Inledning

Rapp är en web-baserad lösning för produktionsrapportering, anpassad för smart phones och läsplattor. Vid rapportering via Rapp skickas inga filer utan användaren rapporterar volym på de sortiment som finns med på produktionsunderlaget för ett avtalsobjekt. Med Rapp går det registrera volymer även när mobil täckning saknas, förutsatt att sortimenten lästs in i Rapp i förväg. Volymen skickas sedan iväg när täckning åter finns.

Vid uppstart av Rapp krävs det att uppdragsgivaren börjar med att beställa tjänsten hos Biometria. Därefter ansöker aktuella användare om en maskinförarkoppling som uppdragsgivaren godkänner (i Produktionssystemets gränssnitt) innan rapporteringen påbörjas.

Sammanfattning av stegen för att komma i gång med Rapp

1. Behörighetsansvarig hos din uppdragsgivare gör en beställning till Biometrias support om att få tillgång till Rapp. Detta steg sker bara en gång per uppdragsgivare.
2. Din uppdragsgivare lägger till sig som uppdragsgivare på din maskin i Biometrias maskinregister. Saknas maskinen i maskinregistret beställer du eller din uppdragsgivare detta via formulär på Biometrias hemsida. När det är klart och maskinen tilldelats ett en unik identitet (SDCID) meddelar de dig.
3. Varje användare registrerar sin e-postadress på Mina sidor på biometria.se om den inte redan finns registrerad där. En ruta för registrering av adressen visas när Mina sidor startas första gången. Välj alternativet Registrera dig med e-post när det nya kontot skapas. Kontakta Biometria support om det uppstår problem i detta steg.
4. Använd länken till Rapp och ansök där genom att ange din uppdragsgivares huvudkod om att kunna rapportera till Biometria med din maskins SDCID. En notis skickas då till uppdragsgivaren om att det finns en ansökan. Denna procedur skall göras med varje maskinförares personliga e-postadress. 
5. Uppdragsgivaren godkänner din ansökan i Maskinförarkopplingar Rapp, och du får svar i Rapp samt via e-post.
6. Nu kan du börja rapportera med Rapp.
7. För varje nytt objekt börjar du med att ange vilket avtalsobjektsnummer rapporteringen ska ske mot och sedan vilket sortiment volymen avser. Vid skotarrapportering behöver du även välja vilket avlägg som skotningen skett till. Sist i rapporteringen väljer du om avtalsobjektet ska slutrapporteras eller inte.

Observera! Om du är osäker på om det finns mobil täckning på platsen du ska rapportera från, är det mycket viktigt att du matar in aktuellt avtalsobjekt och väljer de sortiment som behövs i Rapp i förväg när täckning finns. 

Förutsättningar

• Internetuppkoppling (för att skicka iväg uppgifter men inte för att registrera).
• Telefon, dator eller surfplatta med IOS eller Android.
• E-postadress som registrerats som konto under Mina sidor på biometria.se.
• Maskinens SDCID upplagd i Biometrias maskinregister med aktuell uppdagsgivare.
• Produktionsunderlag på avtalsobjektet med de handelssortiment som är aktuella att rapportera volymer på. Saknas sortiment, kontakta din uppdragsgivare. 

Att även maskiner som ska använda Rapp behöver ett unikt SDCID är nytt för VIOL 3. I VIOL 2 gjordes ansökan enbart på det maskinnummer som användes för den aktuella uppdragsgivaren.

Rekommendationer vid användning av Rapp

Lägg till Rapp på hemskärmen

För att få snabb och smidig åtkomst samt för att garantera stöd vid offline behöver Rapp läggas till på hemskärmen på din smartphone. Tillvägagångssättet kan skilja sig åt mellan olika telefonmodeller, se nedan för beskrivning för Android. När Rapp lagts till på hemskärmen kommer den att se ut som en vanlig app.

Observera! Om inte detta steg genomförs korrekt fungerar inte registrering av volymer när mobil täckning saknas.

1. Öppna webbläsaren och skriv rapp.biometria.se i adressfältet (för tester mot kundtestmiljön i VIOL 3 är det istället adressen rapp.at1.biometria.se som anges).
2. Lägg till på hemskärm/favoriter.

