Introduktion

Den här handboken beskriver prislistans funktion och tillämpning av priskomponenter på förstaleds- och köparekontrakt i VIOL 3.

Prislisteabonnemang

Innan ett företag kan registrera eller beställa upplägg av en prislista måste prislisteidentitet abonneras. Abonnemang sker på prislisteidentitetens tre första positioner (0-9, A-Z) och knyts till en organisatorisk enhet med huvudkod och internt nummer. Prislisteabonnemang nås via:

Pris råvara
Förutsättningar – Prislisteabonnemang

Förteckning prislisteabonnemang

I översikten återfinns uppbokade prislisteabonnemang.

Genom rutan Filtrera eller kolumnerna är det möjligt att filtrera fram uppbokade och lediga prislisteabonnemang eller vilka abonnemang som ägs av ett visst företag. Nedan ett exempel på en filtrering på Namn som Börjar med Skogsbolaget.

Nytt prislisteabonnemang

Upplägg av nytt prislisteabonnemang sker av Biometrias Support. En organisatorisk enhet kan tilldelas flera olika abonnemang. En kombination kan dock endast förekomma en gång och tilldelas en organisatorisk enhet.

Behörighet prislisteabonnemang

Alla organisatoriska enheter under den organisatoriska enhet som äger prislisteabonnemanget, ska kunna skapa prislista med abonnemangets prislisteidentitet.

• Om A tilldelas ett abonnemang kan samtliga (A, B, C, D, E, F, G) organisatoriska enheter skapa prislistor med detta abonnemang.
• Om B tilldelas ett abonnemang kan endast B, D samt E skapa prislistor med detta abonnemang.
• Om F tilldelas ett abonnemang kan endast F skapa prislistor med detta abonnemang.

Hur fungerar prislistor

Prislista innehåller möjligheter för en prisadministratör att se och/eller arbeta med sina egna prislistor. Prislista nås via:

Pris råvara
Prislistor råvara

En prislista skapas och aktiveras av en prisadministratör, som styr över prislistans innehåll och om den skall vara möjlig att prisräkna mot. För att det ska vara möjligt att göra ändringar i en aktiv prislista måste en arbetskopia av prislistan skapas. Arbetskopian är i status preliminär. När ändringarna är genomförda måste prislistan sättas i status aktiv för att värdeberäkning ska ske mot uppdaterad prislista och senaste version. Prislistan är starkt behörighetskontrollerad och ingen annan än prislistans ägare kan arbeta med prislistan. En användare på ett företag som fått ett särskilt medgivande, kan se prislistan och i vissa fall även få använda den för värdeberäkning. I översikten finns de prislistor som användaren är behörig att se. Genom rutan Filtrera eller kolumnerna är det möjligt att filtrera fram specifika prislistor.

Skapa ny prislista

En ny prislista skapas genom knappen +Ny.

Dialogrutan nedan öppnas då till höger i bild. Fyll i samtliga obligatoriska fält i dialogrutan.

Prislista

Prislista är prislistans identitet. Denna ska vara unik, 6-10 tecken lång, alfanumeriskt (0-9, A-Z) och skrivs med versaler. Prislisteidentitetens tre första tecken ska stämma med tidigare uppbokat prislisteabonnemang. De tre följande tecknen väljs av prisadministratören.

Beskrivning

Beskrivande text som skapas och bestäms av prisadministratör. Max 25 tecken.

Ägare

Ägare är den aktör som äger och administrerar prislistan. Kontroll sker att angiven prislisteidentitet överensstämmer med prislisteabonnemang. Det är endast möjligt att välja in den organisatoriska enhet eller organisatoriska enheter under den som bokat upp prislisteidentitetens tre första tecken.

Valuta

I fältet Valuta anges vilken valuta värdeberäkning ska ske i. Tillgängliga valutor syns på bild nedan. Samtliga priskomponenter som väljs in i prislistan valideras motprislistans angivna valuta.

