Förstaledskontrakt

Ett förstaledskontrakt innehåller information om en affärsöverenskommelse mellan säljare och köpare av råvara det i första affärsledet. Förstaledskontraktet avser det första ledet i råvaruaffären mellan ursprunglig råvaruägare och första köpare. Ett förstaledskontrakt kan upprättas antingen mellan privatperson och organisation eller mellan två organisationer.

Ett förstaledskontrakt kan också avse de affärer som startar vid en terminal eller industri.

Förutsättningar

För att skapa ett förstaledskontrakt måste köpare och säljare, om säljaren är en organisation, vara av organisationstypen råvarusäljare/-köpare. I de fall säljaren är en privatperson måste en leverantörsrelation läggas upp mellan säljaren och köparen.

Skapa nytt förstaledskontrakt

För att skapa ett förstaledskontrakt, följ stegen nedan:

1. Förstaledskontrakt finns under Hantera råvaruaffär.
2. Välj Ny för att skapa ett nytt förstaledskontrakt. När förstaledskontraktet skapas får det ett unikt kontraktsnummer.

3. Fyll i formuläret. De rödmarkerade fälten är obligatoriska.

4. Extern kontraktsreferens kan användas för att ange identiteten hos det avtalet.
5. Namn.
6. När Säljare och Köpare har fyllts i kan antingen köpare eller säljare väljas som Kontraktsansvarig aktör. Dessa aktörer väljer du genom att antingen ange huvudkod + internnummer, alternativt genom att klicka på pilen och söka efter aktören vid namn. Är säljaren en person kan endast köparen väljas som Kontraktsansvarig aktör.
7. Avtalstyp kan sättas till Handelssortiment eller Sortimentskategori.
8. Anskaffningsform kan vara Privat ägare, Annan organisation eller Egen resurs.
9. Ange Avtalsform från listan.
10. Ersättningsgrundande mätning kan anta värdena Industrimätning eller Skördarmätning. Värdet Ingen ska anges när Förstaledskontraktet skapas för de affärer som enbart ska fånga in transportinformation och redovisa en transportaffär.
11. Initiera transportaffär sätts default till Ja. I de fall som VIOL 3 inte ska ge möjlighet att samla in information och redovisa en eller flera transportaffärer, då ska du ange Nej.
12. Notera att valet Omfattas av virkesmätningslagen aktivt måste ändras till Ja vid de fall säljaren är den ursprungliga råvaruägaren. Det här går inte att ändra efter att förstaledskontraktets status ändrats till aktiv.
13. AO avser industri sätts till Ja i de fall då köp utgår från en terminal eller industri. AO står för avtalsobjekt.
14. Site väljs ur listan om AO avser industri = Ja.
15. Kontraktsdatum sätts till det datum då kontraktet undertecknades.
16. Giltig från och med sätt automatiskt med dagens datum och ändras och sättas till ett datum som är före dagens datum.
17. Giltig till och med kan sättas till max 20 år efter Giltig från och med.
18. Klicka på OK för att skapa kontraktet.

Rader

Ett förstaledskontrakt är uppdelat i två stora delar, Rader och Sidhuvud. Dessa kan noteras i det högra hörnet i förstaledskontraktet.

1. För att lägga till sortiment (handelssortiment eller sortimentskategori), klicka på Lägg till rad. Notera att kontraktet i exemplet nedan är skapat med avtalstyp handelssortiment och därav läggs rader av typen Handelssortiment till.

Efter att handelssortiment eller sortimentskategori har angetts fylls namnet i. Ange Måttslag (J/N) och fältet Andra måttslag som måste sättas till Ja om andra måttslag än kontraktsradens angivna måttslag accepteras i förstaledsaffären. Sätt Kvantitet vid behov och om värdeberäkning ska ske i VIOL i Värdeberäkning VIOL (J/N). Bocka i Stockmätning om förstaledsaffären ställer krav på att mätning ska genomföras i form av stockmätning.
Bocka i Kvalitetsklassning om förstaledsaffären ställer krav på att kvalitetsklassning ska genomföras vid mätning. Prioriterad mätmetod används för att visa chauffören om stockmätning eller travmätning ska prioriteras i de fall båda varianterna är tillgängliga.

Ersättningsgrundande mätning sätter default till Industrimätning men kan ändras till Skördarmätning.

Ett förstaledskontrakt kan innehålla flera sortiment, men varje sortiment får bara anges en gång per förstaledskontrakt.

När Förstaledskontraktets status är satt till Aktiv kan samtliga befintliga rader förutom sortiment ändras till dess att destinering är gjord. Nya rader kan också läggas till i aktivt läge.

2. Destineringsansvarig är en obligatorisk uppgift vid ersättningsgrundande industrimätning och ska då anges per sortiment under Radinformation. Om ersättningsgrundande mätning är skördarmätning är fältet valfritt.

3. Certifiering anges om råvaran kommer från certifierad skog. Egenskapen kommer att styra till vilket konto kvantiteten för, i Certikonto. Om affären föregås av en affär med ersättningsgrundande skördarmätning ska certifieringskoden anges för att Certikonto ska tillföras certifierade kvantiteter.

4. Då Värdeberäkning VIOL (J/N) sätts till Ja tillkommer även information om prisuppgifter och priskomponenter under Radinformation.

I fliken Prisuppgifter kan prislista, prisuppgörelse, samt prislistehänvisning anges. Här anges även om grundpriset kommer från kollektiv. Prislista kan ändras när förstaledskontraktet är aktivt, men inte övriga uppgifter.

Priskomponenter kan innehålla grundpriskomponent, grundprisvärde samt tillägg-och avdragskomponenter.

Samtliga uppgifter under Priskomponenter kan ändras när förstaledskontraktet är aktivt.

Sidhuvud

Under Allmänt återfinns den information som angavs när kontraktet skapades. Denna information kan ändras fram till att kontraktet är aktivt. Giltig till och med och Namn kan ändras även när kontraktet är aktivt. Giltig till och med, går endast att ändra till tidigare datum än ursprungligt valt datum efter aktivering av kontraktet. Är destinering gjord går datumet ej att ändra utanför datum för avropade rader.

Ytterligare fält:

Redovisningskostnadsansvarig råvaruaffär

Detta fält styr om det är köpare eller säljare i ett förstaledskontrakt som ska stå för kostnad av Biometrias tjänst för redovisning av råvaruaffär.

Defaultvärde på förstaledskontakt är köpare

Om säljaren är en privatperson kan säljare inte väljas.

Under Sidhuvud finns flikar (se bild nedan) för att lägga till fler säljare (finns enbart om säljare är privatperson), tillägg- och avdragskomponenter, samt avtalsobjekt. Här kan du även se ekonomiska dimensioner för köpare och säljare samt kontraktets historik.

1. Om kontraktsspecifik mätbeskedsadress önskas läggas till, tryck på Lägg till. En angiven adress kommer att användas i första hand vid utskick av mätbesked. Saknas adress på förstaledskontraktet användes adressuppgift från SPAR.

2. Om Tillägg och avdragskomponenter önskas läggas till, tryck på Lägg till.

3. Ett förstaledskontrakt kan innehålla flera avtalsobjekt vilka läggs till efter att kontraktet skapats. Notera att avtalsobjekten även kan läggas till efter att kontraktet aktiverats, se handbok om avtalsobjekt. 

4. Aktivera förstaledskontraktet genom att ändra Status till Aktiv. Status finns under Allmänt i kontraktets sidhuvud. Förstaledskontraktets kan avslutas när samtliga avtalsobjekt är avslutade.