Köparekontrakt

Ett köparekontrakt innehåller information om en affärsöverenskommelse mellan säljare och köpare av råvara. Köparekontrakt används för att beskriva de centrala affärer som följer efter den affär som förstaledskontraktet omfattar, alltså i led två och framåt.

Förutsättningar

I ett köparekontrakt måste både köpare och säljare vara organisationer och vara av organisationstypen råvarusäljare/ -köpare.

Skapa nytt Köparekontrakt

För att skapa ett köparekontrakt i VIOL 3, följ stegen nedan.

1. Köparekontrakt finns under Arbetsyta råvaruaffär. Klicka på Ny för att skapa ett nytt köparekontrakt.

2. Fyll i formuläret. De rödmarkerade fälten är obligatoriska.

3. Extern Kontraktsreferens motsvarar kundens egen identitet på köparekontraktet om det skapas via integration. Om köparekontraktet skapas direkt via klient är det möjligt att ange en  valfri referens. Lämnas fältet tomt, kommer det unika kontraktsnumret som tilldelas vid skapande av kontraktet att sättas som värde.

• Namn är benämningen på köparekontraktet.
• Säljare är aktören som är säljare av råvaran.
• Köpare är aktören som är köpare av råvaran.
• Kontraktsansvarig kan vara antingen den köpare eller den säljare som står i kontraktet. Denna aktör är ansvarig för administrationen av köparekontraktet.
• Avtalstyp behövs för att kunna validera ingående sortiment och kan väljas till handelssortiment eller sortimentskategori från listan.
• Kontraktsdatum är det datumet då kontraktet undertecknades.
• Giltig från och med kan sättas till valfritt datum och Giltigt till och med kan sättas till ett datum maximalt 20 år efter datumet för Giltig från och med.

4. Klicka på OK för att skapa kontraktet. Kontraktet tilldelas nu ett unikt kontraktsnummer. 

Sidhuvud köparekontrakt

Ett köparekontrakt delas in i Rader och Sidhuvud. Nedan beskrivs vad som finns under Sidhuvud.

1. Under flik Allmänt återfinns den information som angavs i formuläret när kontraktet skapades, även det systemskapade kontraktsnumret syns här. Denna information kan ändras fram till att kontraktets status har satts till Aktiv. Giltig till och med kan ändras även när köparekontraktet är aktivt och en del av en kontraktskedja. Förlängning av ett köparekontrakts giltighetstid påverkar däremot inte redan skapade kontraktskedjor.

Ytterligare fält:
1 Redovisningskostnadsansvarig råvaruaffär. Detta fält styr om det är köpare eller säljare i ett köpareledskontrakt som ska stå för kostnad av Biometrias tjänst för redovisning av råvaruaffär.

2. Under flik Tillägg och avdragskomponenter går det att välja in en eller flera T/Akomponenter. Ett värde kan också läggas till på T/A-komponenten. Om en T/Akomponent ligger på sidhuvudet gäller den för samtliga sortiment i kontraktet. För att lägga till en T/A-komponent, klicka på Lägg till.

3. Under flik Kontraktskedja kan du se vilken eller vilka kontraktskedjor som köparekontraktet ingår i.

4. Flikarna Ekonomiska dimensioner säljare respektive Ekonomiska dimensioner köpare visar vilken nivå i organisationsstrukturen som säljaren/köparen ligger på.

5. Under flik Historik framkommer det när och av vem kontraktet skapades och när och av vem kontraktet senast ändrades.

Rader köparekontrakt

Ett köparekontrakt delas in i Rader och Sidhuvud. Nedan beskrivs vad som finns under Rader.

1. Under flik Kontraktsrader definieras vilket sortiment köparekontraktet omfattar. Tryck på Lägg till rad för respektive sortiment som ska läggas upp som en rad i kontraktet. Nya rader i kontraktet kan läggas till även när köparekontraktet har status Aktiv.

2. Ange handelssortiment eller sortimentskategori, måttslag, kvantitet och om värdeberäkning ska ske i VIOL (välj Ja eller Nej från listan). Måttslag och kvantitet fylls i automatiskt när handelssortiment eller sortimentskategori angetts, men kan därefter ändras efter behov. Måttslag på köparekontraktet styr ingen affärslogik, utan är enbart till för att ange en enhet på angiven kontrakterad kvantitet. Vilken kvantitet som blir prisgrundande styrs av prislistans prioriteringsordning av grundpriser. Ett köparekontrakt kan innehålla flera rader med olika sortiment men ett specifikt sortiment kan bara anges en gång per köparekontrakt.

