Inledning

Denna Best practice beskriver hur man beställer mätningsflöden till produktionsmiljön i syfte att förtydliga var man hittar beställningsformuläret, hur det ska fyllas i och vem som lämpligen är beställare.

Ett mätningsflöde är en uppsättning mätningstjänster på en specifik mätplats, som kombinerats ihop så de motsvarar mätningen och redovisningen av ett visst handelssortiment mot en särskild mottagningsplats. Ett mätningsflöde ställs alltså upp per handelssortiment och mottagningsplats, men de ingående mätningstjänsterna i flödet måste finnas erbjudna på en mätplats kopplad till den mottagningsplatsen. Ytterligare faktorer som kan särhålla mätningsflöden är transportslag och om det är kollektiv eller inte. 

Ett exempel på ett mätningsflöde för mätning på ett sågverk som ställs upp ett per handelssortiment och mottagningsplats kan vara:

Mottagningskontroll – Bestämning av bruttovolym – Stockmätning

Utifrån den information vi får in via beställningsformuläret, ställer Biometria upp rätt mätningsflöde åt er. Mätningstjänster ställs också upp av Biometria och det görs utefter den information vi får vid mätningsflödesbeställningarna.

Syftet med mätningstjänster och flöden är att:

• Säkerställa kraven för redovisning.
• Underlätta mätningsarbetet genom att tydliggöra vad mätare ska slutföra.
• Tydliggöra vad man som kund kan förvänta sig att få för mätningstjänster och beräkningar utförda.

Förutsättningar

Man hittar beställningsformulär under Mina sidor på Biometrias hemsida.

Beställningar av mätningsflöden till produktionsmiljön skiljer sig åt från de till testmiljön på så sätt att beställningarna ska vara heltäckande för samtliga flöden till samtliga mottagningsplatser. Beställningar till testmiljön rör endast exempelflöden som är nödvändiga för test.

För att ett mätningsflöde ska kunna ställas upp och aktiveras måste följande vara beställt och uppställt först:

• Organisationsstruktur.
• Platser (mätplats, mottagningsplats, site).
• Företagsunika handelssortiment.

Även erbjudna mätningstjänster måste finnas uppställda men de behöver inte beställas separat utan vi lägger upp dem vid behov i samband med mätningsflödes-beställningen.

För att läsa mer om vilka mätningstjänster som ingår i olika typer av mätningsflöden så hänvisar vi till Regelverk För Mätningsflöden Och Måttslagskvalitéer.

För att kunna få en god översikt över vilka mätningsflöden du bör beställa samt få fram de exempelredovisningsnummer vi efterfrågar i beställningsformuläret bör du ha en VIOL 2 användare. För mer info om hur du söker fram denna info i VIOL 2 hänvisar vi till informationsfilmen Inför beställning till produktionsmiljön.

Om du inte har ett VIOL 2 konto och därför inte kan följa instruktionerna i filmen, skicka då ett mail till support.viol3@biometria.se och ange rubriken Mätningsflöden specialhjälp. Ange sedan företagsnamn och kontaktuppgifter i mailet så hjälper vi er lösa uppgiften. 

Ansvar för beställning av mätningsflöden

Ansvaret för beställning av mätningsflöden till produktionsmiljön ligger på respektive mottagare av råvaran. Syftet med detta är dels att mottagarna ska få bättre översikt och kontroll över vilka mätningsflöden som ställs upp mot respektive mottagningsplats samt att undvika dubbletter vid beställning. Det kommer dock inte finnas några begränsningar på vem som skickar in beställningarna. Mottagaren av råvaran kan således delegera ut uppgiften att beställa mätningsflöden till säljande part, med flera.

Du kan följa upp vilka flöden som redan beställts och status på dessa via en Excel på biometria.se. På så sätt undviks att mätningsflöden beställs flera gånger i väntan på uppläggning.

Beställningsformuläret

I detta kapitel hittar du förtydligande information om hur du ska tänka när du fyller i beställningsformuläret för mätningsflöden till produktionsmiljön.

Du hittar beställningsformuläret under Mina sidor på biometria.se/ Mina sidor / VIOL 3 produktionsmiljö / Mina ärenden / Beställ masterdata / Beställ mätningsflöde.

Beställningsformuläret ser ut enligt nedan:

Extern insändning

Bocka i rutan om insändningen kommer att ske via extern insändning. Med extern insändning menas att mätdata sänds in via annat mätplatssystem än Biometrias Mätplatsstöd (MPS).

Om du känner dig osäker på denna uppgift trots informationen nedan kan du gå vidare i formuläret utan att bocka i den.

