Certikonto allmänt

Säljare och köpare som handlar med certifierad råvara kan vara användare av Certikonto. Certikonto är ett kreditkontosystem där varje säljare och köpare har konton som innehåller information om certifierad råvara. Kreditkontosystem innebär att kontot debiteras vid en affärshändelse och kan krediteras vid en annan. Kvantiteter i Certikonto kommer antingen från i Viol redovisad inmätt råvara, eller genom manuell insättning. Informationen finns tillgänglig i Certikonto när en mätning sparats i Viol. Mätningstransaktionen innehåller den information som behövs för att uppdatera saldo för rätt Site.

I affärsled >1 fylls köparens konto på med inmätt kvantitet. I affärsled >1 sker transaktioner enligt styrande dokument för respektive affär. Transaktioner via styrande dokument görs endast vid fysisk leverans av råvara. Råvaran i leveransen behöver inte vara certifierad utan då belastas i stället kontot. Negativa saldon på konto tillåts inte, varken för maskinella eller manuella transaktioner och det får heller inte finnas äldre kvantiteter 24 månader. I Certikonto hanteras certifierade kvantiteter enligt regelverk för PEFC och FSC.

Regelverken säger att:

• Råvaran ska komma från certifierat skogsbruk.
• Råvaran får inte vara importerad.
• Mätningen ska vara kontrollerad.
• Mätningen ska vara vederlagsgrundande.

Logga in

Logga in i Certikonto VIOL 3 kundtest genom att gå in på biometria.se / Mina sidor / VIOL 3 / Kundtestmiljön.

Har du en användare sedan tidigare i Certikonto, använder du samma användarnamn och lösenord.

• Ange användarnamn och lösenord.
• Klicka på Logga in.

Ny användare

Är du en ny användare, beställer du behörighet via webbformuläret Beställ behörighet Certikonto VIOL 3 kundtest. Formuläret hittar du under VIOL 3 efter att du loggat in på Mina sidor / Kundtestmiljön.

Navigering i Certikonto

Navigering i Certikonto fungerar allra bäst genom att länkarna i menyn och klicka i systemet. Undvik att använda tillbaka knappen då den är anpassad efter aktuell webbrowser och inte för Certikonto där det kan genereras felmeddelande.

Första inloggningen i Certikonto

Först måste dina certifikatskoder läggas in för alla de kontotyper du har certifikat för. Kontotyp är benämning för de olika certifieringstyperna, FSC Mix Credit och PEFC. Har ditt företag båda certifieringstyperna bör också kontotypen FSC Mix Credit + PEFC skapas, för att hantera kvantiteter som är certifierade enligt bägge certifikaten (dubbelcertifierade).

Certifikat

Vid registrering av styrande dokument måste kontotyper och certifikatskod finnas upplagd. Detta administreras av användaren. Certifikatskoden visas för de olika kontotyperna i systemet.

Lägga upp nytt certifikat

• Gå till Meny – Admin – Site – Certifikat.

• Välj aktuell säljare i rutan uppe till vänster.
• Välj aktuell Kontotyp (Obligatorisk uppgift).
• Ange Kod på aktuellt kontotyps certifikat (Obligatorisk uppgift).
• Ange från vilket datum certifikatet är giltigt (valfri uppgift).
• Ange till och med vilket datum certifikatet är giltigt (valfri uppgift).
• Klicka på Lägg till.
• Upprepa om du önskar lägga till fler Certifikat.

Om kvantiteter som både är PEFC och FSC Mixed Credit ska hanteras via styrande dokument, måste en kontotyp för PEFC+FSC Mix Credit registreras. Kodtexten Dubbelcertifierad kan ersättas med egen vald text om så önskas. Kodtext för Dubbelcertifierad visas inte någon annanstans i systemet.

Hem 

Efter inloggning visas menyvalet Hem. Här visas en snabb överblick över Konto, dess Saldo, gamla kvantiteter och Information om styrande dokument. 

Kontosammanställning och kvantiteter på väg att förfalla

Under menyval Hem visas en lista med aktuellt saldo för alla konton. Listan visar också om det finns kvantiteter som förfaller inom 2 månader. 

• Kolumnen Saldo visar aktuellt saldo per kontotyp och konto.
• Kolumnen <2 mån. kvar visar kvantiteter som förfaller inom 2 månader.

Vid klick på länken för kvantitet under <2 mån. kvar visas rapporten Kontolista för aktuell Site, läs mer om Kontolista i kapitel rapporter.

Information

Under rubriken information visas styrande dokument som håller på att nå sitt slutdatum. Om det inte finns någon information är det blankt och ingen rubrik är synlig.

