Introduktion till kollektiv och stickprovshantering

I denna Lathund får du ta del av hur Stickprov ska hanteras för olika typer av Kollektiv och Kontrolltravar i Mätplatsstödet (MPS). Du kommer även få information om var kvittoutskrifter finns och hur olika typer av prov ska märkas. Därefter hur du som Stickprovsmätare respektive Stickprovsadministratör hanterar stickprovsmätningar. Kontrollstockar hanteras på samma sätt som i VIOL 2 och DORIS, signaleras i mätramssystemet och märks av mätare på plats.

Vad är ett kollektiv och varför mäter vi råvara i kollektiv?

Användningen av kollektiv vid mätning gör det möjligt att effektivisera provtagning och analys på en större mängd råvara (eller en större "population") som levereras löpande under en längre tidsperiod. Grundprincipen är att samtliga leveranser i kollektivet mäts med en enklare och snabbare mätmetod, varefter slumpmässigt utvalda stickprov mäts med en mer noggrann eller kompletterande mätmetod.

Utifrån stickproven skapas ett omräkningstal mellan enkel och noggrann mätning för hela kollektivet. Med hjälp av omräkningstalet räknas sen mätningarna om för att uppnå en noggrannhet baserad på stickprovens noggranna mätning.

Utifrån stickproven skapas även ett medelvärde av önskad måttenhet. Detta medelvärde benämns som kollektivets omräkningstal. Omräkningstalet är ersättningsgrundande för samtliga leveranstillfällen och kan användas som en justering av mätningen.

En urvalsfrekvens bestämmer hur många stickprov per population som förväntas ge ett representativt medelvärde av önskad måttenhet, till exempel vikt, volym eller kvalitet. Urvalsfrekvensen anpassas till kollektivets storlek och ju större kollektiv desto lägre urvalsfrekvens krävs. När nya prov analyseras ersätter dessa resultat de äldsta värdena i kollektivet och omräkningstalet justeras. På så sätt hålls omräkningstalet uppdaterat och aktuellt vid varje mätningstillfälle.

Varje kollektiv har ett unikt Kollektiv-ID och en Kollektivbeskrivning där villkor för kollektivet sätts upp. Ett kollektiv kan även användas för att representera en fartygslast med rundvirke eller flis. Detta kallas för en Begränsad population.

Kollektivvarianter för rundvirke

• Kollektivvariant 1
  • Rundvirke med möjlighet till pris från kollektiv.
• Kollektivvariant 2
  • Rundvirke utan möjlighet till pris från kollektiv.
• Kollektivvariant 3
  • Rundvirke, endast bruttoomräknad kvantitet.
• Kollektivvariant 4
  • Rundvirke, begränsade populationer (exempelvis fartyg, där ett fartyg = en population).
• Kollektivvariant 5 – 9
  • Rör Cellulosaflis och sönderdelat bränsle. 

Stickprov

Vad är en stickprovstrave?

En stickprovstrave är ett prov som hör till ett kollektiv. Travens stockmätta volym och kvalitet används för att fastställa omräkningstalet för aktuellt kollektiv.

Stockmätning av stickprovstrave utförs av Stickprovsmätare med hjälp av dataklave eller i ett mätramssystem. Stockdata skickas därefter till Mätplatsstödet från dataklaven via kommunikationsprogrammet VmfCom eller från aktuellt mätramssystem.

Om stickprovet får omatchade eller larmade stockar, rättas dessa i Mätplatsstödet (MPS), innan de godkänns av stickprovsmätare för att sändas vidare i systemet. Godkända stickprov ingår därefter i kollektivets omräkningstal. Ett avvikande stickprovsresultat måste hanteras av Stickprovsadministratör i Mätplatsstödet (MPS) för att skickas vidare i systemet och ingå i kollektivets omräkning. När en trave är delad ska systemet hindra att stickprovstrave utfaller på den delade traven.

Stickprov faller ut

Nedan beskrivs om hur signal om stickprov ser ut och hur det hanteras i Mätplatsstödet (MPS).

