Inledning 

Denna Best practice beskriver hur VIOL 3 stödjer affärer med små aktörer och administrativ plats.  

Definition av små aktörer  

Biometria tolkar ”Små aktörer” som bolag, handelsbolag, enskilda firmor, föreningar, stiftelser som finns i bolagsregistret och som gör sällanköp av biprodukter från industrier.​ 

Aktörer läggs upp med HKOD-INTNR och organisationsnummer. Om det gäller en enskild firma är organisationsnummer samma som ägarens personnummer. Kundtjänst gör ingen värdering eller har någon förhållning om vilka juridiska firmor som får läggas upp​. 

Som köpare i ett förstaledskontrakt eller köparekontrakt kan endast aktörer med HKOD-INTNR förekomma. Privatpersoner utan juridisk firma läggs inte upp av Biometrias kundtjänst som aktör med HKOD-INTNR.​ 

Privatpersoner utan enskild firma kan således agera råvarusäljare. Däremot tillåter vi inte privatpersoner utan enskild firma att agera råvaruköpare. 

Administrativa platser 

I VIOL 2 är det vanligt att man skapar administrativa platser för att underlätta affärsflödet genom systemet. Detta är särskilt användbart vid exempelvis vedaffärer eller när restprodukter transporteras från industrin till ett stort antal mindre aktörer. I dessa fall används aldrig krönt vägvalavstånd som grund för transportersättning. Önskar man transportprisräkna en transportaffär kan det vara ett förutbestämt avstånd på virkesordern eller ett avstånd uppgivet av chaufför.  

I VIOL 3 finns möjlighet att sätta upp administrativa mät och mottagningsplatser för samma ändamål. Dessa platser ligger under en "dummysite". Verkliga mätplatser kan kopplas till den administrativa mottagningsplatsen. Likt VIOL 2 används aldrig krönt vägvalavstånd som grund för transportersättning. Önskar man transportprisräkna en transportaffär kan det vara ett förutbestämt avstånd på transportunderlaget eller ett avstånd uppgivet av chaufför.  

Biometria kommer sätta upp en site med en administrativ mätplats och mottagningsplats som är tillgänglig i de fall man inte har ett behov av en egen administrativ plats. Då behöver man göra en beställning av kundtjänst för att lägga till sina mottagare samt beställa mätningsflöden för de sortiment som är aktuella för de affärer ni gör.  

Som kund finns det möjlighet att beställa ”sin” administrativ mät och mottagningsplats från kundtjänst om behov finns. I de fall man vill använda sig av en administrativ mätplats bör den beställas först. Beställningen för administrativ mottagningsplats ska innehålla de mottagare som ska användas samt vilka fysiska mätplatser och/eller administrativa mätplatser som ska kopplas till den administrativa mottagningsplatsen.  

När platserna har beställts och rätt kopplingar mellan mätplats och mottagningsplats har gjorts, kan man beställa mätningsflöden för de sortiment som är aktuella för de affärer ni gör. Affären i VIOL 3 sätts upp som en affär från skogen, alternativt startar på en industri eller terminal, och destineras till den administrativa mottagningsplatsen. 

Råvara hämtas från skogen: Exempelvis leveranser av biobränsle/biprodukter som mäts av chaufför vid obemannad mätplats i chaufförsklienten. Då genomförs registreringen av kvantiteter av mätningen antingen vid tillfället då leveransen sker av en chaufför i chaufförsklienten eller av någon annan via efterregistrering i mätplatsstödet (MPS). Leveransen kan registreras med eller utan transportuppgifter. Ett ekipage måste alltid anges. 

Råvara hämtas på en mottagningsplats och volymen skattas på mätplats av mätare eller chaufför: Exempelvis leveranser av biobränsle/biprodukter som mäts av chaufför/mätare vid obemannad eller bemannad mätplats i chaufförsklienten eller mätplatsstödet (MPS). Registrering av mätningen kan ske i samband med transporten eller i efterhand som en efterregistrering. Leveransen kan registreras med eller utan transportuppgifter. Ett ekipage måste alltid anges. 

Råvara hämtas på en mottagningsplats och volymen skäppmäts på mätplats av mätare eller chaufför: Exempelvis leveranser av biobränsle/biprodukter som mäts av chaufför/mätare vid obemannad eller bemannad mätplats i chaufförsklienten eller mätplatsstödet (MPS). Registreringen av mätningen kan ske i samband med transporten eller i efterhand som en efterregistrering. Leveransen kan registreras med eller utan transportuppgifter. Ett ekipage måste alltid anges. 

Råvara hämtas på mottagningsplats och vägs på mätplats av mätare eller chaufför: Exempelvis leveranser av biobränsle som mäts vid avgång på bemannad mätplats med utrustning i chaufförsklienten eller mätplatsstödet (MPS). Registreringen av mätningen kan ske i samband med transporten eller i efterhand som en efterregistrering. Leveransen kan registreras med eller utan transportuppgifter. Ett ekipage måste alltid anges. 
 

Exempel på platsstruktur och administrativa platser