Status på styrande dokument

När ett styrande dokument närmar sig slutdatum aviseras det under rubriken information. Hur många styrande dokument som håller på att förfalla inom 7 dagar visas.

Klicka på länken som anger antal styrande dokument på väg att utgå.

• Översikten för Styrande dokument visas.

Styrande dokument

Om överföringar av certifierade kvantiteter i affärsled 2 till sex ska genomföras mellan företag (Siter) behövs styrande dokument mellan säljare och köpare. I VIOL 3 kan styrande dokument även användas vid affär mellan bolag även i Led 1. Båda parter måste ha en Site i certikonto. Ett styrande dokument upprättas av säljaren. Styrande dokument beskriver den andel certifierad råvara som säljare och köpare kommit överens om för aktuell tidsperiod. Kvantiteter överförs från/till respektive parts konto automatiskt när mätningstransaktion skapas i Viol.
Ett styrande dokument innehåller affärsuppgörelsen för en kontotyp - PEFC, FSC Mix Credit eller PEFC + FSC Mixed Credit.

Skapa nytt styrande dokument

• Gå till Meny – Styrande dokument - Skapa.

• Välj aktuell säljare.
• Välj aktuell kontotyp (Obligatorisk uppgift).
• Tryck Hämta.

• Välj aktuell köpare (Obligatorisk uppgift).
• Ange vilket datumintervall det styrande dokumentet ska vara giltigt (Obligatorisk uppgift).
• Ange hur stor procentuell andel av leveransen som är certifierad (Obligatorisk uppgift).
• Ange övre leveransnivå, frivillig uppgift.
• Ackumulerad leverans är inte aktuellt när nytt styrande dokument skapas.
• Klicka på Spara.
• Bilden översikt styrande dokument visas.

Översikt styrande dokument

Under Översikt förtecknas de styrande dokument där du finns med och visar säljande och köpande site, kontotyp och giltighetsperiod. ”Gen” visar vilken generation det styrande dokumentet har samt datum och vem som sist gjort en ändring.

För att visa översiktsbilden för styrande dokument:

• Gå till meny – styrande dokument - Översikt.
• Välj Makulera där du kan ta bort ett styrande dokument som det inte gjorts några transaktioner mot.

Filtrering av listan

För att begränsa listan i översikten finns möjlighet att filtrera på Säljare och Köpare Kontotyp. Datum och urvalet visas genom att klicka på Filtrera. Vid filtrering på datum listas giltiga styrande dokument för perioden. Raderna sorteras med dubbelklick i kolumn Fr.o.m. datum eller T.o.m. datum.

Ändra i befintligt

• Välj Ändra för att ändra i befintligt styrande dokument.
• Gör önskade ändringar i det aktuella styrande dokumentet klicka på Spara.
• Översiktsbilden för styrande dokument visas.
• E-post skickas till den köpande Siten för att informera om att en ändring är gjord.

Fält som går att ändra: 

• Datumperiod, om den inte inträffat.
• Andel av leverans % (rekommenderas ej på grund av komplexitet vid korrigeringar) - Se rekommendation nedan.
• Det går ej att ändra till noll %.
• Övre leveransnivå, men inte till lägre än den ackumulerade nivån.

Efter utförd ändring gäller de nya förutsättningarna på mätningar som kommer in från Viol direkt. Rapporten Visa transaktioner visar generationen av det styrande dokumentet som mätningen har träffat.

Biometrias rekommendationer är att om du vill ändra procentsats i det styrande dokumentet, sätt till-datum imorgon och skapa ett nytt styrande dokument fr o m dagen efter.

Om ackumulerad leverans visar att övre leveransnivå är nådd, kan man i befintligt styrande dokument med fördel ange volymen i ackumulerad leverans som övre leveransnivå, för att på så sätt stoppa överföring av volymer mellan säljare och köpare.

När mätningar börjat komma in mot styrande dokument försvinner konton utan kvantitet från det styrande dokumentet.

Makulera styrande dokument

Innan någon mätning har fått träff mot registrerat styrande dokument kan det makuleras, men så fort det kommer in en mätning kommer den möjligheten att försvinna. Då kan bara giltigheten förkortas, eller innehållet i det styrande dokumentet ändras.

Titta på tidigare generation

När ett styrande dokument ändras skapas en ny generation. För att få spårbarhet till hur tidigare generationer av styrande dokument sett ut kan man välja tidigare generation som då visas.

För att underlätta spårbarhet rekommenderar vi att ett nytt styrande dokument skapas Fr o m dag efter imorgon om ändring skall göras efter att man sätter T o m imorgon på det befintliga.

