvisning kan avslutas när som helst i tid, dock aldrig en tidpunkt som redan inträffat. Prislistehänvisningen avslutas genom att sätta status Avslutad i dess Allmänt-flik.