Logga in/Skapa konto

Inloggning till Rapp måste ske med en e-postadress som finns registrerad hos Biometria. Detta sker under Mina sidor på biometria.se. En länk dit finns även i Registrera dig på biometria.se i startbilden för Rapp. Under Mina sidor väljs sedan antingen VIOL 3 Produktionsmiljö eller VIOL 3 Kundtestmiljö beroende på vilken miljö du ska registrera dig mot. I efterföljande steg sker sedan själva registreringen. Mer detaljerad information om hur detta går till finns på Biometrias hemsida.

För att logga in i Rapp behöver användaren ha en godtycklig e-postadress som är knuten till ett konto hos Microsoft eller Google och som fungerar som external authentication provider. Facebook finns för närvarande med som alternativ men SKA INTE användas då det inte fungerar i samband med Rapp.

Komma igång med Rapp

Skapa maskinförarkoppling

Vid första inloggningstillfället i Rapp behöver du ansöka om en maskinförarkoppling till din uppdragsgivare. En maskinförarkoppling är en koppling mellan ditt inloggningskonto, ett SDCID och en uppdragsgivare.

1. Tryck på Ansök om ny maskinförarkoppling. 

2. Fyll i Huvudkod för uppdragsgivare samt SDCID med fyra eller sex siffror. Tryck sedan på Ansök om maskinförarkoppling. Om det ska vara skotad eller skördad volymer som ska registreras och vilket maskinnummer som ska användas styrs av hur maskinen är registrerad i maskinregistret.

3. När ansökan skickats visas en kvittens på skärmen. Din ansökan skickas till din uppdragsgivare för godkännande.

Maskinförarkoppling godkänd, rapportering kan starta

När meddelandet kommer om att maskinförarkopplingen är godkänd går det att börja rapportera.

Lägg till ytterligare maskinförarkoppling

Om du behöver rapportera volymer till mer än en uppdragsgivare krävs det en maskinförarkoppling per uppdragsgivare för din maskin. Detta sker genom att välja Maskinförarkopplingar under menysymbolen uppe till vänster. Tryck på Ansök om ny maskinförarkoppling och registrera uppgifterna för den nya ansökan på samma sätt som när den första lades till, se avsnittet ovan.

Rapportera skotade eller skördade volymer

Välj maskinförarkoppling

Om du har flera maskinförarkopplingar, gå in i menyn uppe till vänster och välj den som ska användas under Maskinförarkopplingar. Den senast använda är förvald. Om maskinen väntar på ett godkännande från uppdragsgivaren kommer raden vara orange. Godkända är gröna.

Figur 5. Ett exempel på hur det ser ut om det finns en godkänd maskinförarkoppling och en som inväntar godkännande från uppdragsgivaren.

Välj rapportera

Gå in i menyn och välj Rapportera.

Välj avtalsobjekt

Mata in avtalsobjektsnummer (vilket är detsamma som produktionsunderlagsnumret) på raden Nytt avtalsobjekt och tryck på Använd. Under Välj avtalsobjekt finns de avtalsobjekt som använts tidigare men som inte är slutrapporterade.

Lägg till sortimentsrader att rapportera mot

De alternativ som finns att välja visas under Lägg till sortimentsrad. Lägg till de handelssortimentsrader som du vill rapportera genom att trycka på raden. Vilka sortimentsrader som går att välja mellan styrs av vad din uppdragsgivare registrerat på produktionsunderlaget som är knutet till avtalsobjektet.

Rapportera volymer och avlägg

Registrera volym i fältet till vänster. Maskintypen drivare rapporterar som en skotare och vid rapportering av skotade volymer behöver sedan avlägg väljas i kolumnen längst till höger genom att klicka i fältet. Ange enhet i andra kolumnen genom att klicka i fältet. Om du i Inställningar (se rubrik längre ned) valt att enheten ska hämtas automatiskt från sortimentet är den uppgiften redan ifylld. När du fyllt i volym, valt enhet och ett avlägg korrekt blir raden grön. Tryck på Lägg sortiment i kö för insändning eller Lägg till sortimentsrad för att komplettera med volymer på fler sortiment.

När du har valt Lägg sortiment i kö kan du välja mellan att Skicka sortiment för att skicka in den rapportering du genomfört, eller Fortsätt rapportera för att rapportera på fler sortiment.

Om man väljer Fortsätt rapportera visas rapporteringsvyn samt en kö-symbol längst upp till höger med en siffra som visar hur många rader som ligger i kö (som ännu inte har skickats iväg). Fortsätt rapportera och när du är färdig för insändning tryck på kö symbolen.