E-post

När ett styrande dokument uppdaterats eller ändrats skickas en e-post till den adress som finns upplagd på aktuell site för både säljare och köpare.

Förhindra parallella styrande dokument

Det är tekniskt möjligt att i Certikonto lägga styrande dokument med olika kontotyper och säga 100 % överföring per kontotyp. Detta är ej tillåtet i praktiken, men att göra en kontroll som gör det omöjligt att spara överlappande styrande dokument mellan kontotyperna är inte möjligt, eftersom det inte är samma konton mellan olika kontotyper. För att försöka förhindra att fler styrande dokument mellan samma aktörer läggs, finns en varning när risk föreligger. Risken är att kontots totala flyttning av volymer överstiger 100 %. 

Det finns en varning som visas, om man sparar ett styrande dokument som är giltigt under samma datum som befintligt styrande dokument. Det är då upp till användaren att kontrollera att inte den totala procentsatsen överstiger 100 % per konto. Det finns en länk i felmeddelande som öppnar det överlappande styrande dokumentet. Manuell kontroll skall då göras.

Vi vill poängtera att 100% FSC och 100% PEFC inte är samma sak som 100% PEFC + FSC Mixed Credit.

Fältbeskrivning styrande dokument

Transaktioner

Det finns ett antal manuella transaktioner som kan utföras för att hantera certifierade kvantiteter i Certikonto. Insättning, uttag och överföring kan göras från/till konto enligt certifieringsorganisationernas gällande regelverk. Alla manuellt registrerade transaktioner förtecknas i rapporten Visa transaktioner.

Manuell insättning

Manuell insättning kan göras när inköp av certifierad råvara har skett där konto ej påverkats av Violtransaktioner. Denna funktion används också för att starta upp ett Certikonto hos Biometria då kvantiteter förs över från ett tidigare system som hanterat certifierade kvantiteter. Manuella insättningar kan också användas för att hantera affärer med parter som inte är kund i Certikonto. Transaktioner som hanteras via styrande dokument hanteras inte med manuella uttag.

Konteringsdatum är en obligatorisk uppgift vid all manuell insättning för att få rätt tidsperiod i Certikonto. Konteringsdatum är när affären fakturerades och bestämmer ålder för de insatta kvantiteterna. Kvantiteterna lagras på år och månad enligt konteringsdatum på respektive konto. Certikonto hanterar inte kvantiteter äldre än 24 månader för samtliga konton.

Göra manuell insättning

• Gå till meny – Transaktioner - Insättning.
• Välj aktuell Site/Kontoinnehavare.
• Ange aktuell Kontotyp (Obligatorisk uppgift).

• Tryck Hämta.
• Skriv orsak till manuell insättning (Obligatorisk uppgift).
• Ange konteringsdatum (Obligatorisk uppgift).
• Ange fakturareferens (Obligatorisk uppgift).
• Ange volym som ska sättas in på respektive Konto. (Kolumnen saldo visar aktuellt saldo på kontot före insättningen).
• Klicka på Spara.

• En kvittensbild verifierar att din insättning är genomförd. Kvittensen visar Konto, Till period, Volym och Saldo.

Manuellt uttag

Manuellt uttag görs när försäljning av certifierad råvara har skett och konto ej påverkats av Violtransaktioner. Manuella uttag användas för att hantera affärer med parter som inte är kund i Certikonto, eller för att tömma kontot med volymer som används i egen förbrukning. Transaktioner som hanteras via styrande dokument hanteras inte med manuella uttag.

Uttag från ett konto görs alltid på den äldsta kvantiteten först. Kvantiteter lagras i perioder ÅÅÅÅ-MM. En kvittensbild visar hur de olika perioderna påverkats.

Göra manuellt uttag

• Gå till Meny – Transaktioner - Uttag.

• Välj aktuell site/kontoinnehavare.
• Ange aktuell kontotyp.
• Tryck Hämta.

• Skriv orsak till manuellt uttag (Obligatorisk uppgift).
• Ange konteringsdatum (Obligatorisk uppgift).
• Ange fakturareferens (Obligatorisk uppgift).
• Välj om uttaget avser försäljning eller egen förbrukning.
• Ange volym som ska tas ut på för respektive konto (kolumnen saldo visar aktuellt saldo på kontot före uttaget).
• Klicka på Spara.
• En kvittensbild verifierar att ditt uttag är genomfört. Kvittensen visar Konto, Till period, Volym och Saldo.
• Negativa saldon tillåts inte, varken för maskinella eller manuella transaktioner.