3. Om Ja anges i fältet Värdeberäkning VIOL J/N blir flik Radinformation tillgänglig vilken innehåller Prisuppgifter och Priskomponenter.

3.1. Under Prisuppgifter kan prislista, prisuppgörelse (om priset avser kontraktstillfälle eller leveranstillfälle), samt prislistehänvisning (om prislistan ska hämtas via en hänvisning) anges. Vid timmerkollektiv anges Ja under Grundpris från kollektiv, i de fall ett kollektiv kommer att användas. När köparekontraktet har status aktivt går det att ändra prislista, men inte övriga uppgifter under Prisuppgifter.

3.2. Under Priskomponenter kan en grundpriskomponent som får användas på köparekontraktsrader läggas till. Det kan maximalt finnas en grundpriskomponent på en kontraktsrad och det kan endast läggas till om det inte finns någon prislista inlagd under Prisuppgifter. Ett grundprisvärde kan också anges där värdet anges i heltal med två decimaler. En kontraktsrad kan innehålla noll till flera tillägg- och avdragskomponenter (T/A-komponenter), samt ett eventuellt värde per T/A-komponent. Samtliga T/A-komponenter kommer att användas i värdeberäkningen om komponentens villkor stämmer. Detta läggs till genom att klicka på Lägg till. För att rader en T/A-komponent, klicka på Radera.

Samtliga uppgifter som finns under Priskomponenter kan ändras när köparekontraktet har status Aktiv.

4. För att ändra status på köparekontraktet, gå till flik Status på kontrakt. Välj sedan status från listan. Preliminär är den status som köparekontraktet får när det skapas. För att köparekontraktet ska kunna hittas i andra delar av affärssystemet och användas i råvaruaffären måste köparekontraktet få status Aktiv. För att ändra status till aktiv måste alla obligatoriska uppgifter ha fyllts i.

När köparekontraktet får status Avslutad går inte längre köparekontraktet att använda i råvaruaffären. För att avsluta ett köparekontrakt får det inte ingå i en aktiv kontraktskedja.

Byt köparekontrakt i kontraktskedja

Ett köparekontrakt ingår alltid i en eller flera kontraktskedjor. När kontraktskedjan har status Aktiv, är det möjligt att byta ut köparekontraktet mot ett annat. Den som genomför bytet måste ha roll Företagsadministratör och vara kopplad till den kontraktskedjeansvarige aktören.

Köparekontraktet som byts in:

• Måste ha samma parter (säljare och köpare).
• Måste ha samma eller senare Giltigt fr.o.m. och Giltigt t.o.m. datum.
• Kan ha andra sortiment.

Med köparekontraktet som utgångspunkt (vilket beskrivs nedan) är det möjligt att byta ut kontraktet i fler än en kontraktskedja på samma gång. Med kontraktskedjan som utgångspunkt (se Handbok Kontraktskedja) är det möjligt att byta ut ett köparekontrakt i taget i en kontraktskedja åt gången.

Gör så här:

1. Öppna köparekontraktet.

2. På flik Sidhuvud, under rubrik Kontraktskedja syns den eller de kontraktskedjor som köparekontraktet (i detta exempel KK00001336) ingår i; KE00000504,KE00000505 och KE00000506.

3. Markera den eller de kontraktskedjor som ska bytas ut. I detta exempel vill vi byta ut kontrakt KK00001336 i två kontraktskedjor; KE00000505 och KE00000506. Tryck Byt kontrakt i kedja.

4. I fönster Byt kontrakt i kedja, under rubrik VÄLJ KONTRAKT syns det eller de köparekontrakt som är utbytbara mot KK00001336. I detta exempel är endast ett kontrakt valbart (KK00001562) och därmed är det redan markerat. Om fler än ett köparekontrakt är valbara behöver det kontrakt som ska bytas in i kedjorna markeras. Tryck OK för att genomföra bytet.

5. Tillbaka i vyn för köparekontraktet syns nu bara den eller de eventuella kontraktskedjor som köparekontrakt fortfarande ingår i.

Går man in i köparekontraktet som byttes in i kontraktskedjan (KK00001562) kan man se att det nu ingår i båda kontraktskedjorna där köparekontrakt KK00001336 tidigare ingick.

Går man in i köparekontraktet som byttes in i kontraktskedjan (KK00001562) kan man se att det nu ingår i båda kontraktskedjorna där köparekontrakt KK00001336 tidigare ingick.