Signal om stickprov

• Vid vägningskollektiv och kollektiv utan travmätning kommer signal om stickprov efter mottagningskontrollen.
• Vid kollektiv med travmätning i flödet kommer signal om stickprov efter slutförd travmätning.

Stickprov för kollektiv signaleras med rubriken Prov har utfallit! och med ett S på den eller dem travar som fallit ut som stickprov.

Mätaren eller chauffören intygar att stickprovet lämnas för stockmätning, beroende av hur flödet är upplagt. Flera stickprov kan falla ut på samma leverans.

Intyga att stickprov lämnas

Stickprov har ett referensnummer som består av 8 siffror. Var uppmärksam på att varje enskilt prov har ett eget referensnummer.

Intyga att stickprov lämnas för stockmätning genom att klicka i rutorna vid respektive prov.

• Klicka i rutan för respektive stickprov med referensnummer.
• Klicka på Slutför.

Slutför

Efter att du intygat att stickprovet lagts av, ska momentet slutföras. Du får nu chans att gå tillbaka och kontrollera uppgifter som du är osäker på, exempelvis vilken trave som ska läggas av.

Om du behöver gå tillbaka och kontrollera något:

• Klicka på Avbryt.

När du är säker på att du har alla nödvändiga uppgifter:

• Klicka på Slutför.

Vägning av stickprov vid vägningskollektiv i Mätplatsstödet

Nedan beskrivs hur vägning och avlämning av stickprov i vägningskollektiv går till i Mätplatsstödet (MPS).

Signal om stickprov - kollektiv med vägning

• Vid vägningskollektiv kommer signal om stickprov efter slutförd mottagningskontroll.
• Vid vägningskollektiv ska varje stickprov vägas separat för att efter stockmätning få fram volym/vikt.

Vägning av stickprov vid vägningskollektiv, utförs av chaufför enligt stegvis instruktion i Chaufförsklienten.

Provtravarna vägs var för sig i valfri ordning

Chauffören klickar i vilken trave som är avlastad och läser därefter in nästa vikt. Uppmärkning av stickprov sker enligt aktuell arbetsinstruktion för mätplatsen.

Slutför vägning

Efter att chauffören lagt av samtliga travar, vägt dem i tur och ordning samt taravägt ekipaget ska vägningsmomentet slutföras. Om något moment i vägningen gått fel, behöver chauffören kontakta mätare. I annat fall ska vägningen slutföras.

• Klicka på Slutför.

Information och ID-kvitton för prov

Så länge leveranstillfället inte är slutfört finns all information om det aktuella stickprovet att se på fliken Leveranstillfällen under ikonen för stickprov. Här skriver du även ut ID-kvitton för att märka provet. Uppmärkning av stickprov sker enligt aktuell arbetsinstruktion för mätplatsen.

Kontrollprov

Kontrollprov är en provtrave som inte hör till ett kollektiv och som utfaller för att ge uppföljning på mätarens resultat avseende volym och kvalitet.

Kontrollprov faller endast ut vid travmätning av rundvirke, hamnar direkt i KAPP och administreras av behörig personal, precis som i VIOL 2. När en trave är delad ska systemet hindra att kontrollprov utfaller på den delade traven. Begreppet Kontrolltrave i VIOL 2 benämns i VIOL 3 som Kontrollprov.

Kontrollprov har utfallit i Mätplatsstödet (MPS)

Om kontrollprov utfaller signaleras detta efter slutförd travmätning, eller vid fjärrmätning efter slutförd mottagningskontroll. Kontrollprov signaleras med rubriken Prov har utfallit! och med ett K och du som mätare måste intyga att rätt trave lämnas för stockmätning. Uppmärkning av kontrollprov sker enligt aktuell arbetsinstruktion för mätplatsen.

Flera prov

Flera kontrollprovstravar kan falla ut på samma leverans.

Varje kontrollprov har sitt eget unika referensnummer. För kontrollprov består det alltid av 8 siffror, exempelvis 52509486.

• Markera i rutan för att intyga att kontrollprov lämnas.
• Klicka på Slutför.

Slutför stickprov

Efter att du intygat att kontrollprov lagts av för stockmätning ska du slutföra detta moment. Här har du chans att gå tillbaka och kontrollera uppgifter som du är osäker på, exempelvis vilken trave som ska läggas av.