Manuell överföring

Manuell överföring görs när behov finns av att flytta kvantiteter från ett konto till ett annat inom din Site. Det kan göras från PEFC + FSC Mixed Credit till antingen PEFC eller FSC Mix Credit, samt mellan olika konton i FSC Mix Credit enligt bestämda överföringsregler (se kapitel 11.5–11.7). Det är inte tillåtet att göra överföringar inom kontotypen PEFC.

• Vid en överföring är det alltid den äldsta kvantiteten som flyttas och den tillförs konto för samma period den togs från. Negativa saldon tillåts inte, varken för maskinella eller manuella transaktioner. När saldot kommer till 0 sker ingen överföring förrän ytterligare kvantiteter kommit in.

Göra manuell överföring

• Gå till Meny – Transaktioner Överföring.

• Välj aktuell site/kontoinnehavare.
• Tryck Hämta.
• Välj Från Kontotyp (Obligatorisk uppgift).
• Välj Från Konto (Obligatorisk uppgift).
• Aktuellt saldo visas för valt konto.
• Välj Till Kontotyp (Obligatorisk uppgift).
• Välj Till Konto (Obligatorisk uppgift).
• Aktuellt saldo visas för valt konto.
• Ange volym att överföra (Obligatorisk uppgift).
• Skriv orsak om varför överföring sker (Obligatorisk uppgift).
• Klicka på Spara.

Vid en överföring görs ett uttag av den äldsta kvantiteten på kontot. Uttaget kan påverka flera perioder beroende på aktuellt periodsaldo. Insättningen görs på motsvarande period på det mottagande kontot. Hur överföringen påverkat respektive konto visas i kvittens.

Fältbeskrivning transaktioner

Rapporter

Det finns ett antal rapporter som visar information i Certikonto. I rapporter kan uppföljning ske på bland annat aktuellt saldo, inköp och försäljning, och visning av transaktioner mm.

Kopiera till Excel

Alla rapportresultat i Certikonto går att kopiera över till Excel, klicka på länken Excelrapport.

Visa transaktioner

För att följa upp vilka transaktioner som påverkat ditt konto, används rapporten Visa transaktioner. Transaktioner som påverkat kontot både negativt och positivt visas. Möjlighet finns att se alla typer av transaktioner, dels automatiska som genererats från Viol och manuella transaktioner som utförts per konto.

Val av transaktionstyper

Välj vilken typ av transaktion du vill se i din rapport, genom att markera i kryssrutorna. Förvalt är alla.

Sortera rapporten

Listan går att sortera efter de klickbara rubrikerna, sorteringsordning är stigande/fallande.

Öppna bilden Visa transaktioner

• Gå till meny – Rapporter Visa transaktioner.

• Välj aktuell site/kontoinnehavare.
• Välj kontotyp.
• Välj konto.
• Ange sökningsintervall för Reg datum (innevarande månad är förvalt).
• Alla transaktionstyper är förvalda.
• Tryck på Utför.

Beskrivning av kolumnerna i rapporten Visa Transaktioner

Fältbeskrivning Visa Transaktioner

Excelrapport från Visa Transaktioner

Det går att exportera de flesta rapporter till Excel, som exempel visas här hur visa transaktioner ser ut: 

I Excel finns möjlighet att summera, filtrera och sortera transaktionslistan efter eget önskemål.

Leveransuppföljning försäljning

För att följa upp utfallet av leveranser till olika köpare används funktionen leveransuppföljning försäljning. Uppföljningen avser leveranser av certifierad kvantitet, som är redovisad utifrån transaktioner från Viol och med hjälp av styrande dokument i Certikonto. Dessutom kan uppföljning göras över manuella transaktioner både gällande försäljning och gällande egen förbrukning.

Öppna bilden leveransuppföljning försäljning

• Gå till meny – Rapporter – Leveransuppföljning försäljning.

Filtrera rapporten

Alla rubriker är filtreringsbara. Försäljning visas och kan filtreras per Köpare, Kontotyp och Konto, och begränsas med datum. Efter att urvalet är valt tryck Filtrera. Delsummering per Kontotyp/köpare och per Köpare visas. En totalsumma för rapporten visas också längst ner.

Fältbeskrivning leveransuppföljning försäljning

Leveransuppföljning inköp

För att följa upp utfallet av de inköp som gjorts från olika säljare – med och utan skogsbrukscertifikat och från skogsägare (led 1) används funktionen leveransuppföljning inköp. Uppföljningen avser leveranser av certifierad kvantitet, som är redovisad utifrån transaktioner från Viol.