Redigera rader i kön

Tryck på kö-symbolen. För att redigera uppgifter tryck på den rad du vill redigera och ändra uppgifterna i respektive fält. Tryck på Skicka sortiment nu för att skicka in, eller Fortsätt rapportera för att fortsätta rapportera.

Skicka och slutrapportera

När du är klar med din inmatning av volymer per sortiment, tryck på Skicka sortiment. En fråga om du vill slutrapportera och stänga avtalsobjektet visas. Om du bara vill skicka sortiment utan att slutrapportera välj Nej, skicka enbart sortiment. För att slutrapportera avtalsobjektet välj Slutrapportera och stäng. För att återgå till sortimentskön utan att rapportera något tryck på Avbryt.

När avtalsobjektet slutrapporteras och stängs visas det på skärmen. Vid slutrapportering sätts slutsignal på de sortiment som rapporteras. Har det tidigare skett rapportering på andra sortiment på avtalsobjektet kommer det att skapas nya produktionsresultat med slutsignal även för dessa sortiment fast då utan volym.

Det går även att slutrapportera och stänga avtalsobjektet genom att trycka på avtalsobjektet och sedan trycka på krysset som visas till höger. Om det finns sortimentsrader i kön visas ett meddelande, Avtalsobjektet har sortiment kvar i kö. Välj Skicka sortiment eller Avbryt.

Om ytterligare rapportering behöver ske på avtalsobjektet som slutrapporterats och stängts måste avtalsobjektet läggas till på nytt, se kapitel Välj Avtalsobjekt ovan.

Om mobil täckning saknas

Vid ansökan om maskinförarkoppling och när avtalsobjekt väljs måste det finnas anslutning mot Biometria, annars kan inte Rapp kontrollera att det nummer du anger finns i VIOL-systemet.

Vid dålig eller ingen täckning på platsen för rapportering måste avtalsobjekt och sortimentsrader laddas in till Rapp i förväg. Det går däremot utmärkt att registrera uppgifter utan täckning förutsatt att du redan är inloggad i Rapp. De registrerade volymerna läggs då på kö och skickas iväg när anslutning åter finns. Kö-symbolen är röd när anslutning mot Biometria saknas.

Det är viktigt att vara inloggad i Rapp innan avfärd om du misstänker att du har dålig täckning på den aktuella platsen.

Figur 6. Här saknas uppkoppling (off-lineläge) vilket man kan se på den röda kö-symbolen uppe till höger.

Figur 7. Vid off-line går det att registrera volymer förutsatt att du tidigare logga in och hämtat de sortimentsrader som du vill rapportera mot.

Inställningar

Via Inställningar i menyn kan du ändra e-postadress dit du vill att notifieringar om bland annat godkända maskinförarkopplingar ska skickas. Ändra adressen och tryck Spara ändringar.

Figur 8. Inställningsgränssnittet i Rapp.

Via inställningar kan du även ändra måttenhet från Automatiskt från sortiment till manuellt per sortimentsrad. Med det senare alternativet kan du vid rapporteringen välja vilken av enheterna m3s, m3fub eller ton som används för sortimentet.

Logga ut

Under menyn hittar du Logga ut. Om du väljer att logga ut på detta sätt så måste du logga in på nytt och det förutsätter att du har täckning.

Viktiga skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 för Rapp

I VIOL 3 behöver man ha ett SDCID (Biometrias maskinunika identitet) även för maskiner som använder Rapp som rapporteringsmetod. Används Rapp av exempelvis virkesadministratörer för att rapportera leveransvirkesvolymer behöver en fiktiv maskin för detta läggas till i maskinregistret. Beställning av nya SDCID sker via formu lär på Biometrias hemsida.

I VIOL 3 försvinner möjligheten att via en generell inställning styra om rapportering i Rapp ske mot specificerad mottagningsplats beroende på sortiment. I VIOL 2 gick det att ställa in att rapportering med mottagningsplats enbart skulle ske för sågbara sortiment men inte för övriga. Om rapportering ska med eller utan mottagningsplats styrs istället av uppgifter på produktionsunderlagets sortimentsrader.

Förutsättningen för att kunna rapportera volym utan mottagningsplats är att det finns en rad med handelssortimentet utan någon mottagningsplats angiven på produktionsunderlaget. Detta styr din uppdragsgivare.

Support

Vid behov av hjälp eller mer information, kontakta Biometrias support:
E-post: drivning.support@biometria.se
Telefon: 010-228 59 00 (välj drivning)
Mina sidor på Biometria.se: skapa ett nytt ärende under ”mina ärenden VIOL 3”.