Om du behöver gå tillbaka och kontrollera något:

• Klicka på Avbryt.

När du är säker på att du har alla nödvändiga uppgifter:

• Klicka på Slutför.

Utskrifter och uppmärkning av prov

Systemet skapar ett ID-kvitto för varje enskilt prov. ID-kvitton hittar du i Visa utskrift under flikarna:

• Leveranstillfällen
• Senast slutförda

Du kan skriva ut dessa kvitton både under och efter mätningen. Under fliken Senast slutförda syns det inte på ikonerna att prov har utfallit, men samtliga kvitton finns tillgängliga under respektive leveranstillfälle.

Stickprov och kontrolltrave ska märkas på traven enligt aktuell arbetsrutin för mätplatsen.

Utskrifter i Mätplatsstödet (MPS)

ID-kvitton hittar du under fliken Leveranstillfällen eller fliken Senast slutförda.

För att skriva ut kvitton för aktuell leverans:

• Klicka på reglaget vid Visa utskrift för att växla över till utskriftsläge.
• Klicka på ikonen för skrivare.

Utskrift

Under fliken Utskrift hittar du ett ID-kvitto för varje provtrave, oavsett om det är stickprov i kollektiv eller kontrolltrave som har fallit ut.

• Klicka i rutan för kvittot du vill skriva ut.
• Välj knappen Skriv ut.

• Välj skrivare och antal utskrifter.
• Klicka på knappen Skriv ut.

Utskrift i Chaufförsklienten

Även i Chaufförsklienten finns tillgång till samtliga utskrifter som rör aktuellt leveranstillfälle, stickprov inkluderat.

Chaufför får signal om kontroll- eller stickprov efter godkänd mottagningskontroll och märker traven enligt aktuell arbetsrutin.

Roll mätare

Som mätare kan du se alla väntande stickprov för rundvirkeskollektiv för den mätplats du är inloggad mot. Nedan beskrivs hur stickprov vid stockmätning hanteras.

Stockmätningar stickprov

Som mätare kan du se alla väntande stickprov för rundvirkeskollektiv för den mätplats du är inloggad mot. Du ser stickproven under fliken Stockmätningar stickprov.

Referensnummer

Varje stickprov har ett referensnummer som består av 8 siffror. Var uppmärksam på att varje enskilt prov har ett eget referensnummer.

Flytta stickprov

Funktionen Flytta stickprov kan användas om travmätning sker på en annan mätplats än den mätplats där stickprovet ska stockmätas. Ett mätramssystem kan bara kopplas ihop med Stockmätningar stickprov som är registrerade på den mätplats som mätramssystemet är kopplat till.

Hantering av stickprovsuppgifter vid stockmätning

Provets referensnummer används som ID-handling vid all stockmätning och redovisning, både i mätramssystem och i dataklave.

Kommunikationsprogrammet VmfCom kommer i princip att fungera som idag och skickar stockdata från klaven till Mätplatsstödet (MPS) eller direkt till KAPP beroende på om stockdatan hör till ett stickprov i kollektiv eller en kontrolltrave. Stockmätning kan även ske i ett mätramssystem och stockdata skickas då direkt från mätramssystemet till Mätplatsstödet (MPS) eller KAPP. Efter stickprovshantering i Mätplatsstödet (MPS) sänds stockdata till KAPP om det ska användas som kontroll och uppföljning av volym och kvalitet.

Slutförda stickprovsmätningar

Som mätare kan du också se alla slutförda stickprovsmätningar för mätplatsen du är inloggad på. Listan visar alla sortiment och du kan söka på referensnummer om du vill se resultatet för ett specifikt stickprov.

Du kan se all ingående information om stickprovet, men du kan inte ändra något, ta bort något eller skriva ut några kvitton i den här vyn.

Roll Stickprovsmätare

Stickprovsmätningar

När du väljer att logga in med rollen Stickprovsmätare, kommer startvyn att vara fliken Stickprovsmätningar. Här ser du alla bevakade mätplatser med antal väntande stickprovsmätningar inom parentes.

• Välj aktuell mätplats i listan.