Visa leveransuppföljning inköp

• Gå till meny – Rapporter – Leveransuppföljning inköp.

Filtrera rapporten

Alla rubriker är filtreringsbara. Dina inköp visas och kan filtreras per Säljare, Kontotyp och Konto, och begränsas med datum. Delsummering per Kontotyp/säljare och per Säljare. En Totalsumma för rapporten visas också längst ner.

Fältbeskrivning leveransuppföljning inköp

Kontolista

Kontolista är en rapport som visar hur det aktuella saldot för dina kontotyper är uppdelat per månad. Perioderna i listan visar volym som tillhör aktuell månad. Den volym som visas i månaden längst till höger är den volym som är på gång att förfalla.

Periodens volym visar inte historiska saldo för kontot på ett visst datum, utan volym utifrån mätningar som har volym som ’hör till’ den månaden. Historiska saldo på ett visst datum visas i rapporten Historiksaldo kap 7.6. Det finns urvalsmöjligheter att söka per kontotyp. Kontolistan visar vilken ålder kvantiteterna har avseende år och månad (ÅÅÅÅ-MM).

Öppna bilden kontolista

• Gå till meny – rapporter – kontolista.
• Välj aktuell site.
• Välj en kontotyp eller alla.
• Klicka på Utför.

Totala saldot på kontot syns också under fliken Hem. Saldo som är äldre än 22 månader visas med länk till ovan kontolista läs mer under rubriken Hem.

Transaktioners period

Alla Certikontos transaktioner lagras på period enligt konteringsdatum. Vid manuell insättning registreras aktuellt konteringsdatum och vid maskinell insättning används Viols redovisningsdatum. Med period i Certikonto avses ÅÅÅÅ-MM. Period används för att hålla reda på transaktionens ålder och därmed kunna ta bort kvantiteter som faller för ”åldersstrecket” enligt gällande regelverk, vilket sker månadsvis. Uttag från konto minskar saldo i den äldsta perioden.

Historiksaldo

För att underlätta för revisorn att kontrollera aktuellt saldo vid specifik tidpunkt finns en rapport som heter Historiksaldo.

Öppna bilden Historiksaldo

• Gå till meny – Rapporter – Historiksaldo.

• Välj aktuell site.
• Ange det datum saldo önskas för.
• Klicka på Visa.
• Aktuellt saldo per konto visas för det angivna datumet.

Omappade sortiment

Det finns en del sortiment som används i Viol, som inte tas om hand i Certikonto. För att användaren ska kunna kontrollera om aktuell Site är berörd av att kvantiteter inte tas in i Certikonto finns rapporten Omappade sortiment. Sortiment som är omappade är tex trädslagskod (3e positionen i SST) 9 = Löv och Barr i blandning och X = övrig, samt trädslagskod 7 = Al. Om mätning innehåller flera sortiment och ett av dessa är omappat, kommer inte heller de andra sortimenten att hanteras i Certikonto.

Öppna bilden Omappade sortiment

• Gå till meny – rapporter – Omappade sortiment.
• Välj aktuell site.
• Ange från datum (redovisningsdatum i Viol).
• Ange till datum (redovisningsdatum i Viol).

I resultatet visas alla mätningar i Viol, vilka inte har hanterats i Certikonto för att inmätt sortiment och trädslag inte är godkänt.

Förfallna kvantiteter

Förfallna kvantiteter är en rapport som per månad visar de volymer som förfallit aktuell månad. Den första i varje månad skapar Certikonto en transaktion som heter Förfallna kvantiteter på den volym som finns på kontot intjänad 25 månaden innan för samtliga konton.

Öppna bilden Förfallna kvantiteter

• Gå till meny – Rapporter – Förfallna kvantiteter.

• Välj aktuell site.
• Välj kontotyp.
• Klicka på Utför.
• Aktuell förfallen volym per konto visas.

Fältbeskrivning Förfallna kvantiteter

Admin

Under menyvalet Admin, hittar man administrationsfunktioner för Larmnivå och Certifikat.

Larmnivå

För att veta och följa upp att kvantiteter inte tar slut på konto har du möjlighet att sätta en larmnivå för respektive konto. När kvantiteten understiger den angivna larmnivån skickas ett e-postmeddelande till angiven e-postadress i aktuell Site. Certikonto kontrollerar varje morgon om kvantiteter på konto understiger larmnivå. I tabellen anges ett värde i m3 fub för respektive konto som anses behöva en larmnivå. En tidigare sparad larmnivå kan editeras på samma sätt.