Ett exempel på extern insändning är insändning via ett vågsystem. Om flödet som beställs rör registrering via transportörssystem (exempelvis MAPP) ska den inte bockas i, då dessa registreringar kommer att utföras direkt via Biometrias Mätplatsstöd (MPS) i VIOL 3.

Om flöden av leveranser mot en mottagningsplats registreras både via Biometrias Mätplatsstöd (MPS) och via extern insändning med samma handelssortiment, måste det läggas upp två mätningsflöden. Ett av dem måste då ändras till att använda sig av en annan mottagningsplats för att säkerställa att destineringen styr mot rätt mätningsflöde. Vi rekommenderar därför att endast ett mätplatssystem används för respektive kombination av handelssortiment och mottagningsplats.

Mätande företag

Ange om det är ett annat mätande företag än Biometria för hela mätningsflödet och i så fall vilket.

Man ska inte fylla i ett annat mätande företag här om Biometria är ansvariga för alla mätningstjänster i mätningsflödet förutom en m3s uppgift. Det ansvariga mätande företaget för den m3s uppgiften registreras längre ner i formuläret.

Om ni beställer ett mätningsflöde där ansvarsfördelningen på mätningstjänsterna inte passar in på något av dessa alternativ så ber vi beskriva ansvarsfördelningen under ”Övrig information” längst ner i formuläret.

Redovisningsnummer och handelssortiment

Ange ett redovisningsnummer som hänvisar till de mätresultat som mätningsflödet representerar i VIOL 2 vad gäller alla ingående mätningstjänster. Denna uppgift är viktig då den ger Biometria en helhetsbild över mätningsflödet så som det är uppställt i VIOL 2. Är det exempelvis en fast torrhalt i EB nyckeln eller en vikt med i exemplet är det också så vi kommer ställa upp mätningsflödet.

Om du inte vet hur man tar fram ett exempelredovisningsnummer från VIOL 2 så kan du titta på informationsfilmen Inför beställning till produktionsmiljön.

Finns det både stockmätning och travmätning av ett sortiment mot en mottagningsplats så räcker det med en beställning av mätningsflöde där man i Övrig information skriver att det kan även travmätas eller tvärtom beroende på vilken mätmetod som ska prioriteras.

Handelssortimentets identitet i VIOL 3 framgår ej utifrån redovisningsnumret från VIOL 2. Därför måste denna uppgift fyllas i av mätningsflödesbeställaren. Var noga med att välja ett handelssortiment med en produktuppsättning som motsvarar den redovisning du vill att mätningsflödet ska generera. För hjälp med detta kan du kontakta Biometria.

Ersättningsgrundande m3s

Vad är en m3s volym? Avser yttre volymen av flis, sågspån, bark och liknande produkter inklusive luft i behållare, stack etc. Kallas även för Stjälpt mått.

Denna fråga och de två följdfrågorna behöver bara fyllas i om handelssortimentet du beställer ett mätningsflöde för är ett sönderdelat sortiment.

Om det är ett sönderdelat sortiment men du trots informationen nedan ändå känner dig osäker på svaren kan du ange ”vet ej” och ändå skicka in en mätningsflödesbeställning. Det är bättre än att inte beställa alls.

Ange om det finns en för råvaran ersättningsgrundande m3s med i mätningsflödet. Notera att du inte behöver ange något här om m3s uppgiften inte ska vara ersättningsgrundande för råvaran och man kommer då heller inte att få de två följdfrågorna.

Om mätande företag för m3s uppgiften är annat än Biometria så måste beställaren ta ställning till vilket mätande företag som tar ansvar för mätningen och vilken mätningskvalitet som m3s uppgiften ska hålla.

Svaret på frågan, Är m3s framtagen på ett sätt som uppfyller virkesmätningslagens krav? påverkar vilken mätningstjänst vi ställer upp för framtagandet av m3s när ett annat mätande företag än Biometria är ansvarigt. Om m3s ska vara framtagen på ett sätt som uppfyller virkesmätningslagens krav ställer vi upp det med en tjänst som kräver ifyllnad av skäppamått och som möjliggör för kontrollutfall. 

Observera! Om man i mätningsflödet vill ha en ersättningsgrundande mätningstjänst för en m3s uppgift så måste man i förstaledskontraktsraden välja måttslag m3s. Detta så att destineringen får träff mot rätt mätningsflöde.

Support

Om du inte har ett VIOL 2 konto och därför inte kan följa instruktionerna i filmen, skicka då ett mail till support.viol3@biometria.se och ange rubriken Mätningsflöden specialhjälp. Ange sedan företagsnamn och kontaktuppgifter i mailet så hjälper vi er lösa uppgiften.