Förutsättningar

Detta är en information till dig som ska beställa behörigheter till VIOL 3s produktionsmiljö.

Innan du beställer en användare behöver du först beställa en aktör till VIOL 3s produktionsmiljö då användaren kopplas till aktören.

Följ denna guide för att beställa aktör och skapa gästanvändare om du inte redan gjort det.

För att kunna logga in i VIOL 3 behöver alla användare en personlig inloggning på Biometria. Detta gäller även chaufförer som tidigare inte haft en personlig inloggning i VIOL 2. Personlig användare är nödvändig då chauffören skapar information i systemet som påverkar resultatet i transport – och råvaruredovisning, därför finns behovet av spårbarhet. För att skapa ett konto på Biometria läs instruktion.

Innan ni påbörjar era beställningar behöver ni utse minst en behörighetsansvarig. En behörighetansvarig är den som blir godkänd att beställa behörigheter för aktören.

Om ni inte har en behörighetsansvarig i VIOL 3 sedan tidigare skickar du ett mejl till support.viol3@biometria.se med rubriken behörighetsansvarig – företagsnamn.

I mejlet behöver vi uppgifter om:

• Huvudkod
• Namn på behörighetsansvarig
• Telefonnummer till beställare

När du fått en bekräftelse att du är upplagd som behörighetsansvarig kan du börja beställa behörigheter till dig och dina kollegor via formuläret på Mina sidor.

Det finns möjligt att ha flera behörighetsansvariga på företaget om det finns flera behörighetsansvariga är regeln att minst en vara knuten till organisationen.

Om ni har behov av flera behörighetsansvariga beställer du som redan är behörighetsansvarig den rollen till ytterligare en person via formuläret.

Tänk på att det alltid är aktören som är ansvarig för användare som är knutna till eran huvudkod även om ansvaret för att administrera behörigheter har tilldelats till en extern part.

Steg-för-steg guide: Beställning av behörigheter - Mina sidor

Steg 1:

Steg 2:

Steg 3:

Steg 4:

Steg 5:

Steg 6:

Steg 7:

Steg 8:

Steg 9:

För att beställa flera användare på samma gång för ett bolag - ladda ner och använd excel filen och släpp den sedan under rutan - Drag och släpp din fil här.

Steg 10:

Beställa enskild behörighet fyll i nedan och kryssa i rollpaket för användaren.

Observera att det enbart är behörighetsansvarig på ett bolag som kan lägga beställningar på behörigheter.