Skapa larmnivå

• Gå till meny – Admin – Larmnivå – Skapa.
• Välj aktuell site/kontoinnehavare.
• Välj Kontotyp.
• Tryck Hämta.

E-postadress för mottagare av larm finns registrerad i uppgifter för Siten. Om e-postadressen ska ändras, kontakta Biometrias Kundservice.

• Ange Volym (m3fub) per konto när larm ska ges.
• Klicka på Spara.

Ändra larmnivå

• Gå till Meny – Admin Larmnivå Översikt.

• Sök rad med aktuell Larmnivå som ska ändras.
• Välj Ändra.
• Ändring av Volym (m3fub) per konto kan göras.
• Klicka på Spara.

Ta bort larmnivå

För att ta bort larmet på ett konto blankas larmnivån för kontot ut.

Fältbeskrivning larmnivå

Skogsbrukscertifikat 

Köpare som handlar av säljare som har skogsbrukscertifikat (och eget aktörsnummer i Viol) kopplas ihop med köparens Site, genom att säljarens huvudkod och internt nummer anges i Köparens Site under tjänsten Skogsbrukscertifikat. En affär från Viol som innehåller köpare som med Site och säljaren inte har site men har kopplats med skogsbrukscertifikat under köparens site, kommer köparens konto att fyllas med 100% av kvantiteten enligt certifieringskod på förstaledskontraktet. 

Beställa Skogsbrukscertifikat

Köparen beställer en koppling av aktuella säljare till sin egen Site via Violweb. Säljaren med skogsbrukscertifikatinnehavaren ska också godkänna detta. När båda parterna undertecknat beställningen sker registrering i Certikonto av Biometria personal.

Beställningen ser ut så här:

Vi rekommenderar att Fr o m datum på beställningen är den första i en månad, då det är lättast att redovisa volymer på hel månad.

• Gå till Violweb – Certikonto – Beställ.
• Klicka på länken Beställ skogsbrukscertifikat i Certikonto.
• Fyll i enligt instruktioner.

Söka befintligt

• Gå till meny – Admin – Site - Skogsbrukscertifikat.
• Skogsbrukscertifikat visas för vald Site.

Ändring

• Registrerat Skogsbrukscertifikat kan tas bort om det inte har använts.
• Det går att ändra:

• T.o.m datum (tidigast i morgon)
• E-post
• Namn
• Certifikat

Certifikat

Vid registrering av styrande dokument måste kontotyper och certifikatskod finnas upplagd. Detta administreras av användaren. Certifikatskoden visas för de olika kontotyperna i systemet. Har ditt företag båda certifieringstyperna bör också kontotypen FSC Mix Credit + PEFC skapas, för att hantera kvantiteter som är certifierade enligt bägge certifikaten (dubbelcertifierade).

Skapa nytt

• Gå till meny – Admin – Site - Certifikat.
• Välj aktuell Säljare.
• Välj aktuell Kontotyp.
• Ange kod på aktuelltkontotyps certifikat.
• Ange från vilket datum certifikatet är giltigt – ej obligatoriskt.
• Ange till och med vilket datum certifikatet är giltigt - ej obligatoriskt.
• Klicka på Lägg till.
• Upprepa om du önskar lägga till fler certifikat.

Registrerad kod för kontotypen PEFC+FSC Mix Credit anges som upplysning. Om kvantiteter med PEFC+FSC Mix Credit ska hanteras via styrande dokument, måste en kontotyp PEFC+FSC Mix Credit registreras.
Kodtexten Dubbelcertifierad kan ersättas med egen vald text om så önskas. 

Söka befintligt

• Gå till meny – Admin – Site - Certifikat.
• Certifikat visas för vald Site.

Ändra i befintligt

Det går inte att ändra ett registrerat certifikat. Om ändring skall göras på befintligt certifikat får det tas bort, och registreras om med aktuell ändring.

• Ta bort felaktig rad genom att klicka på Ta bort.
• Välj Kontotyp.
• Ange Kod.
• Ange aktuell datumperiod för certifikatet.
• Välj Lägg till.

Felmeddelande

Om ett fel uppstår visas denna sida:

• Klicka på länken Epost till kundtjänst

• Då öppnas en e-posthanterare och all information som Biometria behöver finns förskrivet. Komplettera gärna med en text om vad du gjorde strax innan felet uppstod.
• Skicka.
• Din e-post skapar ett ärende hos Biometrias Användarstöd och kvitteras med vändande mail.

Ett internt fel hindrar inte från att använda andra delar av Certikonto. Länken visa mer information är en sida för den som ska ta hand om problemet.