Giltighetstid

Giltigt fr.o.m. avser från och med datum för prislistans giltighetstid. Kan sättas bakåt i tiden och avser leveransdatum i hela dygn. Giltigt t.o.m. avser till och med datum för prislistans giltighetstid. Kan inte sättas bakåt i tiden, kontrolleras mot dagens datum och avser leveransdatum i hela dygn. Prislistans tillåtna giltighetstid får ej överskrida 72 månader.

Prislistans uppbyggnad

En prislista består av följande flikar:

Prislistans Allmänt-flik

Grundpris

I fliken grundpris går det endast att välja och lägga till priskomponenter av komponentform Grundpris. Prisadministratören styr över läsordningen (Prio) av ingående grundpriskomponenter genom att använda pilarna Flytta upp/Flytta ned. När en grundpriskomponent läggs till placeras den per automatik på sista rad. Värdeberäkningen läser grundpriskomponenterna uppifrån och ner och stannar på den grundpriskomponent där den först får träff.

För att välja in en priskomponent, välj + Lägg till.

Priskomponenten tilldelas då en identitet som är unik i sin förekomst av prislista.

Med pilarna Flytta upp respektive Flytta ned, kan läsordningen (Prio) av grundpriskomponenterna enkelt ändras. Kolumnen Ny/förändrad visar om priskomponenten är ny-tillagd eller förändrad i aktuell version.

Tillägg och Avdrag (T/A)

I flikarna T/A Direkt råvaruvärde, T/A Operativa och värdepåverkande aktiviteter och faktorer samt T/A Indirekta värdepåverkade aktiviteter och faktorer anges prislistans eventuella tillägg och/eller avdrag.

För att välja in en priskomponent, välj + Lägg till.
Välj priskomponent ur förteckningen av tillgängliga priskomponenter av komponentform T/A, som finns inom aktuell priskomponentgrupp.

Priskomponenten tilldelas då en identitet, som är unik i sin förekomst av prislista.

Utgångspunkten är att värdeberäkningen läser prislistans samtliga T/Apriskomponenter, förutsatt att T/A-priskomponenterna inte ingår i en priogrupp. Det innebär att prisadministratören har möjlighet att skapa en till flera priogrupper i respektive T/A-flik enligt ovan.

Beträffande T/A-priskomponenter som ingår i en priogrupp så sker prioritets- och läsordning utifrån samma princip gällande grundpriskomponenterna. Värdeberäkningen läser T/A-priskomponenterna utifrån angiven prioritet och stannar på den T/A-priskomponent där den först får träff. Endast en T/A-priskomponent exekveras och övriga T/A-priskomponenter inom priogruppen exkluderas. Obs, om ingen priogrupp tillämpas läser värdeberäkningen samtliga angivna T/Apriskomponenter. 

För att skapa priogrupp, markera aktuell T/A-priskomponent och ange Priogrupp och Prio inom grupp.

Medgivande

I fliken medgivande kan prisadministratören dela ut behörighet till valda aktörer, så att de kan se och kopiera prislistan i egen affär. Prisadministratören kan också välja om valda aktörer utöver att se och kopiera prislistan också ska få värdeberäkna med prislistan i egen affär. Medgivande gäller för den exakta organisatoriska nivå (Huvudkod + Internt nummer) som pekats ut i förteckningen Medgivande, inte för organisatoriska nivåer under och/eller över.

Logg

Prisadministratören kan i fritextfält dokumentera förändringar, informera och synliggöra kommentarer. Endast ägaren kan editera loggen. Editering genererar ingen ny version. Möjlig att redigera i tillstånd arbetskopia samt status preliminär och aktiv.

Exempel på notering i Logg:

Historik

Den användare som första gången skapade prislistan, det datum då prislistan skapades första gången, den användare som senast ändrat prislistan samt det datum då prislistan senast ändrades återfinns i fliken historik.

Uppdatera prislista

För att kunna uppdatera en redan aktiv prislista behöver alltid en arbetskopia checkas ut. Värdeberäkning kan aldrig ske mot en arbetskopia, utan sker mot senast aktiv version av prislistan. En arbetskopia möjliggör redigering av prislistans beskrivning, giltigt t.o.m., lägga till eller ta bort priskomponenter samt uppdatering av befintliga priskomponenter.