Du kan även söka på mätplats eller referensnummer i sök-rutan för specifik stickprovsmätning.

Under menyn Inställningar kan du lägga till fler bevakade mätplatser.

Stockmätning stickprov

Genom att klicka på aktuellt stickprov får du upp mer information om stickprovet som:

• Referensnummer
• Mottagare
• Handelssortiment
• Kollektiv-identitet
• Leveranskvitto-ID

Godkänn delmätning

Här ser du antal delmätningar och kan visa stocklista för aktuell delmätning. Det är även här alla stickprov godkänns och slutförs för att möjliggöra omräkning av kollektivet.

• Klicka i rutan Godkänn delmätning.
• Välj knappen Slutför.

Möjligheten finns att ta bort stickprov så länge inga stockar registrerats på stickprovet.

Bekräfta mätning

• Välj Slutför mätning.

Roll Stickprovsadministratör

När du väljer att logga in med rollen Stickprovsadministratör är din startvy fliken för Avvikande stickprovsresultat.

Här ser du alla bevakade mätplatser med antal avvikande stickprovsresultat inom parentes. Du kan söka på mätplats eller referensnummer och du kan sortera på Alla bevakade mätplatser eller välja en specifik mätplats under listan för bevakade mätplatser.

• Välj en mätplats för att få se alla avvikande stickprovsresultat för aktuell mätplats.

Avvikande stickprov visualiseras med en egen ikon som föreställer ett förstoringsglas. För att kontrollera resultaten och godkänna eller underkänna dem

• Klicka på aktuellt prov.

Hantera avvikande stickprovsresultat

Avvikande stickprovsresultat ska kontrolleras och därefter godkännas eller underkännas. Om du godkänner ett avvikande stickprov räknas det in i kollektivet. Om du underkänner ett avvikande stickprov räknas resultatet inte in i kollektivet.

• Klicka på knappen Godkänd eller Underkänd.
• Bekräfta med Slutför.

Larmgränser för stickprovsresultat sätts i kollektivbeskrivningen. De är inte stoppande för kollektivomräkning utan fungerar som en upplysning om att resultatet behöver kontrolleras.

Du kan alltså godkänna ett avvikande resultat utan att det stoppar processer längre fram i systemet.

Slutförda avvikande stickprovsresultat

Efter att ett avvikande stickprovsresultat godkänts eller underkänts hamnar det på fliken Slutförda Stickprovsmätningar.

• Välj att visa alla bevakade mätplatser eller en mätplats.

Ikonen för avvikande stickprovsresultat, ett grönt förstoringsglas, följer med efter att stickprovet godkänts och visualiseras i Slutförda stickprovsmätningar.

Stickprov som inte varit avvikande har samma ikon som en slutförd stockmätning.

• Klicka på raden för att se detaljer om aktuellt stickprov.

Detaljer slutförda avvikande stickprovsresultat

Här kan du se all ingående information om stickprovet, men du kan inte ändra något eller ta bort något.

Slutförda Stickprovsmätningar

I fliken Slutförda stickprovsmätningar ser du slutförda stickprov för samtliga sortiment på vald mätplats. När ett avvikande stickprovsresultat godkänts eller underkänts hamnar det också i samma flik.

• Välj Visa alla bevakade mätplatser eller en mätplats.

Listan visar all ingående information om stickproven för vald mätplats och för alla rollerna mätare, stickprovsmätare och stickprovsadministratör. Du kan inte ändra något, ta bort något eller skriva ut några kvitton i den här vyn.

• Klicka på raden för att se detaljer om aktuellt stickprov.

Stickprov som inte varit avvikande har samma ikon som en slutförd stockmätning. Avvikande stickprovsresultat har ikonen av ett grönt förstoringsglas.

Du kan söka stickprov med hjälp av referensnummer i sökrutan Sök refnr. Mätningarna sorteras i tidsordning från senast slutförd.

Exempel i bilden: prov på rad ett har varit avvikande och underkändes, prov på rad 5 och 6 var avvikande men har godkänts.

Detaljer slutförda stickprov

Här kan du se all ingående information om stickprovet, men du kan inte ändra något eller ta bort något.