Kom i gång med Certikonto

Behörighet

Behörighet till Certikonto beställs via Biometria Användarstöd. Behörighet kan tilldelas i två nivåer, Visa eller Administrera. Medgivande för en annan part att administrera ditt Certikonto tilldelas med en fullmakt, och kan endast delas ut till en motpart.

Visa

Med behörigheten Visa kan du se allt som hänt i ditt Certikonto, eller det konto du fått fullmakt att titta i.

Administrera

Med behörigheten Administrera kan du administrera allt i ditt Certikonto, eller det konto du fått fullmakt att administrera.

Site

För att kunna redovisa certifierade kvantiteter i Certikonto krävs att en Site finns registrerad hos Biometria. En site kan ha certifikat för FSC, PEFC eller båda, men siten är densamma för FSC Mix Credit och PEFC för att kunna hantera PEFC+FSC Mixed Creditcertifierade kvantiteter. Site är den som äger kontot, och benämningen på siten bestäms av kontoinnehavaren. En Site har ett start- och slutdatum (ej obligatoriskt). För att få en site registrerad finns beställningen på Violweb.

Till en Site kopplas en e-postmottagare dit automatgenererad e-post skickas vid olika händelser i kontot.

E-post som skickas är upplysning om en säljare har skapat ett styrande dokument med dig som köpare, samt om ditt konto närmar sig av dig vald larmnivå. Om det behövs fler mottagare av information gällande en Site får mottagaren hantera detta i eget epostsystem. Om innehållet i Siten förändras (ex ingående internnummer läggs till eller tas bort) kommer mätningar som utifrån mätdatum hanterats enligt Sitens utseende enligt inkommande transaktions datum.

Regelverk för hantering av kvantiteter i Certikonto

Från Viol tillförs kvantiteter till Certikonto, om nedan rubricerade kriterier är uppfyllda. Mer om detta finns att läsa i handboken Informationsförsörjning från Viol till Certikonto, som finns på Violweb.

Råvara från certifierat skogsbruk

Att råvaran kommer från Certifierat skogsbruk anges i förstaledskontrakt med certifieringskod. Denna kodifiering gäller i Certikonto endast för leverans (100 %) i led ett. Certikonto för led 2 till 6 fylls enligt styrande dokument.

Svensk råvara

För att kvantiteten ska kunna tillgodoräknas i Certikonto måste råvaran komma från Sverige.

VIOL 2

Styrs av att om förstaledskontraktets term Imp/Ex är 1 fylls inte Certikonto.

VIOL 3

Styrs av Land i Avtalsobjekt. Om Land är skilt från Sverige och om mottagningsplatsen finns i Sverige betraktas det som import.

Kontrollerad mätning

Att mätningen ska vara kontrollerad och följa reglerna för Virkesmätningslagen är en förutsättning för att få hantera kvantiteter i Certikonto. Från och med 2021-07-01 är samtliga mätande företag godkända i Certikonto och dessa förutsätts ha en fungerande kontrollfunktion.

Ersättningsgrundande mätning

Informationsförsörjning till Certikonto sker med kvantiteter från vederlagsgrundande mätning (mätsyfte=1). Ersättningsgrundande skördarmätning tas inte in i Certikonto. 

Sortimentstyper

Sortiment hanteras i Certikonto genom sortimentstyper som kopplas till konton beroende på kontotyp (Certikontotyp).

Konto för respektive kontotyp

Beroende på vilket certifieringsorgan som är aktuellt benämns kontona olika. I nedan tabell syns de olika kontona:

Viol kod till sortimentstyp i Certikonto – Viol 2

Ett sortiment i Viol består av tre positioner (SST). För att veta vilken sortimentstyp det tillhör har vi gjort en hjälpreda. På Violweb under Certikonto handböcker finns länken Sök Handelssortiment i Certikonto utifrån sortimentskod i Viol.

Så här använder du dokumenten:
Om du vet SST-koden, öppna sökrutan med Ctrl+F och ange SST så hamnar du på rad med aktuellt Violsortiment. Till höger syns då Sortimentsgrupp i Certikonto och de konton sortimentet tillhör för respektive kontotyp. Viol sortiment 105, mappas in i sortimentsgruppen för Aspmassaved och konto i FSC Mix Credit är Lövfiber, och i PEFC och PEFC+FSC Mixed Credit är kontot Aspmassaved.

Exkluderade sortiment (VIOL 2)

Det finns vissa sortiment i Viol som inte hanteras i Certikonto. Dessa sortiment visas nedan:

Sortiment som inte återfinns enligt ovan (Viol-kodade och exkluderade) mappas inte till något konto men loggas i systemet. I rapporten Omappade sortiment hittar du transaktioner med sortimentskod som inte fyller något konto.