Skapa arbetskopia

Arbetskopia kan skapas på två sätt:

1) Markera aktuell prislista i förteckningen, välj: Prislista - Arbetskopia.

2) Öppna aktuell prislista från förteckningen, välj: Prislista - Arbetskopia.

När arbetskopian checkats ut ändras fältet Arbetskopia från Nej till Ja, prislistan får en uppräknad version och status Preliminär. Se markerad rad nedan i förteckningen:

Avbryt arbetskopia

Genom knappen Ta bort är det möjligt att avbryta arbetskopian och kontrollfråga enligt nedan ställs.

Den utcheckade arbetskopian försvinner då ur förteckningen och möjliggör att en arbetskopia checkas ut på nytt.

Slutför arbetskopia

Genom att ändra status från Preliminär till Aktiv i den utcheckade arbetskopian avslutas föregående version och den nya versionen blir tillgänglig direkt för värdeberäkning.

Kopiera prislista

En ny prislista kan skapas genom att kopiera en befintlig prislista. Den nya prislistan måste dock tilldelas en ny unik prislisteidentitet. Kopiering kan göras på två olika sätt.

1) Markera aktuell prislista i förteckningen, välj: Kopiera prislista.

2) Öppna aktuell prislista från förteckningen, välj: Kopiera prislista.

Kopiera priskomponenter till befintlig prislista

Det är möjligt att kopiera priskomponenter till en befintlig prislista.

1) Öppna aktuell prislista i förteckningen: Markera de priskomponenter som ska kopieras och välj sedan Kopiera till befintlig prislista.

Ange den prislista som priskomponenterna ska kopieras till och tryck sedan ok.

Skriva ut prislista

Utskriften av prislista kan ske för såväl aktiv, avslutad eller preliminär prislista. Generellt för alla sidor är att prislistans identitet, namn och aktiveringstidpunkt framgår i sidhuvudet och att sidnumrering återfinns i sidfoten.

Utskriften består av tre avsnitt; Allmänt, Sammanfattning och Detaljvy.

I avsnitt Allmänt framgår ägare, beställare av utskrift, giltighetstid och valuta. Information finns om tidigare ändrade versioner av aktuell prislista samt utdelat medgivande.

I avsnitt Sammanfattning finns information om prislistans samtliga ingående priskomponenter. Presentationen sker utifrån Grundpris, T/A Direkt råvaruvärde, T/A Operativa och värdepåverkande aktiviteter och faktorer samt T/A Indirekt värdepåverkande aktiviteter och faktorer. Priskomponenterna presenteras i samma ordningsföljd som i klienten. I de fall det inte finns några priskomponenter för en viss komponentgrupp, kommer inte information om denna komponentgrupp att skrivas ut.

I avsnitt Detaljvy ges information om respektive priskomponent där bland annat urvals- och värdevillkor presenteras. Priskomponenterna presenteras i samma ordningsföljd som i klienten.

Utskriftsfunktionen klarar max av 35 st kolumner. Eventuella prismatriser och längdkorrektioner som överskrider detta kommer inte få samtliga kolumner med på utskriften.

Pris på kontrakt

I VIOL 3 går det även att tillämpa priskomponenter på förstaleds- och köparekontrakt.

Grundpriskomponenter får användas på:
• Förstaledskontraktsrad
• Köparekontraktsrad

T/A-priskomponenter får användas på:
• Förstaledskontrakt huvud
• Förstaledskontraktsrad
• Köparekontrakt huvud
• Köparekontraktsrad

Endast T/A-priskomponenter på förstaleds- respektive köparekontrakt kan tillämpas i kombination med prislista.

De priskomponenter som har bocken Fördefinierat värde har sitt värde (pengen) inskrivet i priskomponenten till skillnad från priskomponenter utan bock, där skrivs värdet in separat i respektive kontrakt.

Priskomponenter som får användas på förstaleds- respektive köparekontrakt versions-hanteras via priskomponentförteckningen. På förstaleds- respektive köparekontraktet finns endast en referens till priskomponenten i förteckningen. Det betyder att ändringar i en priskomponent gäller för alla förstaleds- och köparekontrakt som refererar till priskomponenten.