Sortimentsstruktur – Viol 3

Överföring av Violkod till sortimentstyp i Certikonto – Viol 3

För överföring av sortiment från VIOL 3 till Certikonto används strukturen med Sortimentskategori, Handelssortiment och produkter. I de allra flesta fallen så styr överföringen endast efter Sortimentskategori enligt regelverk 1 nedan vilket innebär att hela leveransen kommer till Certikonto och vidare till rätt Certikontotyp oavsett produkt.

Regelverk

Sortimentskategorier och mappning till Certikontotyp

Handelssortimentets sortimentskategori i VIOL 3

För att hitta vilken sortimentskategori respektive handelssortiment, hänvisning till VIOL 3 under Alla handelssortiment och produkter.

Efter att klicka på ett handelssortiment så visas sortimentskategori.

Exkluderade sortiment (VIOL 3)

Inga andra sortimentskategorier än skogliga mappas till Certikonto.

Överföringsregler från FSC Mix Credit

Sortimentstyper av barr som finns i ett Certikonto kan föras över till ett annat konto inom samma kontotyp enligt klamrarna nedan:

Sortimentstyper av löv som finns i ett Certikonto kan föras över till ett annat konto inom samma kontotyp enligt klamrarna nedan:

Överföringsregler för PEFC 

Inom PEFC är överföring ej möjlig. 

Överföringsregler för certifierat med PEFC+FSC Mixed Credit

Från konto för PEFC+FSC Mixed Credit kan överföring ske till antingen PEFC eller FSC Mix Credit konto. Vid överföring från PEFC+FSC Mixed Credit till FSC Mix Credit hänvisas till kap 11.5.

Hur kvantitet från Viol tillförs rätt konto

Transaktioner från Viol som fyller och tömmer konton med kvantiteter finns av olika typer:

• Nymätning.
• Korrigerad mätning.
• Kollektivomräknad mätning.

Nymätning – VIOL 2

En ny mätning i led ett, fyller köparens konto med 100 %. En ny mätning i led två till sex tömmer säljarens och fyller köparens konto procentuellt (0-100%) enligt styrande dokument.

Nymätning – VIOL 3

En ny mätning i led 1, fyller köparens alternativt säljarens konto med 100 %. En ny mätning till nästkommande part med Site i Certikonto tömmer säljarens och fyller köparens konto procentuellt (0-100%) enligt styrande dokument.

Korrigerad mätning

En korrigering görs för att ändra ett felaktigt värde i en mätning i Viol.
Vid en korrigering sker följande:

• En kredittransaktion (-) som har samma värden som den gamla generationen av mätningen men med omvänt tecken. Krediteringen "tar bort" mätningens gamla värden från aktuellt konto.
• En debettransaktion (+) med en ny generation av mätningen skapas och kvantiteten tillförs konto. Att notera är att korrigering av kvantiteten sker enligt eventuella styrande dokuments senaste generation.
• Enbart de kvantiteter där nymätningen är skapad efter att Siten börjat gälla kommer att tillföras Certikonto.
• De korrigeringar som utförs av en mätning kommer enbart att tillföras Certikonto om också nymätningen finns i Certikonto. Man kan inte korrigera i transaktioner där man initialt glömt att ange certifiering på  förstaledskontrakt.

Kollektivmätning – VIOL 2

Mätningar som ingår i kollektiv av typen R blir föremål för kollektivomräkning en gång per månad då det beräknas en ny kvantitet med aktuellt omräkningstal för kollektivet. Vid en kollektivomräkning sker följande:

• En kredittransaktion (-) som har samma värden som den gamla generationen av mätningen men med omvänt tecken. Krediteringen "tar bort" mätningens gamla värden från aktuellt konto.
• En debettransaktion (+) med en ny generation av mätningen skapas och kvantiteten tillförs konto. För led två till sex bestäms kvantiteten av det styrande dokumentets senaste generation.
• Enbart de kvantiteter där nymätningen är skapad efter att Siten börjat gälla kommer att tillföras Certikonto.

Kollektivmätning – VIOL 2

I VIOL 3 sker inga omräkningar av kvantitet för kollektiv.

Kostnad Certikonto

Kostnad för Certikonto är enligt prislistan i kr/m3 fub som hanteras i konto. Kostnaden debiteras maskinella insättningar och manuella insättningar och uttag. Vid uttag för egen förbrukning debiteras ingenting, då används det manuella uttaget som heter Uttag egen förbrukning.